淺議高校期刊MARC數(shù)據(jù)的編目

[摘 要] MARC問世至今已有40年，其首創(chuàng)元數(shù)據(jù)標(biāo)識系統(tǒng)，采用純文本文件，開發(fā)過程中吸收他館經(jīng)驗并進(jìn)行編目工作流程成本分析，提供了實用的產(chǎn)品，因而長盛不衰。結(jié)合工作經(jīng)驗，從著錄中常見問題及正確工作原則兩方面入手，從而改進(jìn)期刊MARC數(shù)據(jù)，對高校期刊MARC數(shù)據(jù)編目工作進(jìn)行了有效分析。

[關(guān) 鍵 詞] 期刊；MARC數(shù)據(jù)；編目

[中圖分類號] G255.2 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0047-01

MARC問世至今已有40年，其首創(chuàng)元數(shù)據(jù)標(biāo)識系統(tǒng)，采用純文本文件，開發(fā)過程中吸收文獻(xiàn)經(jīng)驗并進(jìn)行編目工作流程成本分析，提供了實用的產(chǎn)品，因而長盛不衰。與此同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，編目技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展與進(jìn)步，從最初的手工編目，到后來的計算機(jī)編目，再到如今的聯(lián)機(jī)合作編目，極大地促進(jìn)了期刊編目工作的順利進(jìn)行。然而，由于期刊自身的特點，導(dǎo)致揭示其特征的信息有許多不確定性，相對來講也給期刊著錄工作帶來了許多麻煩。

一、著錄中的常見問題

（一）期刊發(fā)行與出版不規(guī)范

1.不同期刊同一刊號

在期刊登陸過程當(dāng)中，我們經(jīng)常會遇到這樣的困惑，那就是不同的期刊，卻有著相同的刊號，有著同一ISSN及CN號，但相互之間期號、卷號與郵發(fā)代號又各不相同。

2.期刊相同但郵發(fā)代號不同

期刊相同但是郵發(fā)代號卻不同，這樣一來會對期刊著錄工作以及今后的信息檢索工作造成不同程度的影響。

3.期刊更名

基于自身的工作經(jīng)驗，對于期刊更名可歸納為以下兩種情況：第一是期刊更名后其刊號不變，包括其郵發(fā)代號也沒有發(fā)生變化，比如《化工商品科技》更名為《化工科技市場》就屬于這種情況；第二是期刊更名后其刊號發(fā)生變化，比如《世界婦女博覽》更名為《悅己》，其郵發(fā)代號前后沒有發(fā)生變化，但是其刊號發(fā)生了變化，ISSN號由1005—1872改為1673—7113。

（二）編目人員的原因?qū)е虏灰?guī)范

重復(fù)或錯誤著錄是編目人員工作的一個常見疏漏，期刊發(fā)行不規(guī)范可能導(dǎo)致工作人員重復(fù)著錄，錯誤著錄包括字符著錄錯誤，如錯別字或不區(qū)分全/半角。總之，重復(fù)著錄或錯誤著錄都會對期刊檢索造成困難。

二、工作規(guī)則

（一）分類的原則

就分類級次而言，根據(jù)期刊的特點，期刊適合粗分而不宜細(xì)分，一般不超過三級類目。另外，期刊的內(nèi)容既有整體性又有個別性，以種為單位進(jìn)行分類。最后，分類時一般須查看題名、欄目、瀏覽創(chuàng)刊詞、征訂啟事及其他工具書（如各種報刊名錄之類），慎重辨類。結(jié)合本校實際情況，確定哪些類目可詳，哪些可簡，哪些集中，哪些分散，要求分類標(biāo)引工作，做到前后一致，集中統(tǒng)一。

（二）著錄規(guī)則

1.套錄編目數(shù)據(jù)

新增訂期刊的編目數(shù)據(jù)需供應(yīng)商提供，直接套錄，編目數(shù)據(jù)盡量從規(guī)范信息源處獲取。

2.核查修改套錄數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容

對最基本的011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，

210，215，300，326，430，440，606，690，801，905等字段內(nèi)容進(jìn)行核查修改。

3.中文期刊分類排架號的確定

相同分類號的期刊，在分類號后加“/”及“1、2、3、…”的數(shù)字順序取種次號，以此作為排架號。如：I2/2、U2/12等。排架號在905$d字段表示某一種期刊如停訂或停刊，其排架號可重新分配給新的刊物。

4.新增刊種次號的確定

新增刊的種次號可通過圖騰連續(xù)出版物管理系統(tǒng)查詢統(tǒng)計欄目下的期刊查詢來確定，選擇排架號檢索，中文刊輸入分類號及“/”查詢同分類號期刊現(xiàn)有的排架次序，按序給新增刊物一個種次號。

5.期刊更名處理

期刊在長期的出版過程中，為了適應(yīng)客觀形勢及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，其刊名、責(zé)任者、出版周期、載體形態(tài)等都可能發(fā)生變更，給期刊管理工作帶來一定的難度。具體來講，期刊更名，如其內(nèi)容未變，仍用原來的分類號，如期刊內(nèi)容基本改變，則必須重新分類取號。

三、MARC的改進(jìn)

（一）保證期刊MARC數(shù)據(jù)唯一性

每個圖書館對期刊MARC數(shù)據(jù)的要求基本上都是注重唯一性。唯一性要求每個期刊在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中有且只有一條MARC數(shù)據(jù)記錄，不能夠進(jìn)行重復(fù)記錄。因為MARC數(shù)據(jù)記錄重復(fù)，不僅不符合期刊MARC數(shù)據(jù)唯一性，與此同時對于有效的期刊體系構(gòu)建及資源管理都會產(chǎn)生非常不利的影響。為了更好地開展期刊編目，圖書館應(yīng)該制定期刊編目的相關(guān)條約及合理的數(shù)據(jù)修改方案，修改并完善MARC數(shù)據(jù)以加強(qiáng)期刊數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，定期維護(hù)并更新MARC記錄。

（二）保證期刊MARC數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

保證期刊MARC數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，需要嚴(yán)格堅持查重制度。具體來講，要從提名、ISSN及CN刊號等不同途徑進(jìn)行檢索，再找到相應(yīng)記錄之后將其與原刊進(jìn)行對比并按規(guī)范操作。與此同時，需要加強(qiáng)部門間的溝通與交流，共同制定及完善MARC數(shù)據(jù)維護(hù)與質(zhì)量控制工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳靜珍.期刊編目工作分析[J].晉圖學(xué)刊，2009（4）：62-63.

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