ERP環(huán)境下制造業(yè)的成本管理分析

[摘 要]本文對ERP的概念及功能進(jìn)行了簡單的闡述，分析了制造企業(yè)基于ERP的運(yùn)用在成本預(yù)算和成本控制方面存在的問題，最后從成本預(yù)算、成本控制、成本差異分析三個階段出發(fā)，進(jìn)行成本管理與分析，并借此提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

[關(guān)鍵詞]ERP；成本預(yù)算；成本控制；成本差異分析

1概念

1.1 ERP的基本概念

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡寫，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP主要包括財務(wù)模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流模塊等。它們之間存在相互的接口，使他們成為一個集合體，為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)的整合。ERP具有自身的特點(diǎn)，特別是它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)了各個部門、各種信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在此平臺下的共同管理與監(jiān)督的功能。而現(xiàn)在制造企業(yè)就是充分利用這一平臺，根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程有效地將企業(yè)各部門、各種資源之間的管理聯(lián)系起來。

1.2成本管理的主要內(nèi)容

成本管理就是對生產(chǎn)成本進(jìn)行成本預(yù)算與控制。成本管理的實(shí)施，可以為企業(yè)的運(yùn)作提供明確的方向，是企業(yè)生產(chǎn)活動開展的保證，將企業(yè)的各部門、各項資源有效地調(diào)動并整合。成本管理的主要內(nèi)容：成本的年終預(yù)算，對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行時時的跟蹤與控制，對產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行分析，并不斷地調(diào)整成本預(yù)算。

2制造企業(yè)成本管理存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，很多企業(yè)，尤其是制造企業(yè)把重點(diǎn)放在降低生產(chǎn)成本上。有效地實(shí)現(xiàn)成本控制是制造企業(yè)一直以來的一大難題，雖然通過現(xiàn)代信息技術(shù)以及充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，企業(yè)的成本管理有明顯的改善，但還是存在諸多問題，需要我們不斷地改進(jìn)。

2.1企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢，無法及時為成本管理部門提供準(zhǔn)確、完整的信息。成本管理部門主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃做出生產(chǎn)的預(yù)算，為此需要準(zhǔn)確的了解到銷售部門的銷售情況，以及倉儲部門的物料清單（BOM），以及物流部門的貨物是否能夠及時到貨為生產(chǎn)部門提供充足的原材料。然而，在很多企業(yè)的銷售部門、倉儲部門、物流部門、采購部門他們之間的信息流通較少。為此，成本管理部門在做成本預(yù)算和成本控制的時候需要他們自己花費(fèi)大量的時間和精力去獲得這些核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.2計算出的成本信息具有滯后性，不能為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本信息。但是由于制造企業(yè)本身的特點(diǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝較為復(fù)雜，數(shù)據(jù)量多而雜。雖然現(xiàn)在的企業(yè)基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計電算化，但由于企業(yè)決策所需的數(shù)據(jù)不同，也具有很大的靈活性，所以主要還是需要人工核算生產(chǎn)成本。

2.3采用的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系所采用的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、動態(tài)性。企業(yè)通常以同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本以標(biāo)準(zhǔn)，但是，每個企業(yè)自身的生產(chǎn)率以及所處的階段是不同的，導(dǎo)致企業(yè)不能進(jìn)一步核算出更準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本，也不能做出合理的生產(chǎn)成本差異分析。

2.4未能顧全大局，缺乏戰(zhàn)略性的思想。企業(yè)的成本管理部門基本上把成本控制的重點(diǎn)都放在了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理上，從而忽略了與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3在ERP環(huán)境下成本控制的實(shí)施

3.1成本預(yù)算階段

首先，需要弄清企業(yè)所處的階段（初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰弱期），然后對比同行業(yè)、同階段，成本管理模塊做的較好的企業(yè)相比，結(jié)合企業(yè)自身的特征，以此來建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。其次，加強(qiáng)與銷售部門信息交流，了解產(chǎn)品的銷售情況，做出產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃以及詳細(xì)的成本預(yù)算。利用ERP成本模擬的功能，做出每種產(chǎn)品的作業(yè)鏈以及BOM結(jié)構(gòu)，再從作業(yè)鏈的每一個環(huán)節(jié)、BOM的構(gòu)成的每個成本因素進(jìn)行預(yù)算分析。另外，還需要全面地了解企業(yè)銷售情況，以及原材料，產(chǎn)品的庫存情況，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，廢品率等，再根據(jù)做出的生產(chǎn)計劃，倒推出每個階段應(yīng)該采購的原材料。保證原材料可以及時供應(yīng)生產(chǎn)的需要，同時，又不會構(gòu)成原材料和產(chǎn)品的庫存積壓的現(xiàn)象。

在ERP環(huán)境下，在生產(chǎn)部門，采購部門、倉儲部門、銷售部門的每位員工，要及時定期在ERP系統(tǒng)中更新成本預(yù)算和控制所需的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，以便成本管理做出高效的預(yù)算決策。

3.2成本控制階段

這個階段主要是對成本預(yù)算的跟蹤與控制。產(chǎn)品成本的構(gòu)成主要是直接人工、直接材料，以及制造費(fèi)用的歸集與分配，最后可以形成一個產(chǎn)品成本清單，在歸集成本比較全面的前提條件下，可以形成一個固定的成本計算模式。在生產(chǎn)階段，對比每個成本因素的計劃成本與實(shí)際成本。從原材料的采購入庫、領(lǐng)料出庫生產(chǎn)，產(chǎn)品入庫，每個產(chǎn)品的成本都會發(fā)生變化。核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本的差異并分析差異。主要包括對原材料采購成本的控制，以及在生產(chǎn)過程中對物料耗費(fèi)的控制。

原材料的采購，在做成本預(yù)算的時，BOM中每項原材料都有標(biāo)準(zhǔn)的采購計劃成本，具體包括標(biāo)準(zhǔn)的材料費(fèi)和間接的采購費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)的材料費(fèi)用是基于材料當(dāng)時的市場價格以及未來市場價格走勢的一個預(yù)估。間接的采購費(fèi)用，具體包括采購人員的差旅費(fèi)，以及材料的運(yùn)輸費(fèi)等，也是在公司嚴(yán)格的規(guī)定下制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。比如采購人員的差旅不能超過合理的價格，若超出，由采購人員自己貼補(bǔ)，杜絕員工利用公司的報銷優(yōu)惠從而增加了原材料的采購成本。對于最終形成的原材料的采購成本也要與預(yù)算做出對比，對于最終原材料的采購價格以及選擇的供應(yīng)商，采購人員都需要做出合理的解釋，同時，采購人員應(yīng)該在采購前對備選供應(yīng)商做出合理的分析，采購的原材料的性價比作出分析，以及時時跟蹤原材料的價格走勢，而這些也是需要采購人員在ERP系統(tǒng)里需要維護(hù)的信息，成本管理部門便可從系統(tǒng)里獲得所需的數(shù)據(jù)。

物料耗費(fèi)的控制，可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，把耗費(fèi)的實(shí)際情況與計劃相對比，并及時優(yōu)化生產(chǎn)過程中不合理的工藝流程，提高資源的利用率，降低廢品率。

3.3成本差異分析

主要從造成成本差異的直接原因分析和間接原因分析。直接原因方面，企業(yè)主要還是利用的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行分析。在一定的期間，單位產(chǎn)品都會存在一個標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異，制造企業(yè)需根據(jù)自身的特征，采用因素分析法、對比分析法、連環(huán)替代分析方法等找出產(chǎn)生差異的原因，并及時采取措施降低差異。間接原因方面，首先，成本管理人員應(yīng)具有全局戰(zhàn)略的思想，把握企業(yè)的運(yùn)作流程，了解ERP里的每個數(shù)據(jù)后面所代表的意義。其次，保證ERP中數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，影響成本差異的分析。

4結(jié)束語

制造企業(yè)中的成本管理模式各異，也存在著諸多的問題，制造企業(yè)應(yīng)該充分利用在ERP的環(huán)境下，逐漸改善存在的問題。因?yàn)槠邢蓿疚囊仓皇呛唵蔚倪M(jìn)行了成本預(yù)算和控制的研究。

作者簡介：

王敏，1991.3.29，女，漢族，四川自貢，重慶理工大學(xué)學(xué)生在讀研究生，會計學(xué)。