關于成本費用內部控制問題的探討

[摘 要]企業成本費用內部控制是企業管理的一項主要內容，在當今這個飛速發展的時代，企業要想快速的發展，對成本費用的控制也就變得越來越重要。本文從成本費用內部控制的現狀以及控制成本費用的途徑等方面進行探討了，提出了相應的建議。

[關鍵詞] 成本；費用；內部控制

1 成本費用的簡介

成本費用控制是指在企業生產經營過程中，按照既定的目標，對發生成本費用耗費的各類各項活動進行規劃、組織、協調和監督，使成本費用控制在預定的目標范圍之內，以最小的消耗來實現最大的經濟效益。

2 成本費用的分類

成本費用控制，按其控制的依據劃分，可分為法規政策控制、會計準則控制和內部規章制度控制三類；按其實施的階段劃分，可分為事前控制、事中控制和事后控制三類；按其控制主體能否控制劃分，可分為可控和不可控兩類；按其參與的人員劃分，可分為專職人員控制和群眾控制兩類。

3 中小企業成本費用的現狀

3.1 企業管理者沒有成本管理意識

在當今激烈的市場競爭中，人們普遍認為單純的提高收入就可以增加利潤，但是，商業企業具有較強的流通性，在長久的經營中，通常延續以前的運營模式，對成本管理這個概念并沒有引起較強的重視。企業內部所有的部門也沒有形成要節約這樣的意識，因此對費用并沒有一個很好的計劃，造成很多沒有必要的開支，使得企業盈利水平降低。實際上我們只有制定出最合理的控制成本的制度，才會使成本低于競爭企業，才能使企業更具有競爭力。

3.2 企業內部管理制度不健全

隨著企業規模的不斷擴大，我們更應該去關注企業內部管理制度。但是在實際生產過程中，也許企業在財務方面確實實施了監管，但是企業內部并沒有一套健全的管理制度，企業基礎管理工作實施的也并不到位，因此造成了企業執行力度差這種現象，企業所謂的內部控制只是留于形式，并沒有真正的實施到各個部門中去，企業的成本費用仍然得不到很好的控制。

3.3 企業的成本管理與市場需求相背離

正常來說，企業要想使其生產成本降低，在生產產品的過程中就要逐步擴大企業的生產規模。但是，企業一旦一味地想要降低成本，追求產量，最后將會導致產品供給大于產品需求。因此，如果企業忽視了市場需求，一味地追求降低成本，脫離了市場需求這個大環境，將不會為企業帶來任何收入與利潤，只會加大企業的庫存，可能還會增加企業的庫存成本，這樣反而與企業的初衷相背離。

4 企業成本費用控制途徑的探討

4.1 開發設計環節降低產品成本

企業在設計開發某項新的產品時，希望降低材料成本固然重要，但是該項材料的應用是否會導致其他方面的成本增加也是我們需要考慮的一個重要因素。例如，材料的采購費用，倉儲費用，裝配和裝運費用最終都是要計入材料成本。事實上，研發人員在設計某項新產品時，可能某一項缺陷會給企業帶來其他方面的浪費，如欠缺全面的考慮，往往不得不在整改過程中臨時增加某些材料來彌補這些我們沒有考慮到的缺陷。與此同時，我們也忽略了這些新增的材料是否會對材料的成本有所影響，是否對生產效率產生影響，這項新增加的材料是否會造成其他輔料的大幅上升。因此，在設計階段我們盡可能的避免這些后續問題，設計過程中要考慮全面，避免不必要的成本消耗。

在開發一項新產品的時候，通常要經過很長時間才能批量的投入市場當中，之所以會經過很長時間，其中最大的原因是產品并不能夠一次性就達到設計要求，在交付正常生產前，每一次設計的修改都會給企業帶來一定的成本增加。為達產而重新設計產品延誤了產品打入市場的最佳時間，貽誤商機。因此，研發設計人員要從產品設計環節入手，高度關注顧客對產品的性能、質量、成本等期望，平衡產品價格、功能，要將“目標成本”嵌入到產品設計過程中，分析比較各種不同備選方案，進行功能成本水平測試，以選出最符合市場需求、符合顧客偏好且不超目標成本的設計方案，因此，研發設計人員在設計階段，要盡可能的保證設計的新品在成本和功能方面不受太大的影響，不要追求數量，應盡量提高產品的品質。

4.2 采購環節降低產品成本

任何產品都是由原材料加工制造而成的，因此，我們普遍認為原材料的價格直接影響了產品的生產成本，加強材料采購管理是降低成本的重要環節之一。企業除了對原材料的采購價格和采購數量要嚴格控制外，對采購的質量也要加以控制。在采購的過程中針對減少成本的措施有以下三種建議：

第一，在企業內部設定采購委員會，制定一套嚴格的采購標準和流程，采購員在采購的時候需嚴格按照采購預算去執行。同時多選幾家供應商，采取招標的方式進行采購，最后經采購委員會討論通過確定性價比高成本低的供應商資質。

第二，對企業物資采購的數量和質量嚴格把關，采購的物質入庫前，庫管員一定要進行嚴格的檢查，堅決杜絕在質量和數量方面有任何的疏漏。在實際采購方面對于每一項都要安排不同的人員進行，比如簽訂采購合同與實際采購安排不同的工作人員，倉庫入庫前數量的檢查和質量的檢驗也應該由不同的工作人員進行，防止徇私舞弊的情況發生。

第三，制定合理的庫存定額。為了保證企業生產可以合理的順利進行，我們需要制定企業合理的庫存定額，既不能使庫存過剩，又不能供不上生產。因此，我們對于庫存的數量一定要有一個適合自己企業的合理標準，針對不同的材料我們要制定不同的標準。以減少資金的浪費。實際采購數量和進價必須控制在規定的限額之內。企業只有制定合理而適合自己的標準，才會使采購、生產等環節更好的控制成本。

4.3 銷售環節降低產品成本

除了開發設計環節和采購環節影響我們的成本外，在銷售環節我們也要制定合理的制度，來降低成本費用。如果企業為了降低成本而一味地追求數量，一旦銷售情況不好，則會引起大量的庫存，如果庫存過多也會占用我們企業的資金。為了防止企業資金周轉發生問題，我們盡量做到零庫存。相應的倉儲費用也會變大。對于一些特殊商品，儲存的時間如果過長則會發生損壞，因此，一味地加大庫存量，不但不會降低成本，反而會加大產品的成本，從而影響企業的利潤，為了規避風險，企業最好實現零庫存管理，從而最大限度降低庫存相關管理成本。

所謂零庫存并不是真正的庫存為零，而是讓材料在采購等幾個環節中盡量的處于周轉狀態，也就是企業的各項經營活動之間存在緊密關聯，如供應-生產-銷售等環節存在上、下游間作業聯動關系。因此，優化價值鏈是零庫存管理的重中之重，識別企業價值鏈的主要活動，分析價值活動間的關聯性。

5 結束語

企業從采購、生產直至加工完成的過程，是一個環環相（下轉頁）（上接頁）扣的過程，各價值鏈之間的關聯性存在于企業內部價值鏈、供應商與企業價值鏈、分銷商及顧客與企業價值鏈等之中。價值鏈的優化目標是識別增加價值的機會。有效的進行成本費用控制是企業管理的重要組成部分，是企業立足市場、提高企業競爭力的重要途徑。通過成本費用控制，可以提高效益，提升企業核心競爭力，經濟效益加強成本費用控制，降低成本費用是落實節能降耗減排的重要舉措，符合建設節約型社會的時代要求。現代企業要根據企業自身的生產經營的情況，從本質上去經低成本費用，如目標成本法、作業成本法等，對相關價值鏈進行分析，對成本性態進行分析，進而進行本量利和盈利性分析，不斷改善成本費用控制措施，總之，成本控制是一個系統而全面的工程，我們需要調動各部門的積極性，最終實現我們制定的成本管理目標。我們在工作中也要不斷的總結，不斷的探索新的方法，以企業實際角度出發，制定更適合企業的制度，從而建立企業競爭的優勢。

作者簡介：

劉淑英，女，1971-10-20，漢，吉林省公主嶺，中級會計師，大專，吉林省吉剛汽車貿易有限公司，研究方向管理會計實操。