淺析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題及解決方案

摘 要：高校財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校發(fā)展具有重要意義，是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，文章就高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行了分析，并提出了幾種解決方案。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 問題 建設(shè)方案

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）05-204-02

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)也隨之進(jìn)入了信息化建設(shè)中。許多高校都成功將網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫管理等信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，建成了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。本文就高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、存在問題及具體建設(shè)方案進(jìn)行了淺析。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校發(fā)展的影響巨大，也使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)技術(shù)、會(huì)計(jì)組織工作發(fā)生了翻天覆地的變化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為了歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（一）財(cái)務(wù)信息化能提高財(cái)務(wù)工作效率

借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，各類財(cái)務(wù)工作都能大幅提高效率。預(yù)算在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控，取代了原EXCEL表格編制方式和系統(tǒng)外紙質(zhì)審批方式，預(yù)算工作效率大幅提高；會(huì)計(jì)核算工作也因財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)制單半自動(dòng)化等功能效率大幅提高；各類數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)工作在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中變得多維、快捷、準(zhǔn)確率高。

（二）財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

原來簡單的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，僅能實(shí)現(xiàn)制單、明細(xì)賬、項(xiàng)目賬等簡單電子化，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分類字段不足以支持更精細(xì)化的管理要求。而更先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)充分考慮了高校財(cái)務(wù)管理中的更多的細(xì)節(jié)要求，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了足夠多的字段來支撐精細(xì)化管理需求。

（三）財(cái)務(wù)信息化能發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能，提高其自我價(jià)值感

先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員錄單、復(fù)核等簡單重復(fù)操作的工作負(fù)擔(dān)，使其更多地參與到財(cái)務(wù)管理、決策、分析中來，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理職能，提高財(cái)務(wù)人員自我價(jià)值感。

二、我國現(xiàn)階段高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在問題

（一）大多數(shù)高校的信息化建設(shè)缺乏全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，內(nèi)部部門分散建設(shè)，未考慮部門間業(yè)務(wù)聯(lián)系，各部門的管理系統(tǒng)處在“數(shù)據(jù)孤島”中

大多數(shù)高校的信息化建設(shè)，都沒有上升到全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，而是內(nèi)部部門各自獨(dú)立開發(fā)部門管理系統(tǒng)。由于各部門在信息化建設(shè)中僅根據(jù)本部門業(yè)務(wù)管理需求開發(fā)系統(tǒng)，未考慮與其他部門的業(yè)務(wù)對(duì)接需求，或者即使考慮了但僅憑一己之力無法推進(jìn)部門間統(tǒng)籌合作開發(fā)，導(dǎo)致了各個(gè)部門有各自的系統(tǒng)，不能共享數(shù)據(jù)。比如財(cái)務(wù)部門使用科研管理部門的科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目預(yù)算等信息時(shí)，就無法直接從科研系統(tǒng)獲取，而必須先將科研管理部門與財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接后才能獲取。對(duì)接前的各部門的管理系統(tǒng)處在“數(shù)據(jù)孤島”中。同時(shí)這種獲取數(shù)據(jù)的方式還增加了數(shù)據(jù)異常的可能性。

（二）各部門數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)

缺乏全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，各部門無法在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)共享數(shù)據(jù)，只能依靠其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息輸出（如：人事部門的人員信息、學(xué)生部門的學(xué)生信息、科研部門的科研信息等），數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性無法保證。

（三）基本信息差錯(cuò)率高

學(xué)校的很多基本信息如人員信息、學(xué)生信息、科研項(xiàng)目信息等是學(xué)校很多部門都需要使用和歸檔保存的，但現(xiàn)在這類信息的傳遞，往往依靠手工錄入的落后方式，信息在幾個(gè)部門反復(fù)輸入，造成勞動(dòng)力浪費(fèi)；同時(shí)，由于信息更新不同步，或相關(guān)人員操作不當(dāng)，造成同一信息在不同部門的數(shù)據(jù)不一致。

財(cái)務(wù)管理不但對(duì)外提供信息，同時(shí)也需收集其他部門的信息作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，但往往在收集信息的過程中，由于理解不同、口徑不同，導(dǎo)致同一個(gè)信息從不同部門反饋的數(shù)據(jù)，差別很大，引起各方面的矛盾，給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大困難。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)管理人員既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還必須熟悉網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)。而目前我國高校的現(xiàn)狀是雖然擁有各學(xué)科的專家教授以及從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等，但缺乏同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的人才。

三、信息化建設(shè)中存在問題的解決方案

（一）建立兩部門的中間數(shù)據(jù)庫

針對(duì)缺乏全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，如果短期內(nèi)無法促成全校層面的信息化統(tǒng)籌建設(shè)，可以考慮建立兩部門的中間數(shù)據(jù)庫，即建立一個(gè)小型共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，從雙方部門數(shù)據(jù)庫中提取對(duì)方需要的原始數(shù)據(jù)，以雙方都能讀取的格式存儲(chǔ)在中間數(shù)據(jù)共享平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

比如財(cái)務(wù)部門在核算系統(tǒng)中的科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，需要根據(jù)科研管理系統(tǒng)輸出的項(xiàng)目信息，手工復(fù)制粘貼到核算系統(tǒng)，設(shè)置好科研項(xiàng)目信息后，再根據(jù)科研管理系統(tǒng)輸出的項(xiàng)目預(yù)算信息制作預(yù)算憑證下達(dá)預(yù)算。這種操作方式不但造成重復(fù)工作，而且容易出錯(cuò)。針對(duì)此類問題，可以考慮建立中間數(shù)據(jù)庫，將財(cái)務(wù)部門需要的科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目預(yù)算等信息從科研管理系統(tǒng)傳遞到中間數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)系統(tǒng)再從中間數(shù)據(jù)庫提取信息。科研項(xiàng)目組成員報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)后，核算系統(tǒng)將項(xiàng)目支出等執(zhí)行信息傳遞到中間數(shù)據(jù)庫，科研管理系統(tǒng)再從中間數(shù)據(jù)庫讀取科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行信息。這樣，即解決了數(shù)據(jù)共享問題，也同時(shí)避免了直接從對(duì)方數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)的安全問題。

（二）全校層面統(tǒng)籌規(guī)劃，全面建設(shè)信息化校園

對(duì)于有條件的高校，可以考慮從全校層面統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行全面信息化建設(shè)，這是最有效最徹底的解決方案。

目前，有少部分高校，在各級(jí)財(cái)政的大力支持下，已經(jīng)率先進(jìn)行了校園全面信息化建設(shè)。不過絕大多數(shù)高校的信息化程度是落后于先進(jìn)企業(yè)的信息化程度的，但高校的全面信息化建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

對(duì)于有條件的高校，效仿先進(jìn)企業(yè)開發(fā)一套類似于SAP等先進(jìn)ERP（Enterprise-wide Resource Planning）軟件，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以全校層級(jí)為系統(tǒng)開發(fā)出發(fā)點(diǎn)，把全校各部門業(yè)務(wù)統(tǒng)籌綜合考慮，充分融合各部門業(yè)務(wù)需求，消除部門間數(shù)據(jù)“隔斷”、重復(fù)錄入等“數(shù)據(jù)孤島”問題，為高校各部門提供數(shù)據(jù)共享及為決策層提供決策手段，成為解決高校信息化建設(shè)各種問題的最有效最徹底的解決方案。

（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才

通過對(duì)有較好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，使其在信息化建設(shè)過程中具備應(yīng)有的技術(shù)能力，在掌握高校會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)的前提下，與開發(fā)商共同開發(fā)適合本校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。可以通過建立固定的培訓(xùn)制度，由本校信息技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可以參加專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)班。當(dāng)然，掌握信息技術(shù)不是一朝一夕的事情，需要長時(shí)間堅(jiān)持努力。

同時(shí)也可以考慮引進(jìn)人才，有些大學(xué)的財(cái)會(huì)專業(yè)也設(shè)置了較多計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫原理等課程，這些學(xué)校培養(yǎng)出的人才不但具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也具備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中所需的信息技術(shù)能力。

（四）做好安全維護(hù)工作

從系統(tǒng)布局上，實(shí)施安全技術(shù)控制。在網(wǎng)絡(luò)上加設(shè)防火墻，這是建立在財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)和校園網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)。它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，目的在于防止外部非法用戶訪問，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換設(shè)置了一道電子屏障，可有效防止外部入侵，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。

從使用上，設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員，對(duì)各類角色、用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理，依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度合理授權(quán)。同時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)安裝發(fā)布系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全和保密性，防范和控制信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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（作者單位：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)財(cái)處 廣東深圳 518172）

（作者簡介：周娜，碩士，會(huì)計(jì)師，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，研究方向：成本會(huì)計(jì)學(xué)。）

（責(zé)編：賈偉）