社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期下快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控策略探究

金粉紅

摘要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展以及人們生活水平的快讀提升，快遞行業(yè)如雨后春筍般興起、壯大，該行業(yè)作為一個(gè)新興的服務(wù)類行業(yè)，正在我國(guó)甚至全球迅速發(fā)展。目前，快遞已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一個(gè)支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的行業(yè)，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提升具有積極地促進(jìn)作用。現(xiàn)代快遞行業(yè)作為公司的第三利潤(rùn)點(diǎn)，重視越來(lái)越重視其對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要價(jià)值。對(duì)于快遞公司而言，應(yīng)該高度重視本公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控，以全面提高本公司的財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造更大的效益。

關(guān)鍵詞：快遞公司 財(cái)務(wù)內(nèi)控 原則

現(xiàn)代快遞業(yè)是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求而發(fā)展起來(lái)的一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè)。然而由于快遞行業(yè)迅速發(fā)展，使得快遞公司的數(shù)量急劇上升，且快遞公司規(guī)模也越來(lái)越壯大，在這樣的背景下，使得快遞行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也變得越來(lái)越大。對(duì)此，對(duì)于每個(gè)快遞公司而言，應(yīng)該注重強(qiáng)化對(duì)本公司進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)，這對(duì)于提升快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控力以及提高快遞公司的利潤(rùn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，具有非常重要的意義。本文在完善快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的原則的基礎(chǔ)上，著重闡述了當(dāng)前時(shí)期下加強(qiáng)快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體對(duì)策，旨在為快遞公司構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系提供一定的參考依據(jù)。

一、完善快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的主要原則分析

（一）重要性原則

抓大放小，緊密管緊重要的指標(biāo)。按照公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的總體要求，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制與重視；若管理過(guò)細(xì)、環(huán)節(jié)過(guò)多，那么勢(shì)必會(huì)造成財(cái)務(wù)內(nèi)控效率變得非常低下，運(yùn)轉(zhuǎn)暢通性較差；若管理過(guò)粗、環(huán)節(jié)過(guò)少，那么又會(huì)直接造成管理失控，甚至?xí)霈F(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)性事件。因此，管理層應(yīng)該高度重視重點(diǎn)指標(biāo)以及關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)授權(quán)以及過(guò)程追蹤進(jìn)行有效地控制，其他問(wèn)題以及重要事項(xiàng)應(yīng)該盡可能進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。

（二）成本效益原則

財(cái)務(wù)內(nèi)控歸根結(jié)底還是對(duì)公司的成本效益進(jìn)行控制，對(duì)此應(yīng)該注意對(duì)實(shí)施成本與預(yù)期取得的效益進(jìn)行權(quán)衡，在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該注意控制成本不宜過(guò)高。加強(qiáng)公司的內(nèi)控制度建設(shè)，其目的在于提升公司的整體利益，雖然某些控制方法會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生重大影響，損壞了公司的根本利益，但是不實(shí)施則很可能會(huì)使得公司產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)損失；反之，則對(duì)公司影響不大的相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)該注意對(duì)流程加以簡(jiǎn)化，提升效率。快遞公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)崗位，控制點(diǎn)應(yīng)該注意對(duì)成本與效益之間的關(guān)系進(jìn)行平衡，但是并不是越多越理想，爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)最理想的控制效果。

（三）可操作性原則

任何制度發(fā)揮效用一定要與公司的實(shí)際情況相結(jié)合，注意可操作性，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)、規(guī)模以及員工的技能等實(shí)際情況，靈活地制定出適合公司狀況的內(nèi)控制度，盡可能進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，面向基層，去繁從簡(jiǎn)，避虛務(wù)實(shí)。

（四）時(shí)效性原則

隨著公司內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生的變好，內(nèi)部控制制度也需要隨之進(jìn)行調(diào)整。公司應(yīng)該隨時(shí)按照市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況以及內(nèi)外部監(jiān)管要求，適時(shí)地對(duì)內(nèi)控進(jìn)行評(píng)估以及調(diào)整等，來(lái)發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷，應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)，完善監(jiān)控。

二、社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期下快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

（一）優(yōu)化作業(yè)流程提升公司人力資源效能

在任何時(shí)候，人都是決定公司發(fā)展的一個(gè)決定性因素。對(duì)此，應(yīng)該注意控制好人力資源總量，提升人力資源配置效能，對(duì)于快遞公司的發(fā)展具有十分重要的作用。快遞公司目前的人力資源管理僅僅限于績(jī)效核算以及某些形式比較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)怎樣進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)培育、如何與業(yè)務(wù)流程勞動(dòng)量的需求之間相結(jié)合，還無(wú)相關(guān)的文獻(xiàn)報(bào)道。未來(lái)快遞公司應(yīng)該積極地樹(shù)立人力資源管理制度，在此觀念下，注重加快人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)公司員工培訓(xùn)，加速生產(chǎn)流程整合，以最大程度地發(fā)揮公司人力資源管理的效能。首先，優(yōu)化作業(yè)流程。就是將工作環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行梳理與細(xì)化，在營(yíng)銷、分揀、運(yùn)輸以及投遞等環(huán)節(jié)，分別對(duì)勞動(dòng)量飽和程度進(jìn)行綜合性考量，根據(jù)內(nèi)部控制制度的有關(guān)要求，與工作實(shí)際相結(jié)合，合理地對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行確定，不僅要確保工作按照要求及時(shí)完成，而且還要確保飽滿的工作量，提升工時(shí)利用率，增加公司效益，個(gè)人獲取合理薪酬。科學(xué)頂崗，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)上級(jí)制定的業(yè)務(wù)量要求，參考自身相似單位平均完成的情況，按照平均先進(jìn)以及適度超前的基本原則，對(duì)本單位的工作標(biāo)準(zhǔn)加以確定。對(duì)于每個(gè)崗位以及環(huán)節(jié)均需要采用實(shí)地寫(xiě)生來(lái)對(duì)用工總量加以確定，然后對(duì)考核目標(biāo)進(jìn)行確定。當(dāng)前時(shí)期下，基層人員確立可考慮勞動(dòng)生產(chǎn)率、人均利潤(rùn)值以及投遞業(yè)務(wù)量等方面的因素，是否營(yíng)業(yè)正常等多方面的因素對(duì)用工總數(shù)進(jìn)行統(tǒng)籌化考量，并指導(dǎo)營(yíng)業(yè)部對(duì)用工總量進(jìn)行合理控制，以提高員工的平均薪酬。

（二）注重對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)是公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，保證固定資產(chǎn)安全以及充分發(fā)揮效能是非常重要的，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理主要是分層以及分部門(mén)對(duì)工作職責(zé)以及權(quán)限加以確定，且定期地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理及核對(duì)。首先，構(gòu)建管理層級(jí)。根據(jù)省市縣三個(gè)級(jí)別，分別對(duì)其給予不同的管理職責(zé)，且對(duì)部門(mén)分工進(jìn)行明確，在財(cái)務(wù)部門(mén)、專業(yè)管理部門(mén)以及使用部門(mén)配備相關(guān)的專兼職固定資產(chǎn)管理工作人員。其次，每年組織相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次清點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的公司盈虧等情況，應(yīng)該注意查找確切的原因，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行處理，確保賬、卡、實(shí)三者相符合。賬賬相符合，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)科目確保相符合。

（三）通過(guò)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)內(nèi)控的效率

應(yīng)該注重對(duì)快遞公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)收取，通過(guò)具體的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)內(nèi)控的可執(zhí)行性進(jìn)行查找。快遞公司的目的就是獲取利潤(rùn)以及實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化、最優(yōu)化。實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最終體現(xiàn)，無(wú)一個(gè)合理化的控制系統(tǒng)的公司是不能在市場(chǎng)中很好立足的。在長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中，對(duì)于各項(xiàng)成本以及費(fèi)用減少的發(fā)生概率會(huì)敏感地察覺(jué)到從而及時(shí)對(duì)其原因進(jìn)行分析。同時(shí)，對(duì)于主要的同比以及環(huán)比數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)性以及合理性的測(cè)試，能夠發(fā)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)的異常浮動(dòng)空間，從而對(duì)本公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試，且對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控是否存在一定的缺陷性進(jìn)行分析，最終找出內(nèi)控中存在的問(wèn)題，并對(duì)其問(wèn)題加以解決。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)該不斷完善快遞公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度和提高行政管理水平是提升快遞公司市場(chǎng)占有率的重要基礎(chǔ)。

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