公文寫作教學改進策略探究

[摘 要] 公文寫作教學的教學目的是讓學生掌握公文寫作技能，為日后的崗位工作服務。然而對各崗位新進人員的公文寫作能力進行觀察，發現公文寫作能力是許多崗位新手的能力短板，這除了與學生在學習中對公文寫作能力重視不足有關，與公文寫作教材、教學方法陳舊也有關。為了提高公文寫作教學質量，達到教學目標，根據多年的公文寫作教學實踐經驗，對公文寫作教學創新進行了探究。

[關 鍵 詞] 公文寫作；教學；改進策略

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）32-0131-01

公文寫作是重要的職業技能之一，在實際工作中能熟練應用是公文寫作教學的目標。但實際情況卻事與愿違。許多學生在就業之后面對公文寫作仍十分陌生，公文寫作能力是許多崗位新手的能力短板，這除了與學生在學習中對公文寫作能力訓練重視不足有關，也與教材與教學方法不當有關。筆者認為，作為實用性、實踐性很強的一門課程，公文寫作教學要講究方式、方法。

一、當前公文寫作教學存在的問題

（一）教材內容編排方面，雖文種齊全，但有缺失

大部分公文寫作教材主要根據文種編排，各類文種面面俱到，包括通用文書、專用文書，甚至包括書信、條據、合同等，文種齊全，且對每個文種的名稱由來、定義、性質、特點、適用范圍、作用、分類、格式等都有詳細的介紹。相對而言，其他內容的編寫顯得過于簡單，特別是辦文過程中須涉及的行政知識、法規知識和規范要求等方面的內容相對薄弱，而這些知識又是涉世不深的學生最匱缺的，這是當前公文寫作教材的缺陷。

（二）教學方法、手段陳舊

許多學校把公文寫作教學作為語文課程的延伸，大多數由語文教師執教。語文教師一般把它按照寫作課程處理，以理論講述為主，穿插一些寫作訓練，教學效果不理想。這種教學方式有教材編寫的原因，也有語文教師自身的局限。許多語文教師本身沒有從事過公文處理的相關工作，對辦文的過程沒有實際經驗，對公文的認識只停留在書本上，所以只能照本宣科。

二、公文寫作教學方法創新的策略

（一）公文寫作要根據教學對象層次確定教學內容重點

公文的范疇很廣，包括通用文書與專用文書。而通用文書中又包括法定公文和事務文書等。現行的公文寫作教材，包括了各類文書多個文種的介紹，一應俱全。其實，一個人并不需要掌握所有文書的寫作技能，根據其職業特點，只需掌握部分文種的寫作技巧即可。如對中職學生而言，重點學習相關條據書寫和事務文書寫作，法定公文寫作在其今后工作中可能用得很少，尤其是其中部份文種如命令、議案、批復、公告、通告等更是不會用到，所以對這部分內容，在教學中可以簡約處理。但對高等教育的學生而言，情況就不一樣了，他們今后的就業定位可能是公務員、事業單位等，那么法定公文寫作的學習對他們來說就相當重要了。所以面對不同的教學對象，教學內容要有所區別，避免不必要的課時浪費。

（二）公文寫作教學要增加行政知識、法規知識的講授

公文寫作中許多文種寫作非常講究發文單位與受文單位的關系，特別是法定公文，文種選擇要根據隸屬關系與職權范圍，如請示文，必須是上下級關系，非隸屬關系或平行單位請求核批事項不能行請示文而應該用函。作為行文規則，學生都能理解。但單位間是否有隸屬關系，其權限范圍如何，學生卻是認識不清的，教材中關于這方面的內容很少，教師也少有講授，所以學生在實際操作中就顯得非常茫然。增加行政知識和相關法規常識的講授是公文寫作教學中不可或缺的內容。只有教會學生認識單位與單位間、事與事之間的關系，學會處事辦事，才能學會辦文，因為辦文與辦事是相輔相成的。

（三）公文寫作教學要突出對公文寫作規范的要求

公文寫作有許多規范要求，有格式的要求，有行文規則的要求，也有在擬文過程中語言規范應用的特殊要求等，如對數字的用法等。違反這些規定要求，即為錯情。所以規范是公文寫作的特色，在教學中要突出強調，要用大量的錯情案例來強化學生對規范要求的認識。

（四）公文寫作教學要以案例教學為主要手段

公文寫作教學的實用性要求是不容置疑的。許多學生在課堂聽的時候都懂，但實際用的時候卻十分茫然，主要原因在于課堂教學沒有讓他身臨其境，感同身受。如果能模擬一個事件，讓其扮演其中的某個角色，讓他處理具體相關事務中所需用的文件，學生對其中文件往來的作用、行文關系等就會有切身體會與理解，這樣的教學會收到事半功倍的效果。

綜上所述，公文寫作教學不是一門普通的理論課程，而是一門實用性和實踐性都很強的技能課程，無論是教材編寫，還是教學組織、教學方法選擇都應按照這一定位進行，以切實提高教學效果。

參考文獻：

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