構建高校行政管理人員激勵機制的對策研究

[摘 要]對于整個高校的健康發展和正常運行來說，行政管理人員起著不可替代的作用。但是在目前的高校中，行政管理人員在任職和對職業的認同感方面存在很大的問題，進一步加強行政人員的科學配置十分必要。這篇文章主要是針對現在高校的相關行政人員工作狀態以及任職現狀來深入剖析其中存在的問題，從而得出獎勵機制的必要性以及如何有效的實行行政人員激勵機制。

[關鍵詞] 高校行政管理；激勵機制；人員管理制度

在高校中，行政人員對于學校行政體制的管理以及教育學生、服務學生、老師等方面起著不可忽視的重要作用。他們是學校得以正常運行的關鍵所在，更是學校得以快速發展的重要人員保障和機制保障。由于現在我國的教育水平不斷提高，學校的規模日益擴大，所以如何很好的進行行政人員任職安排對于加強學校的社會功能十分重要，這也是新時代對于高校提出的除了教書育人以外的另一個重要要求。高校應該看到行政人員的重要作用和特殊功能，充分調動他們的工作積極性。

1 高校行政管理人員的工作現狀及凸顯問題

1.1高校行政管理人員配置缺乏科學性

現在的高校行政人員配置中，存在著極不合理的現狀，往往導致各個工作崗位分工不明確，忙閑不一。他們在進行人員配置時，往往以部門和單位為主要考慮對象，而沒有真正結合工作量的多少，在許多部門，事情并不繁多，但是卻配備了很多的行政工作人員，對于一些事情繁多的部門來說，卻只配備了少量的員工，這就導致了部門之間以及崗位之間“忙的忙死”、“閑的閑死”的狀況的發生。同時，在高校行政部門的人員配置中，還存在拉關系走后門等一系列的不良現象的發生，同時行政人員老齡化也是另一個不可忽視的重要問題。這些問題的存在都嚴重影響了學校行政部門的正常運行。而在這種情況下，行政部門往往十分龐大，各組織之間存在著嚴重的羈絆牽連關系，導致許多職責不能很好的分配清楚，所以這也在一定程度上加劇了行政人員的內部矛盾。同時，行政人員往往整天都埋頭于行政工作，沒有對這些問題進行深刻的認識和反省總結，所以這也在一定程度上導致了高校行政部門的工作效率低下。

1.2高校行政管理人員普遍非職業化

現在許多高校的行政管理人員并沒有嚴格的職業化，他們往往身兼多職，除了作為行政人員，他們還具有其他的學術職務。而這些行政管理人員就是來自教師，是經過一層層提拔而進入行政部門。所以他們在進行行政工作的同時還要完成屬于自己的相關的學術任務。這也就導致了他們無法全身心的投入到行政服務事業之中，又無法安心進行教學工作；他們也許在教學方面有著很強的能力，但是對于行政服務方面，他們的能力卻顯得有所不足，甚至是欠缺的。

1.3高校行政管理人員普遍缺乏職業認同感

另一方面，學校對于行政管理部門的重要性認識的不到位，他們僅僅只是把重點放在了專業教師對于學生的教學方面，對于行政管理，他們明顯缺乏重視，所以，對于不斷提高行政人員的全面素質也并沒有做的很到位。甚至，許多高校對于行政部門存在一定的崗位歧視，而且現象比較嚴重。但是隨著社會的不斷進步和發展，學校對于行政人員的素質要求越來越高，他們的行政管理隊伍也日漸年輕化、高學歷。但是由于受到崗位歧視，一些年輕的行政管理人員對于該崗位并沒有形成強烈的認同感。

2 高校行政管理人員管理制度中存在的問題

2.1缺乏關于行政管理人員職業生涯發展的規劃

在現如今進行了改革的人事制度下，專業技術職稱需要評聘結合，所以許多高校就切斷了行政管理人員的升職之路。而行政管理人員在日常的工作中，往往是處理一些無關緊要的小事務，這既不符合他們的專業需求，對于他們的技能和素質提升也沒有明顯幫助，所以他們在進行行政事務的工作時一直處于劣勢。在高校中，他們往往把所有的重心都放在了提高專業教學水平上，對于行政管理人員的素質提升，他們明顯缺乏重視，所以這也很大程度上降低了行政人員升職的可能性，這也極大地降低了他們的工作效率和積極性。

2.2缺乏對行政管理人員的專業培訓

隨著高?，F代化管理體制的實行，精簡行政部門在許多高校得以展開。但是為了跟上高校不斷擴大的規模和發展之勢，不斷提高行政管理人員的全面素質和各方面的專業知識已成為勢在必行的重要任務。所以現目前許多高校增設了各項培訓和進修的項目，但是對于行政管理人員的相關培訓卻有所欠缺，尤其是在提高他們具體的行政服務能力方面。因此，高校行政管理人員的工作能力和工作效率一直沒有得到很好地提升和改善。

2.3缺乏對行政管理人員的激勵機制

由于高校把大部分的精力都放在了如何提高學校的專業技術水平上，對于教學和科研來說，這是高校所有任務的重中之重，而對于高校行政管理人員而言，提高他們的工作能力，設立相關的激勵機制還沒有得到確切的實行。

3構建高校行政管理人員激勵機制的對策研究

因此，面對行政管理人員的上述種種問題，采取相應的有效措施提高行政管理人員的工作能力和工作效率十分必要，設置相應的獎勵機制也十分重要。

3.1建立全面合理的激勵制度

而激勵包含內部激勵和外部激勵兩種。所謂的內部激勵是行政管理人員自己進行的相應自我激勵，這對于行政管理人員不斷提高工作效率、保持良好的工作激情和工作能力有著十分重要的作用。而外部激勵是指高校通過設置相應的激勵機制，對行政管理人員進行適當的激勵活動，尊重每一個行政管理人員，全面提升行政管理人員的工作積極性。行政管理激勵不是在某一時間段進行激勵，而應該把激勵貫穿在整個行政管理工作的過程中，同時，深入了解到行政管理工作的特殊性和不同階段的工作形式，從而對每一個行政管理人員進行適當的、恰到好處的激勵，以提高整個行政管理部門的工作效率。

3.2建立完善科學的人才晉升制度

對于行政管理工作人員的升職方法，可以參考其他專業老師的晉升規則，制定合理、科學、有效的升職評定方法和規則，為每一個符合條件的優秀的行政管理工作人員提供平等的晉升機會。做到了這些就可以在很大程度上提高行政管理人員的工作熱情和積極性，讓他們對行政管理崗位產生極強的認同感。

3.3建立績效考核制度，促進激勵機制長效化

雖然現在許多高校已經實行了績效工資制，在一定程度上也取得了很大成效，但是這個機制也存在或多或少的不足和缺陷。在對行政管理工作人員的績效考評時，要結合每個崗位的特殊性以及任務的特點，對工作人員實行有效的合理的績效考評方式，最大程度的提（下轉頁）（上接頁）高學校行政管理部門的考核公平公正效應。在績效考評結果出來之后，可以與相應的激勵機制相結合，以晉升，獎金等各種方式提高工作人員的積極性和熱情，既保證績效考核的作用，又發揮激勵機制的作用，一舉兩得。

另外，行政管理人員自身也應該充分認識到行政崗位的重要性以及自己工作崗位的重要意義，不斷培養自己對該職位的熱情和積極性，同時使自己愛上自己所從事的行政管理工作，對該工作產生強烈的認同感，從而保證績效考評和激勵機制發揮真正的作用。

參考文獻

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