探討出納在學校財務(wù)管理中的作用以及管理方式的改進

[關(guān) 鍵 詞] 出納；學校財務(wù)管理；管理方式

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0129-01

在經(jīng)濟全球化和貿(mào)易全球化的推動下，我國改革開放和社會主義市場經(jīng)濟得到不斷發(fā)展與有效提高，同時出納人員的地位和作用顯得格外重要。本文就目前以傳統(tǒng)觀念指導出納人員在學校財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，對出納崗位在財務(wù)管理中的地位和作用進行深入分析，并提出了改善管理方式的策略，旨在提高出納人員的工作效率及工作質(zhì)量，進而使出納人員能夠適應時代發(fā)展及市場的人才需求，在學校財務(wù)管理中發(fā)揮其本身的積極作用。

一、出納的概念及對出納崗位的認識

出納，在字面上的解釋為支出與收入。出納工作是指為企業(yè)、公司或者事業(yè)單位管理票據(jù)、貨幣資金及有價證券進進出出的一項工作。廣泛地講，出納是按照國家有關(guān)的規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管有價證券、庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。還可以理解為票據(jù)、貨幣資金的整體運行和有價證券的收付、保管、核算工作。

出納崗位在我國的傳統(tǒng)觀念與理解中，都被視為是一種工作性質(zhì)較簡單、工作內(nèi)容較瑣碎的崗位。尤其是在學校的財務(wù)管理工作中，出納的工作地位十分低且工作平臺有限，所以此類現(xiàn)象的形成對出納人員的工作具有非常大的負面影響。

二、學校財務(wù)管理中出納崗位的作用

第一，由于我國傳統(tǒng)觀念的影響及對出納概念上的理解偏差，學校大部分領(lǐng)導對出納崗位的工作沒有正確的認識與了解，所以出納崗位在學校財務(wù)管理中出現(xiàn)了輕視與忽略的局面。出納崗位的工作不被重視、管理出現(xiàn)松散的原因主要是人們認為出納工作在財務(wù)工作中分量較輕，并對出納專業(yè)人員與會計專業(yè)人員進行了嚴格的區(qū)分，認為出納崗位比不過會計崗位，且出納崗位只是會計崗位中的一個分支而已。而實際上，出納工作才是決定會計工作好壞的關(guān)鍵，假若不重視出納工作，則會影響到財務(wù)工作的質(zhì)量，甚至導致經(jīng)濟方面出現(xiàn)嚴重的缺失。第二，在學校的財務(wù)管理工作中，出納崗位主要是審核票據(jù)及憑證，是財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，也是一個極具獨立性的崗位，領(lǐng)導、會計或者其他行業(yè)人士是無法替代的。根據(jù)我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，在會計機構(gòu)中分設(shè)出出納這一崗位，是因該崗位具有制度上的合法性、管理上的科學性、行為上的規(guī)范性及工作上的適應性等特點，因此出納崗位在學校財務(wù)管理中的地位是非常重要且不可缺少的。

三、如何改進出納在學校財務(wù)管理中的管理方式

受我國傳統(tǒng)觀念的影響，大部分人對出納崗位都有著很深的認知錯誤。其實并不然，出納工作是學校財務(wù)管理工作中最重要的組成部分，所以，學校財務(wù)部門應想出正確的管理方式，并對該管理方式進行改善與創(chuàng)新，使出納在學校財務(wù)管理中真正發(fā)揮其作用。

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高重視

想要讓出納崗位在財務(wù)管理中發(fā)揮其應有的作用，并改善人們對出納崗位的錯誤認知，首先學校領(lǐng)導應當摒棄傳統(tǒng)的守舊思想，對出納工作予以重視，仔細區(qū)分出納和會計的地位及關(guān)系，對出納崗位的人員進行嚴格的篩選與考察，制定出相應的標準，如有工作經(jīng)驗、有耐心、責任心強、有防范意識及認真細致的人優(yōu)先。只有當學校領(lǐng)導的思想觀念、管理方法進行轉(zhuǎn)變后，出納工作才能真正地改善，出納工作的質(zhì)量與效果才能有效地提高。

（二）加強監(jiān)督，創(chuàng)建平等地位

由于時代的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，出納工作已不僅僅是跑銀行和點現(xiàn)金，而是在其基礎(chǔ)上有了明確的標準與規(guī)范，所以要求學校領(lǐng)導加強監(jiān)督工作。實施內(nèi)部審計制度，可以幫助學校財務(wù)部門監(jiān)督出納的程序及管理方式，適時發(fā)現(xiàn)和解決出納崗位內(nèi)部出現(xiàn)的漏洞及問題。除此之外，還要在出納崗位上創(chuàng)建平等的地位，通過提高出納崗位工資及對出納崗位人員開展專業(yè)方面的培訓，實現(xiàn)出納理念與實際上的真正平等，才可以糾正人們對出納崗位認知上的錯誤，進而真正地實現(xiàn)出納工作與會計工作的平等。

（三）對出納崗位實行輪崗輪換制度

因為出納在學校財務(wù)管理中占有非常重要的位置，出納崗位人員長期會產(chǎn)生一定的壓力及倦怠，所以不會長期地從事出納的工作，從這樣的現(xiàn)象中可以看出出納工作的不穩(wěn)定性。我國相關(guān)法律明確規(guī)定了會計工作人員應對工作崗位進行有計劃的輪崗制度，因此在出納崗位中實施定期輪崗，可以減少出納崗位人員在工作上的懶散及懈怠，并能有效地防止思想與個人作風中出現(xiàn)不良的影響，進而確保學校資金的安全。另一方面，出納工作在財務(wù)工作中僅僅是一個方面，如果一個財會人員長期進行出納工作，則在其他財會崗位中學習到的知識有限，進一步影響到自身的職業(yè)發(fā)展。所以對出納崗位實行輪崗輪換制度，才有助于出納崗位的發(fā)展。

綜上所述，可以看出出納崗位在學校的財務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的作用，因此，學校的財務(wù)管理人員必須對出納崗位轉(zhuǎn)變思想，提高重視，加強監(jiān)督，創(chuàng)建平等地位以及對出納崗位實行輪崗輪換制度，只有這樣才能提高出納在學校財務(wù)管理中的重要地位，從而有效促進出納崗位工作水平的提高。

參考文獻：

徐蕾.從制度約束、人本關(guān)懷到文化生成·現(xiàn)代學校管理模式變革與反思[J].現(xiàn)代教育管理，2014（9）：19-24.