數據分析在支持衛生耗材管理決策中的應用

[摘 要]在醫院中，通過對衛生耗材的使用，能夠幫助醫院更好地對患者實施治療，因此，衛生耗材在醫院實際的工作過程中具有著重要的作用。隨著時代的不斷發展、數字化醫院的不斷更新，醫院在衛生耗材管理方面也取得了較大的進展，在滿足醫院衛生耗材管理的需要的同時，必須保持著與時俱進的姿態，將數據分析合理的應用在衛生耗材管理中。雖然目前醫院衛生耗材管理方面取得了進步，但是仍然存在著一些有待解決的問題。本文提出了如何將信息化理念數據分析應用于醫院衛生耗材管理決策中的方式、方法和意義。

[關鍵詞] 醫院管理；信息化建設；衛生耗材管理

醫院衛生耗材和其他的衛生耗材不一樣，醫院的衛生耗材具有規格不一、品種多、型號復雜，質量要求差別大，科技含量高、標準多樣化，風險大等重要的特點。近幾年隨著醫院的病人不斷增加，醫生與患者之間的關系變得緊張、也導致了醫院的衛生耗材管理決策局面變得尤為復雜，在傳統管理經驗的束縛之下，目前還有一些醫院沒有徹底的改變傳統管理方式，依然在運用傳統的管理方法進行衛生耗材管理決策。這也是為什么要進一步改革與完善管理方式的原因。所以，怎么提高醫院衛生耗材管理的信息化建設就比較重要。在醫院的實際運轉過程中，如何能夠安全有效地對其進行管理，防止醫患糾紛、減輕患者經濟負擔、確保診療安全、避免醫療事故發生是醫院管理急切需要解決的問題。

1 醫院衛生耗材管理中現存的不足。

1.1 在醫院衛生耗材的管理中存在的問題首先體現在流程方面

由于衛生耗材的大多數流程是不規范的。這之中最主要的問題就是存在于衛生耗材在入庫的這個環節上面，大多數的情況都是采用財務先入賬的方式，然后再進入庫房接著處理。相對驗收工作直接在庫房中進行處理，這樣的情況出現，會出現一系列的問題，比如衛生耗材的品種、規格、型號、數量、型號上不得得到有效的保障，存在著一定的安全隱患。由于衛生耗材在管理的這個初步過程中不能得到好的管理以及相應的監管，醫院中還存在一些診療室從供應商那里得到材料的情況，不但脫節了醫院器材監管機構對其衛生耗材的統一調配、質量監管，以及規范使用有限的資金等一系列不好的情況的發生， 也導致了在進行衛生耗材的收費及支付流程方面，出現不順暢的情況。根據以上出現的情況，為了進一步加強衛生耗材管理的有效性，應該建立衛生耗材信息化技術平臺，數據進行分析化管理，對其統籌監管，采用數據化可以有效的提升衛生耗材的管理水平，也便于開展工作，提升管理水平，從而創造出更大的經濟效益。

1.2 當前醫療系統中普遍功能較為簡單、信息利用情況不高的情況

在當前的衛生耗材管理的系統中存在著功能性不強的特點，簡單的系統功能只能滿足于醫院內部的衛生耗材入庫、出庫的基本業務流程，在數據分析上還存在著許多技術上的不足，而醫院當中衛生耗材的規格多、品質繁雜，簡單的系統功能不能夠滿足實際復雜的常規編碼，在流程上非常容易出現差錯。這樣會直接的影響衛生耗材的入庫時間，相對的衛生耗材不能夠被科室及時準確的找到。因此，造成了全院資金利用效率不高的現象。調查結果顯示，目前的衛生耗材的管理信息利用率依舊很低，僅僅能夠提供一些基礎的管理和庫存等數據，這些數據只能滿足一些基本的數據統計工作，因而，導致醫院衛生耗材管理工作無法較好的開展是由于信息數據的利用率低的情況。

2 解決醫院衛生耗材管理數據信息化的方法

2.1 首先，需要進一步的解決醫生衛生耗材數據信息管理，醫院可以在數據信息建設中引入企業資源的計劃。首先是對醫用耗材的流程進行管理與整合，然后建立先進的企業管理理念，現代科技技術對衛生耗材進行科學專業的采購融入與時俱進的理念。運用數據化的管理，將資金、信息、物流、資源等進行有機的整合。目前已經有較多的國外醫院開始使用 ERP 的相關方法管理醫療機構衛生耗材的運營活動，不僅改善了醫院的運營效率，而且醫院的資源配置也占據了極為重要的作用。實現物流全部的封閉管理，資金流的可控化及可視化，提升醫院的內部運行與外部物資的采購實現一體化的融合。

2.2 使用現代物流技術、可以將現代的先進信息化技術應用在醫院的實際衛生耗材的數據分析管理，可以解決醫院衛生耗材品種多的情況，以及在管理過程中存在的一些困難。例如采用條碼技術、、電子貨位、射頻識別等先進技術進行相應的管理。通過使用這些技術，能夠較好地保證醫院在實際的衛生耗材管理過程中能夠將差錯率降到最小。

2.3 建立起醫院的耗材預算管理相關平臺

要想高效的將醫院衛生耗材服務于醫院的診療，可通過建立醫院耗材預算管理的平臺形式。將醫用衛生耗材的實際核算體系進一步完善，同時也能做到每一個高值耗材都能夠較好地追溯到供應商以及生產商，每一個環節都有管理的相關負責人。得到有效的監管與發展。

3 結束語

醫院衛生耗材的高效管理，是醫院開展工作的重要保障，只有對衛生耗材進行數據信息管理的應用，醫院的管理才能得到夯實的基礎條件。但是目前的醫院衛生耗材管理，還是無法與現代化醫院建設相適應。因此希望醫院各科室之間的成本核算中的各種醫用衛生耗材的數據分享以及信息收集的效果，對醫院的衛生耗材收支進行科學、合理的規范，保證相關程序按照有序的規范狀態進行。從而提升衛生耗材管理決策的高效性。

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作者簡介：

旋小潔，女，1987年6月，本科，漢，廣東，研究方向：醫院財務和耗材管理，職稱助理會計師，單位名稱廣州市番禺區中心醫院，科室：財務科。