摘 要 體育賽事具有項目管理的典型特征,將項目管理理論運用到體育賽事領域,對于提高體育賽事的質量和水平,產生體育賽事的綜合效益,有著十分重要的意義。本文主要從體育賽事項目管理的啟動、計劃、組織與實施、控制和收尾等方面結合2008年北京奧運會的具體案例實際分析,從而得出體育賽事項目管理的運作理論和方法。
關鍵詞 體育賽事 項目管理 奧運會
中圖分類號:G812 文獻標識:A 文章編號:1009-9328(2016)03-000-01
一、體育賽事的啟動
體育賽事啟動階段的主要任務是通過對體育賽事所涉及的領域、投資的效益、技術可行性、環境情況、融資措施等問題進行全方位的評估及論證,從而明確體育賽事的投資價值以及在技術上、經濟上的可行性。體育賽事的機會研究是體育賽事選擇的最初階段,它是體育賽事投資者或經營者通過占有大量信息,并經分析比較,從錯綜復雜的事務中鑒別發展機會,最終形成確切的體育賽事發展方向或投資的過程。現代體育賽事更多依賴于市場運作模式,同時,由于體育賽事的價值決定了體育賽事市場的供應。為此,還需要對體育賽事的市場價值進行基本判斷和商機選擇。北京市作為中國首都,環保建設力度很大,北京儼然是一座綠色城市,有適合奧運會舉辦的環境。2008年北京奧運會的舉辦在這些方面都進行充分的考慮研究。在場地設備資源上,北京奧運會的賽場有鳥巢、水立方、青島帆船賽場等多個場地,都是符合國際標準賽事規格的大型比賽場地,具有承辦各類項目賽事的能力。
二、體育賽事的計劃
體育賽事計劃是對未來體育賽事實施過程的理論規劃及設計。2008年北京奧運會的舉辦包括開幕式,各項賽事的舉行,閉幕式、各類服務措施以及吉祥物的征集等等各個環節都需要進行精心的策劃和完善的準備。2008年奧運會在中國北京召開,這一世界級的體育盛事,給中國的經濟發展注入了新的活力,中國的經濟實力和綜合國力再次飛速地提升,2008年北京奧運會使中國在世界的焦聚中迅速成為了“國際明星”。消費目標群體為來京觀光旅游觀賽的中外游客,他們來自不同國家和民族,他們有著不同的語言、膚色和宗教信仰等。根據項目背景的特殊性,通過我們的精心的策劃,借助奧運的春風和愛心人士及社會各界朋友的支持,在社會上引起了強烈的反響
三、體育賽事的組織與實施
體育賽事的組織與實施是對體育賽事計劃的執行過程、建立組織是體育賽事實施的基礎。協調委員會定期檢查組委會工作,組委會定期向其進行匯報,各國奧委會一般指定一名專員與組委會保持聯系。下面以中國人民大學2008年北京奧運會后勤管理為例,從一個大學的后勤部門以小見大,具體說明體育賽事組織實施的過程。進入2008年,后勤集團奧運服務保障工作進入全面備戰狀態。自4月起,后勤集團開展了全集團范圍內的安全大檢查行動、校園地下空間安全隱患排查行動等等,此外,還成立了后勤集團奧運保障工作組以及餐飲服務、住宿接待、水電保障、校園環境四大專項工作小組,專門領導和部署相關的工作。后勤集團公寓管理部和酒店管理部分別承擔了京外志愿者和海外志愿者的住宿接待任務。京外志愿者的住宿安排,讓他們真正體會到了后勤集團和人民大學的貼心和溫暖。自2008年7月13日起,公寓管理部陸續接待了來自福建、山西、湖北和香港、澳門等地的共379名京外奧運志愿者。
四、體育賽事的控制
2008年北京奧運會在賽事財務和風險方面進行了完善的控制,對各方面財務收支和場館建設進行審計。下面以奧運會場館建設項目的財務審計為例進行說明:北京奧運會新建和改擴建比賽場館36個、獨立訓練館和國家隊訓練基地66個,共計102個奧運項目,分別位于北京、天津、上海、沈陽、秦皇島、青島等城市。審計署自2005年下半年開始對奧運場館建設項目進行全過程跟蹤審計,其中國家體育場、國家游泳中心等標志性工程,全部由中央投資屬國家體育總局管理的41個奧運項目,以及教育部、原國防科工委所屬高校建設的5個場館項目,由審計署直接組織審計;其他項目分別由項目所在地的地方審計機關按照審計署統一部署進行審計。審計結果表明,國家體育總局、教育部、北京市及相關地方政府高度重視奧運場館建設,并成立了專門機構統籌組織。發展改革委等相關部門密切協調、特事特辦,給奧運項目建設創造了良好的外部環境。
國家體育總局、北京市政府等部門和單位高度重視審計提出的問題,積極采取措施整改,隨審隨糾,效果明顯。審計提出有的項目進度滯后問題后,國家體育總局、北京市政府多次研究落實解決方案,對問題較大的項目實施重點督導、全程跟蹤,主管部門和建設單位采取倒排工期、責任到人的有力措施,保證了工程進度和質量。
五、體育賽事的收尾
體育賽事的收尾是體育賽事項目管理的最后環節。體育賽事的收尾工作主要包括對賽事的評價和管理收尾工作。國際奧委會主席羅格在“報告”的致辭中,再次對北京奧運會給予高度評價。賽事組織者高效地完成了復雜的籌備任務并提供了優質的設施、服務和運行。北京奧運會的成功還得益于全國的傾力支持,包括各級政府的支持。
六、結語
體育賽事項目管理作為一項新的理論,尚未引起人們的普遍重視,體育賽事的項目管理運作也缺乏理論的支撐與指導。對此,有專家曾無不憂慮地指出,我國體育賽事的項目管理人才奇缺,這勢必會加大體育賽事運作的成本。此篇論文從2008年北京奧運會的整體運作角度出發,結合實際論述了體育賽事項目管理的各個環節和階段,從而使讀者更加具體的了解體育賽事項目管理的過程。相信隨著我國體育事業的不斷發展,體育賽事項目管理這一門新興的理論和學科會得到飛躍式的發展。