中國門球公開賽運作規范研究

摘 要 首先，為準確客觀的認識中國門球公開賽運作現狀，在查閱相關文獻基礎上，陸續就相關問題訪問了上海市門球協會，中國門球公開賽運營公司賽事運營部，在基于現代體育項目管理理論的基礎上，形成了本文的相關運作規范理論，最后把本文的研究結論用以指導2015年11月份的中國門球公開賽九江站的運作，表明該運作規范可以明顯提升公開賽運作效率，賽事參與者與組織者滿意度都大大提高。

關鍵詞 中國門球公開賽 運作規范 項目管理方法

中圖分類號：G849.9 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2016）03-000-01

一、前言

自2008年中國門球公開賽創立以來，該項賽事在國家體育局，中國門球協會等單位的大力支持下，受到了全國門球愛好者的高度關注，成為全國最具規模的門球賽事。據統計，現在我國約有2000萬門球人口（數據來源：中國門球協會）。據2015年中國門球公開賽資料顯示，參賽人員分布自全國34個省級行政區，說明公開賽的參與人群廣泛，門球在全國各地的發展較好。但是隨著賽事參與人數的上升及參與人群對賽事的期望都比之前大大提高，相應的賽事運作管理水平并沒有相應提升，組織者應變能力弱、管理效率低下、賽事期間工作無序等問題時常發生，對賽事的順利進行提出了考驗。從20世紀70年代開始，現代項目管理逐漸成為管理學的重要分支，它提供的方法對賽事運作管理具有天然的契合性。

二、公開賽運作現狀與問題

從歷屆中國門球公開賽舉辦情況看出，該項賽事存在以下問題：

（一）組織結構安排不明晰，沿用傳統的賽事組織機構方式，由組委會、辦公司、競賽組、保衛組、宣傳組組成。但是我們可以看到這種組織方式只較適合于一般的小型體育賽事，存在著任務分解不徹底，人員責任不清晰，總體協調難、不適應新時期大型體育賽事的實際情況難等問題。實踐也證明在以往的門球公開賽現場中經常忽然出現一項工作不知道具體由誰去負責的情況；在賽事附屬大型活動中如接待，開閉幕式活動中經常出現混亂無序的情況。

（二）缺乏時間管理，公開賽組織計劃時間一般在賽前一周，時間短。工作任務沒有劃分成賽前、賽后、賽中等，也沒有有賽事當天的日程表，使得賽事經?；靵y無序。

（三）風險控制不強。組委會一般只安排醫生到場，但前期缺乏對醫生的溝通，也缺乏對醫生的臨時心肺復蘇培訓。

三、項目管理在賽事中的應用

在基于現代體育項目管理理論及咨詢相關專家的基礎上，考慮如下三個原則的基礎上，一是賽事舉辦實際情況；二是分工合理，職責清晰，包含大賽所有工作；三是利于工作的總體協調，有利于各項資源合理配置，在工作分解結構技術的幫助下，特制訂如下中國門球公開賽的組織機構。在競賽組下設場地組、裁判組、技術統計組。為的是的分工明確、徹底。辦公司下設宣傳及交通組。

進度管理的主要工具和方法包括甘特圖和里程碑計劃等，進度計劃可能是對項目可交付成果唯一的可視化形象表述，可以用它來管理和跟蹤項目。進度管理的內容主要有定義活動、排列活動順序，估算活動資源，估算活動持續時間，制定進度計劃，控制進度。在中國門球公開賽中，把賽事劃分為三個階段：賽事籌備階段、賽事舉辦階段、賽事收尾階段。而其中賽事籌備階段的工作是賽事成功最主要的保障。在賽事籌備階段中，持續時間應為三個月，主要活動有：建立組委會工作機構，統籌賽事事務；尋找贊助商、啟動報名工作。招募醫療、安保人員，并要求醫院和安保組織進行相關培訓、購置比賽所需物資；聯系酒店，確認酒店信息。在賽事舉辦階段這個階段的工作主要是確保比賽日按照競賽規程和賽事流程進行，及時進行時間的監控與調整。各部門以比賽為中心，各盡其責，確保賽事各環節有序開展。閉幕式結束后正式進入賽事收尾階段，此階段主要工作劃分如下：參賽隊員賽事參與回饋；贊助商回饋；工作人員紀念品發放及酒店財務結算；工作人員紀念品發放及酒店財務結算

根據《PMBOK》指南，項目風險管理由六個流程組成主要是：規劃風險管理，識別風險，風險分析，風險應對等 在中國門球公開賽中，為了更好的組織好賽事，組委會應首先制定風險分析調查表，風險識別表。在綜合部分賽事專家建議和賽事經驗的基礎上，梳理出最大的風險：安全保衛類風險和醫療衛生類風險。同時組委會應設立相應的風險出現的早期指標：如，食物的衛生，參與者體檢表，裁判執裁態度、個體極端等。為了針對可能出現的風險，組委會制定一系列的應急方法，包括與安保部門提前演練、備至相關藥品和急救設備等。

四、總結

隨著門球運動的發展，門球類賽事的規模越來越大，賽事的復雜程度也越來越高，對賽事組織者的要求越來越高；而項目管理的技術和方法對賽事的規范管理和提高組織效率有著巨大的作用。在門球公開賽組織中應特別重視賽事的范圍管理，進度管理及風險管理。