財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

[摘 要]在相關的財務部門中涉及到的主要職能涵蓋了會計核算、會計預算、會計決算、資金資產管理等，其中的會計核算包括制單與審核，對其部門在進行分析和決定相關政策的過程中可承擔起作為基礎的作用起到了關鍵性的影響，因此該發揮該職能的職位需要不少于兩個人來承擔以此來減少不必要的錯誤發生。預算與決算在一定程度上可幫各個企業和單位在進行財務會計過程中做好生產方面上的管理，同時能展現出安排的進程與狀態，不過需要安排專門的工作人員對其進行收集與分析。而對資金資產的管理與各個企業單位的經濟效益密切相關，在管理的過程中要切實做好進出登記與賬目核算。在本文中具體分析了在目前階段中各個企業單位內的財務部門所存在的對于劃分職能及分配人員的問題與不足之處并根據問題提出了相對應的解決措施，希望對有此方面問題的企業單位有所幫助。

[關鍵詞]財會部門；職責劃分；人員配備

1引言

隨著社會經濟水平地不斷提高，各個企業和單位內財務部門所發揮的各項職能越來越重要，其各方面管理都對其密切相關、相互依賴。由于在有些事業單位中財務部門涉及到的工作管理項目種類較多、范圍較廣、內容較復雜，所以在財務部門管理內部需要對工作人員進行明確的職能劃分及合理的人員分配，以此有助于達到財務部門各個崗位各盡其職發揮優勢，各項工作能夠高速運轉和高質量的目的。然而，在多數事業單位中管理層面的人員對財務部門還沒有達到足夠重視的程度，沒有花費足夠多的時間與精力在培養與分配財務部門內部職員方面，進而使得企業單位在相關方面的進步與發展的速度相對緩慢。在新的歷史階段，新的社會經濟發展水平要求企業事業單位要進一步深入了解認識財務部門的重要職能與地位，進一步做到科學合理分配部門內部人員，從而進一步增加各企業與單位具有的管理優勢，提升其在相關行業市場上的領域競爭能力。

2國內單位財會部門對于內部相關職能劃分與各工作人員配備出現的問題

2.1在設置崗位的過程中沒有依據新時期的管理化特征與要求

在以往設置的財務部門內部安排的工作職位主要涉及有出納、成本計算、收入計算、稅務計算、基建計算、幾核計算、檔案管理、資產管理等各方面。在一般情況下這類傳統意義上的崗位能夠達到企業單位對其職位發揮功能的要求。然而，在新的社會經濟水平條件下，財務部門內部的會計職能不僅僅需要具備核算的作用，還需要具備對各項財務上的管理方面能夠做到預測、控制、監督、決策以及分析的能力，因此，在此條件下可看出財務部門僅發揮出了核算的基本職能。此外，較高水平的企業單位的管理要求財務部門的會計能夠在企業對相關經營性的決定策劃中給予支持性的服務與幫助，在企業管理層面成為強而有力的監督工具與控制手段，明顯可知，財務部門內部過去的崗位不能滿足這一高水平的要求。而說，大多數的企業單位在進行投資項目的前期階段都要通過進行可行性論證來得出項目投資的可行性程度的高低。在進行論證的過程中需要大量的已被加工處理統計的財務數據，在很多的國有企業內建立的財務部門都沒有相應的職位與人員，都是采取臨時調用財務工作人員對所需的數據進行采集和處理。由于這種臨時調用的工作人員在相應的素質方面可能達不到所需的水平，其從科學合理方面或專業技術方面都有所偏差。在根本上，在以往傳統的財務管理內部的基礎上需要增添管理會計的崗位與相關專業人才，避免出現核算與預測監督等其他管理職能的分離，會計在部門及企業單位內職能效果發揮減弱的現象。

2.2國內各企業單位內財會部門在劃分職能方面指定的界限不清晰

雖然在目前階段中企業單位內對各個職能的劃分都有相關的規章制度可以依據，但是在實際的劃分過程中管理層人員未能完全通過法律法規對所涉及的職能進行明確地劃分，從而導致各職能涉及的范圍界限不清晰，在模糊的地方甚至產生了交叉矛盾性的問題。在大部分的企業單位中都出現了這樣劃分的問題，其根本原因在于單位的財務部門所能發揮作用的職能主要只能是核算，權利集中在領導身上，相關決策都由管理層人員做主。與此同時，在受傳統會計職能發揮作用有限的影響下，大部分的事業單位職能結構的中心都圍繞著會計的核算與計量方面上，沒有對單位整體的管理起到重要的影響。雖然在經濟水平不斷提高的條件下，國內的企業單位的財政體制革新的速度越來越快，企業單位的工作職能逐漸得到擴大和完善，但是傳統管理觀念的根基之深，會計所發揮的職能作用在企業單位的整體管理層面顯得還沒有足夠重要。

2.3國內企業單位內部財會部門內部財務管理人員缺少責任與創新的意識

在企業單位的財務部門體現其內部職責的過程中財務會計人員是其主要的責任承擔者，是保證相關職責作用得以發揮的關鍵因素。當企業單位財務部門工作涉及到資金管理、預算管理或者內部成本控制時，財務工作人員都需要有足夠的業務技能、較強的責任意識與創新意識，從而完成企業單位內部劃分職責的有效性和管理質量的高水平性。然而在目前的實際情況中，很多企業單位對上述所涉及的部門職能并沒有設立專門的管理機制或是分配專業的人員進行相關的管理，而是采取利用其他職能的方式將其放入整體的財務部門管理中。由于財務部門的管理層在忽視這些管理工作的同時增加了會計核算的重視程度，反而增加了財務部門相關領導的工作量。相關領導為了可以減少自己身上的負擔，會在相應的工作上添加工作人員。在增加的工作人員中，很多都在相應的財務工作中都出現了工作責任心較低，創新意識不強，做事情得過且過的現象，從而導致企業單位內整體的財務工作效率與質量水平急速下滑。

2.4國內的企業單位內財會部門制定的相關會計管理體系制度執行力度不夠

在國內的企業單位內部的財務管理工作中都依據相關的法律法規制定了有關會計管理的體系制度，其中主要包括控制成本的制度、控制內部管理制度、稽核制度、財務清查制度以及定額管理制度等。然而，考察現實情況可知，很多制度的建立往往是在上級考察或外部機構檢查監督時才會起作用，更嚴重的是有時對財務收支審批制度的管理也不注重和執行，其原因可能為在進行審批過程中相關的財務人員會受到受理人影響而執行工作職能。此外，一些企業單位在進行財務管理時為了節省一些時間的使用連最基本的會計管理制度拋之而后，使其會計部門內部最簡單的職能都發揮不出作用。還有甚者，在進行相關會計工作時會受到來自各方面的干擾，使得財務部門對采集處理的會計信息失去真實度，其監督檢查的職能也沒有了任何的效果與意義。

3國內單位財會部門內部可完善職能劃分與加強人員配備合理化的措施

3.1設置崗位時加強其全面性

在新的歷史要求和新的現代化經濟水平條件下，企業單位內財務部門對會計的核算型管理已經不能達到可幫助支持經營決策的目的了，其對財務的管理工作需要向管理支持方向進行改變。在轉變的過程中，財務工作要在原本的核算職能工作的基礎上增加預測、監督、評價等多種職能。此外，財務部門相關的崗位需要在管理的過程中表現出模塊化，使其原本的憑證審核、賬單記錄以及財務報告的資金核算在保持工作狀態下劃入到財務核算的模塊中。在此前提下，各個企業單位可根據自身情況增添其他的管理會計模塊，如（1）財務預算模塊。在設置的財務預算崗位上，相關的工作人員主要進行編制和管理財務的預算過程。結合企業單位制定的經濟戰略要求、行業市場信息及采集處理的財務數據，通過一定的模式把企業單位原有的經營戰略變為財務預算，同時展開財務預算的監督檢查和轉化后的報告分析。（2）成本控制模塊。在企業單位管理過程中不可忽視的管理環節之一就是對成本的控制。在成本控制打的崗位中相關的財務人員主要進行的工作為監控生產生活的成本的使用，依據企業單位制定的指標水平，劃出成本使用的范圍，對成本預算進行編制。（3）績效評級模塊，在很多的企業單位中都沒有將過多的關注放在績效評價上，然而制定有效的績效評價可調動財務人員的積極性，有利于提高財務部門各個崗位工作的效率和改進，避免出現有損企業單位利益的行為。

3.2清晰明確企業單位內財會部門內部各個崗位的職能界限

國內的企業單位內部需要通過依據我國已頒布的相關法律法規、會計管理制度等規劃符合自身的財會部門，制定清晰明確的職能界限，其主要措施可具體為以下兩項內容：一方面，企業單位對內部原有的傳統財會部門進行改造，確定財會部門最主要的職責及存在的意義，同時參照明確好的職責對崗位進行設置安排，分配相關的財務工作人員。其中涉及到的部門崗位有財務預算部門、資金資產管理部門、會計核算部門、審計監督部門、成本控制部門等。對于財務預算部門來說，在進行財務的預算的過程中需要各個工作人員完成協調編制，將整個財務單位的職責有效聯系起來，從而使企業單位內部資金達到較高水平的利用率。另一方面，可根據發揮作用水平的高低將各個職能劃分為重要與非重要，這樣有利于實現工作人員的優化分配。在企業單位中能夠為相關財務決策起到支持幫助作用的部門可稱為重要部門，其整體素質要處于較高的水平，能力超于非重要部門但依賴于非重要部門，因此，企業單位要明確各個部門職能范圍的界限。

3.3增強財會部門相關工作人員的責任意識和創新能力

在國內的企業單位內想要財會部門的工作質量處于較高的水平，其最關鍵的影響因素之一為確保相關的工作人員都有較強的責任意識。但因為一些企業單位在自身領域處于一種較穩定的狀態，在一些情況下與其他企業單位相比較所受到的市場競爭力相對較小，在進行工作的過程中易產生懈怠的情緒，處理任務時不積極主動完成，影響自身崗位職能的發揮，對自身的企業單位造成不良的影響。因此企業單位應加強對財會部門相關工作人員的責任培養，加強對其工作質量的考核。此外，企業單位想要在自身所處的行業市場中穩定的快速發展，其關鍵之一就是要培養相關人員的工作創新意識，提高其創新能力。企業單位可定期安排人員到較高水平的單位進行學習考察，增加自身公司的實力，有利于創新的實現。

3.4完善企業單位內財會部門的監督檢查管理機制

國內的企業單位想要加強財會部門的會計管理制度的執行落實程度，其有效的手段之一為提高部門內部監督管理的水平，直接檢查完善管理制度與結果提升管理質量。因為加強財會部門內部會計管理制度的執行落實程度有利于企業單位達到有效劃分內部職責、合理分配人員的目的。加強單位部門監督力度的具體措施可有以下兩個方面：一方面，企業單位設置較合理完善的內部控制制度，并加強內部控制制度的落實力度，與此同時，在落實的過程中對內部控制的結果進行審核考察與評價，判斷其執行落實的結果是否處于企業單位的要求范圍內。另一方面，培養提高企業單位內財會部門內部工作人員的整體素質，主要有專業技術能力、溝通交流能力以及邏輯分析力等，此外，企業單位可采用以點帶面的方式，解決單位內部出現職責劃分未有效的情況，以此提高部門整體的發展水平。

4結束語

財會部門在企業單位的經濟與管理水平上具有重要的影響作用，是其發展的關鍵因素之一，其部門所具有的特殊性在一定程度上要求其內部的職能劃分與人員配備要具有有效性，同時也決定了部門內各項崗位的制約與平衡。然而，在目前情況的財會部門存有內部職能劃分界限模糊，職能發揮作用的范圍相互交叉、混亂，相關的財務人員執行工作時缺少責任與創新意識、制定的會計管理制度未落實等問題。為了可進一步發展企業單位內的財會部門，首要先進行的措施為明確各職能之間的界限和各崗位之間的人員配備，提高企業單位財會部門內部相關工作人員的責任與創新意識，加強會計管理制度的執行與監督機制的建設。

參考文獻：

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