哈爾濱中小企會計信息化存在的問題及對策

[摘 要]隨著我國中小企業變革持續推進，中小企業的會計信息化建設得到了國家以及相關部門重視程度不斷提高，但是，由于中小企業自身存在諸多問題，逐漸影響到了中小企業會計信息化的建設和發展的進程。本文以哈爾濱的中小企業為例，深入研究了哈爾濱中小企業會計信息化問題，最終據此提出解決哈爾濱中小企業問題的對策。希望本文的研究可以為哈爾濱中小企業的會計信息化實施提供了參考和借鑒。

[關鍵詞]哈爾濱；中小企業；會計信息化

近年來，我國的中小企業會計信息化水平已經得到了較大程度的提高，但是其存在的問題也是層出不窮，在一定程度上制約了中小企業會計信息化水平的提高。基于此，本文將以哈爾濱市為例，重點研究哈爾濱中小企業會計信息化狀況，就其在實施過程中存在的問題以及相應的解決對策進行系統研究。

1 哈爾濱中小企業會計信息化存在的問題

1.1 中小企業領導對會計信息化的認識不足

就目前來看，哈爾濱的許多企業領導并不看重會計信息化的建設，更多的高層可能單純的認為會計信息化不過就是會計電算化，只是簡單的認為其是通過計算機來處理會計期間數據，從而提高會計工作人員的效率，單純的減少會計人員的工作量的工具而已。事實上，會計信息化不僅是會計電算化的最新發展階段，更是企業信息化發展與建設的必不可少的構成成分。正因為企業管理層的疏忽，導致企業的發展停留在表面，雖然看似中小企業在不斷地擴建與壯大，其實管理水平、手段以及管理措施都沒有得到應有的改進，久而久之，會影響中小企業的生存，還會影響哈爾濱總體會計信息化的發展進程。

1.2 會計信息化數據安全控制不到位

會計信息化數據安全控制可以歸結為如下兩個方面：首先，會計信息化數據安全的穩定性差。在過去的手工會計信息管理中，任何一項會計任務，任何一個環節，都要經過一層層的相關經辦人以及責任人的簽名或者蓋章，從而有效的避免了會計信息的作弊行為。然而會計信息化系統則是以口令授權為基礎的授權方式，如果計算機被入侵、會計從業人員的口令被竊取，那么企業的財務數據庫就會很容易的被登錄乃至篡改，其造成經濟后果將難以評估。其次，會計信息化數據安全的保密性差。傳統的手工會計信息系統中的會計數據是以紙質為載體，當紙質版憑證或賬簿被改動時，從業人員可以通過修改的痕跡來避免或挽救非法篡改。而會計信息化系統則是通過磁性介質來記載會計信息，這樣存在的數據修改起來不僅輕而易舉，甚至可以不留痕跡。

1.3 中小企業信息化人才缺乏

在哈爾濱地區，許多的中小企業管理者信息化人才的重視明顯不足。目前，對于哈爾濱大部分中小企業而言，企業需要的會計信息化人才實際上是需要既掌握計算機技術，又了解會計知識，既熟悉會計算機業務又明晰會計實務的復合型人才。傳統的教育體制的缺陷，導致哈爾濱的會計人才數量有限，甚至導致很多會計從業人員的知識素質有限，文化程度相對較低，并且不具備英語以及計算機能力，這些人員在當今的企業發展中，難以妥善的解決企業面臨的實際問題，給企業的會計信息化發展帶來了一定程度上的阻礙。哈爾濱的會計信息化人才極具缺乏，盡管大批中小企業為了提高會計從業人員的專業素質，都會選擇組織相應的業務培訓，但是這種培訓通常內容簡單、時間短缺，從而導致業務人員的業務能力提升效果不明顯，以至于制約了哈爾濱中小企業整體的會計信息化的發展。

2 解決哈爾濱中小企業會計信息化問題的對策

2.1 提高管理層對會計信息化的認識

要想讓哈爾濱中小企業的會計信息化問題得到解決，首先就要對各企業領導進行素質教育，轉變他們的觀念，讓他們成為會計信息化的領導者。只有當管理層人員充分意識到會計信息化是企業生存與發展的重中之重，是未來經濟時代的發展趨勢，企業才會完善會計信息化管理系統，才會有效的實施會計信息化，讓其成為企業發展戰略必不可少的成分。另一方面，當企業管理者提高了對會計信息化的認識后，就會投資購買理想的會計信息化設備，并加強對相關從業人員的業務培訓與考察。

2.2 強化會計信息化數據安全控制

哈爾濱的各中小企業要在會計信息化發展中逐漸完善自身的內部系統與機制。一方面，企業應建立會計崗位責任制，明確各從業人員的崗位職責與責任，強化會計信息審批管理制度，有效的做到人人有專責，事事有人管。還應安排相應的監察管理人員，負責對會計信息以及會計人員的監察工作。另一方面，企業應升級系統的安全保密裝置。當今時代，網絡技術不斷發展更新，企業在依賴電子產品簡化自身工作量的同時，也承受著計算機時代所帶來的副作用，比如會計信息容易受病毒入侵、人為失誤以及機器故障的影響，從而造成丟失、損毀等。因此，在會計信息化實施的過程中，要切實保障會計數據的安全控制。

2.3 提高會計信息化人員素質

哈爾濱中小企業應加大對會計從業人員的知識管理，定期組織安排從業培訓，培訓工作要符合自身的實際需求，滿足企業的工作重心，要有結構、有組織的進行合理的培訓，在培訓中提高就業人員的自主學習能力與掌握實踐的能力，健全從業人員的知識體系，從而是其能夠滿足企業與市場的雙重需要。各企業應提高對人才的管理與重視，積極引入能夠熟練掌握計算機使用與維護、應用軟件、深諳會計理論與實務的復合型人才。從而為中小企業實現會計信息化提供切實的人才保障。哈爾濱會計人員管理中心也可以建立相應的會計人員培訓中心，對即將從業的會計人員進行培訓和考核，從而提高會計信息化人員的素質。同樣，政府可以為普及會計信息化知識，在各財政院校創辦專業的課程，聘用專業的指導老師給予專業的指導。只有這樣，哈爾濱的會計從業人員才能不斷地成長，在實踐中積累經驗，在培訓中學習新的知識。因此，哈爾濱中小企業的會計信息化工作要想得到切實有效的高速發展，就要保障人才的充足與質量，從而提高企業競爭力，使企業持續發展。

3 結束語

哈爾濱中小企業的會計信息化進程是一個持續且漫長的過程，作為企業信息化的核心，加強中小企業會計信息化建設可以為中小企業決策實時、準確、完整的生產和傳輸信息，實現資源優化配置，價值合理流動；幫助企業迅速做出正確的決策，在嚴酷的競爭環境得以生存并不斷發展壯大。同樣，發達的會計信息化將會提高企業的市場競（下轉頁）

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爭力，使會計信息化得到持續穩定的發展，是企業未來發展壯大與走向全球經濟的重要保障。堅持對會計信息化的研究，不僅可以為哈爾濱中小企業的可持續發展提高技術保障，還能提高企業的工作質量與效率，提升企業的市場競爭力。

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作者簡介：

李瑞冰，1994-12，女，漢，黑龍江省牡丹江市，學歷碩士，單位黑龍江科技大學，研究方向：管理會計方向。