分析“云會計”在中小企業會計信息化中的運用

[摘 要] “云會計”是中小企業會計信息化發展的重點，依據現階段中小企業會計信息化的發展情況，結合近年來“云會計”理念和技術的發展情況，分析其在中小企業會計信息化中的應用，提出優質的工作方案，以此提升中小企業會計管理工作的質量。

[關 鍵 詞] “云會計”；中小企業；會計信息化；運用

[中圖分類號] G718 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）32-0062-01

“云會計”是以云計算技能為基礎，以此改變以往的工作形式。這種新式的共享形式有助于企業成本應用不斷降低，“云計算”是現階段信息技術產業的重點，促使會計信息管理工作逐漸與網絡平臺融合，讓各個企業構建復雜的信息系統、自主維護系統等，讓以往的信息管理形式中出現的問題得以解決，以此提高企業管理的工作效率，增強我國中小型企業的競爭力。

一、會計和云計算

依據整體分析，云計算就是依據服務的支付和應用形式，其包含了網絡設備、軟件和互聯網相關的服務系統；從局部分析，云計算是網絡基礎設備的結合應用。其應用的特點包含了依據自主服務、深化網絡訪問能力、資源池化、服務可度量以及彈性拓展特點。依據這一理念，“云會計”主要是依據網絡系統向企業提供優質的會計核算、會計管理以及會計方案等虛擬化的會計信息系統。對于企業發展來說，主要是為了獲取開發商提供的會計信息系統和相應的信息服務，這是在網絡平臺下，一種以會計信息和綜合信息系統服務為重點的交易物的商品交易系統。

二、中小企業的會計信息內化

隨著社會經濟和社會環境的不斷發展，國家對于中小企業這一理念進行重新定義。同時，中小企業的會計信息內化也具有宏觀和微觀的分析，從宏觀上分析，其主要是指與企業會計信息化有關的一切工作，其中包含了企業構建、會計軟件的創新、會計信息化的實施方案等；從微觀的角度分析，其是指電子信息技術在企業會計工作中的應用，依據系統應用、會計學以及管理學、現代電子信息技術構建會計信息系統，對于會計信息的創新和應用，從而為企業內部的管理者、領導者提供正確、及時的會計信息，更為企業會計監管工作提供有效的依據。

現階段，我國中小企業的信息推廣力度并不強，對會計信息化的關注度也不高，在實際發展中提供的人力、物力以及財力都沒有達到實際發展的需求，因此這就需要我們構建一個完善的會計系統，節約企業的成本支出和人力資源，并且加快企業會計信息的深入發展。

三、“云會計”在我國中小企業的應用

（一）中小企業“云會計”需要關注的問題

其主要分為以下幾點：第一，會計信息包含了企業的商業秘密和企業的重要內容，通常情況下，“云會計”的供應商對于企業的會計信息具有一定的防護影響力，但是也無法預防不測的出現，因此依據企業安全觀點分析，企業需要對自己的重要內容和信息實施保護工作和防護方案，以此避免讓企圖鉆空子的人獲取企業的重要信息和資源。第二，多樣化的供應商提供的會計信息服務的重點和相應技術是存在差異的，依據中小企業發展過程中的資金問題分析，提出優質的管理方案，在選取服務商的過程中需要結合其具備的范圍、價值、信譽以及安全特點和可拓展性等實施全面化的分析。當然企業也可以依據服務商提出的服務結合自身需求為重點，實施模塊整合。第三，需要關注企業在實施“云會計”以后，對以往會計系統的構成實施整合，滿足企業會計信息化發展的需求，減少實際人力資源支持。第四，企業需要明確不是所有的會計信息都滿足“云會計”發展的需求，會計信息在管理信息和傳遞信息的過程中與網絡情況相關，企業需要深入分析企業的情況，分析實際應用云會計的技術。第五，云計算具備的形式很多，如平臺等于服務、基礎等于服務等類型，因此企業在實際發展的過程中需要結合自身的需求明確類型。

（二）中小企業對“云會計”的選擇方案

依據實際企業發展的特點和要求，企業明確正確的“云會計”類型。在中小企業“云會計”工作實施的過程中，主要明確以下幾點工作：第一，要改變以往的發展理念，明確企業信息化發展是一種新的形式，也是歷史發展的方向，只有滿足時代發展的需求，才能創造更多企業發展中的價值，從而提升企業文化和市場地位。第二，需要結合企業自身發展特點，對會計信息實施整合管理，結合發展中的需求選擇那些能力強、安全保護工作、工作技能現代化的服務商，之后與服務商簽訂合同。第三，在實際發展的過程中，需要加大信息管理的安全觀念，這一方案可以降低企業的問題，防止信息資源被偷取。如，依據加密或者是加密匙管理等優質的加密技術方案。對于服務商的信息責任進行深入明確和規定，防止信息資源出現偷取的情況。第四，要構建優質的預防管理系統，因為安全是相對的，沒有完善的信息安全，因此企業需要在管理的基礎上再備份相關的信息資源。

現階段“云會計”在實際發展的過程中包含了兩種發展方向，一種是提供軟件服務供應商平臺，軟件服務平臺對于基礎設備的構建要求高；另一種是依據“云會計”平臺為企業提供有效的服務，這種形式的企業將實施在線服務、工作拓展、企業構建等服務，從而幫助企業更好地實施“云會計”服務工作。同時，我國中小企業在實施會計信息化建設工作的過程中存在一定的問題，以此嚴重影響中小企業中會計系統的推廣，這就需要我國企業和政府在實際發展的過程中，結合時代發展和自身需求，明確會計信息發展方向。

參考文獻：

[1]趙婧.云計算在中小企業會計信息化中的應用[J].財會月刊，2011（23）.

[2]王建明.試分析“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].商，2016（35）.