高校物資采購工作研究

[摘 要] 21世紀以來，隨著高校建學規模的不斷擴大以及我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展，高校物資采購工作正面臨著新的發展機遇。高校物資采購對高校的資金運轉和流通有著極其重要的作用，而且關乎高校的存亡問題，是現世紀教育發展面臨的首要問題。本文對高校物資采購工作進行研究。

[關鍵詞]高校；物資采購；管理體制

1 高校物資采購的現狀

1.1資金來源公有性、使用人不需承擔風險

由于高校物資采購的資金主要來源于政府，使用部門一般在收到資金后就快速使用，而忽略了經濟效益，出現了資金浪費、效益低等現象。而且由于政府發放資金，使用人一般不懂得珍惜而且不需要承擔相應的風險，這就造成了責任不明確、資金閑置嚴重等不好的現象。

1.2投入規模大、缺乏科學的規劃

進入21世紀以來，我國政府出臺一系列政策幫助大學生上學，且國家發放了大批資金為大學生提供幫助，加上我國近幾年對教育理念和模式的改革，大學生數量逐漸增多。因此，高校開始擴大招生，相應的物資投入也逐漸增多，需要的資金增多，高校一直致力于引進大量物資而沒有進行科學的規劃，使得物資浪費嚴重，缺乏科學的規劃。

1.3監督機制尚不完善

目前，由于許多高校都將注意力集中在物資的收益上，高校大量的做假賬以此來提高賬面余額，而且又因為高校缺乏相關的監督機制，使得物資虛報嚴重且浪費嚴重。物資的進價、相關稅費、運輸費以及保險費等都會影響物資的成本，進而影響賬面價格，對高校的資金使用造成潛在的風險。

2 高校物資管理中的問題

2.1管理制度不健全，管理職責不明確

在我國許多高校物資的采購工作中，對其研究不難發現，大多數問題的出現都與制度的不完善存在著聯系。在高校物資的采購過程中，由于消費線的冗雜繁長，往往會出現工作人員的調動以及班底組成問題，也有很多工程小組存在一兼多職甚至多兼一職的現象，從而導致工作分配的混亂，進而影響到管理制度。此外，許多高校忘記了物資保養制度的設立，這也是高校物資采購工作不完善的一種體現。而且，部分高校認為只有在采購現場才存在物資浪費嚴重的問題，造成了物資管理與人員操作的脫離，使得高校物資管理工作很難進行下去。

2.2重復投資，大量資產閑置

由于高校物資采購人員具有流動性、短期性的特點，人員流動快，交接次數明顯上升，而且交接時人員交代設備不明確，往往會產生許多積壓的物資，再加上購買物資時的寬松制度，損耗及虧損記錄不嚴謹等問題都給物資管理帶來了不可預知的隱患。而且高校往往由于制度不完善，常常出現重復投資、大量資產閑置的現象。且一些高校的保管人員都沒有接受過正規的培訓，導致了庫存物資的大量積壓，這也直接導致了管理制度的雜亂無章。

3 建立健全高校物資采購的管理體制

上面已經對高校物資采購工作中容易出現的問題進行了大致的分析，根據以上信息及在實際操作中應當注意的問題采取有針對性的措施進行高校物資采購問題的解決。主要策略有以下幾個方面：

3.1制定規章制度，明確崗位職責，完善采購流程

在高校物資采購過程中，為了實現專業化的采購技術，必須制定一系列相關的規章制度以確保相關工作人員崗位職責的明確。首先，高校要保證專業采購人員的自身素質，工作人員的道德素質直接影響著物資采購專業化的實現。其次，高校應當建立領導小組，帶領全體工作人員完成物資的采購工作。同時，在高校開展物資管理工作的過程中，要積極采用量化的管理模式，使得管理工作更加完善。

3.2加強采購人員培訓，提高采購隊伍素質

在高校物資采購工作的過程中，員工的工作態度態度和所掌握的技術起了至關重要的作用。一方面，員工的態度是保證高校物資采購工作順利完成的保障，只有員工保持樂觀積極向上的態度，才會全身心的投入工作。另一方面，員工所掌握的技術也影響著高校物資采購工作完成的好壞程度，因此，高校在選取采購人員時，要進行嚴格的測試，要求每一個人都能很好的完成任務，提高員工的整體素質和技術水平。此外，企業還可以實施相應的獎懲制度，以鼓勵員工能夠快速且較好的完成工作，配合高校物資采購工作的開展。

3.3建立健全資產的管理制度

為了落實并做好高校物資的采購工作，我們應當建立健全資產的管理制度，對物資進行全方位的管理。首先，我們應當建立統一合法的規章制度，方便工作人員的管理，保證組織工作的順利進行。其次，我們應當建立物資的保管制度，保護物資的正常使用和維修。

4 結束語

高校物資采購工作作為高校建設過程中的必要條件以及關鍵要素顯得尤為重要，因此加強高校物資采購工作顯得刻不容緩。而也只有加強高校物資采購工作，才能保證高校建設的正常運行。在高校采購過程中，需要將物資管理提升到日程中來，保證物資設備的高速運轉，提高采購效率，更好地促進社會發展和進步，使國家更加獨立自強。

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