新建本科院校學籍異動學生學業(yè)自我管理問題及其對策

陳　琳，王　巍，陳翠微（武夷學院人文與教師教育學院，福建武夷山354300）

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新建本科院校學籍異動學生學業(yè)自我管理問題及其對策

陳琳，王巍，陳翠微
（武夷學院人文與教師教育學院，福建武夷山354300）

摘要：學籍異動管理是高校學籍管理工作中的一項重要內容，學籍異動學生的學業(yè)自我管理問題不容忽視。結合某新建本科院校學籍異動學生學業(yè)的自我管理情況，分析了其存在的問題，提出學校應當在提高學生在學業(yè)自我管理的能力、加強學校相關政策的宣傳和完善以及學生的心理關懷方面促進學籍異動學生的自我學業(yè)管理。

關鍵詞：新建本科院校；學籍異動學生；學業(yè)自我管理

學籍異動管理是高校學籍管理工作中的一項重要內容，包括學生休學、復學、退學、轉專業(yè)、保留學籍、轉學、留級等管理。［1］隨著高校學分制的實行和學籍制度的改革，學籍管理賦予學生在學習年限上有更大的自主權，部分學生會因各種原因發(fā)生學籍異動的情況，學籍異動反映學生學籍的動態(tài)變化。例如，一些學生因為興趣、適應性等原因在學校政策的允許范圍內申請轉學、轉專業(yè)；一些學生因學業(yè)不佳達不到學校規(guī)定的學分而導致留級；一些學生因生病、出國、家庭原因學業(yè)進展困難等不能按照計劃完成學業(yè)選擇休學，還有些學生響應國家征兵號召參軍入伍要求保留學籍等。

然而，隨著學生學籍異動的隊伍逐年增加，隨之而來的問題諸如學生學業(yè)上跟不上學習進度甚至不能正常畢業(yè)等情況令人擔憂。例如，廣東某高校對本校2006級24名未獲得學位的學生學籍情況篩查后發(fā)現(xiàn)，其中有5名學生有過學籍異動［2］；某學者針對此類學生學籍異動情況調查發(fā)現(xiàn)，學籍異動學生的重修率在整個四年化類重修率中占有7%-25%的比例，在三個學年中退學3人，8人延長學制（其中有4名學生兩次學籍異動）［1］。學籍異動學生只是眾多學生的其中一小部分，容易被忽視和排斥的弱勢群體，由于學業(yè)管理與學籍管理是相輔相成的，因此這些情況的發(fā)生應當引起高校管理者和學生本人的足夠重視。本文試以某新建本科院校為例，本著以學生為本的工作理念，探析學籍異動學生學業(yè)自我管理存在的問題，以求有助于新建本科院校在這一方面的建設。

一、學籍異動者學業(yè)自我管理中出現(xiàn)的問題

（一）部分學籍異動學生群體的學業(yè)自我管理能力、學習適應性不夠

學籍異動學生在發(fā)生學籍異動進入新環(huán)境后，需要重新適應新的學業(yè)和班級同學。一般情況下，轉專業(yè)轉學類異動的學生學業(yè)情況較為良好，學業(yè)進展較為順利，究其原因在于本身他們在申請時必須達到一定的標準，付出更多的努力才能順利完成學業(yè)。例如學校規(guī)定學生在大學第一年級第一學期末可提出轉專業(yè)的申請，于第二學期開學初結合學生在院系專業(yè)的成績排名以及新轉入專業(yè)課程考查等綜合考察，以一定比例進行擇優(yōu)錄取。因此，這些學生學習態(tài)度好，在成績、學習能力方面具備較高的水平，基本上能夠刻苦努力，學業(yè)成績較為突出，即便轉入新專業(yè)也很快能夠適應，對自我學業(yè)也較為關注。以此校的某個二級院系的2014級轉專業(yè)（入）的4名同學為例，這些同學成績在原專業(yè)時都較為突出，轉入后學習態(tài)度積極性也較高，平均成績排名均在新班級的中上水平。

另一類學生為轉入低年級（留級、復學）重新學習的學生，這類學生比前者來說，一種可能是學業(yè)本身不錯但休學是客觀原因，復學后也能較快適應；另一種是本身就因為學業(yè)不佳留級，學業(yè)進展可能還是會出現(xiàn)困難，又因累計補考或重修的科目較多，有可能因此失去學位，甚至只達到結業(yè)；另外少數(shù)復學或留級的學生，自身的對新集體適應性弱，加之因為培養(yǎng)方案改變需要申請補修新課程的情況，這種由原來的高年級到低年級的落差而產生焦慮心理，遠離集體，缺乏溝通，學業(yè)上也漸漸落后；還有些學生沒有清楚自己原有的學業(yè)進展情況，加之本身的學業(yè)管理能力較弱，荒廢學業(yè)無法順利畢業(yè)。

（二）部分學生自身對學業(yè)相關管理工作不了解、出現(xiàn)未能正常畢業(yè)情況

學生學業(yè)管理是高校進行教學管理的重點和難點，也是對學生學籍實行動態(tài)管理的重要依據之一。［3］2005年，教育部在頒布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》文件中明確了學籍管理制度，同時也規(guī)定了高校管理權力的發(fā)揮，但是各高校對于具體的管理制度、權限的落實不盡相同。對于某校的學籍管理相關規(guī)定來說，發(fā)生學籍異動的學生是需要對自己的學業(yè)進展進行梳理，在發(fā)現(xiàn)有不同課程在學分、課程名稱以及變動的課程后，是需要申請認定或者申請補修的。例如，學校在《XX學院學分制管理辦法》文件中規(guī)定“實施學分制后，學生必須修夠每塊的最低學分……各專業(yè)的培養(yǎng)方案規(guī)定最低學分要求”，《XX學院學生學籍管理實施細則》文件中規(guī)定“具有正式學籍的學生，學完教學計劃規(guī)定的全部課程……可準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書”“學生轉入新專業(yè)后，學籍管理、畢業(yè)、學位授予等按轉入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案執(zhí)行……”，等等。

但部分學籍異動的學生往往可能因自身對學籍相關政策的不了解，或者因管理人員沒有明確指導，以至于在畢業(yè)前才發(fā)現(xiàn)自己的學分達不到畢業(yè)要求：有的是因為原來未通過的課程沒有申請重新修讀；有的是因為培養(yǎng)方案變動的原因而未及時申請補修新的課程，導致無法在相應的年限內完成學習計劃；還有些學生認為畢業(yè)前學校會安排考試，最終都能通過，抱有僥幸心理；另外有些學生對文憑沒有重要的認識，即便是延長了學習年限，自認為原來修讀的課程可以免修放松了學習，對于學校安排的重修、補考機會也不予重視，以致錯過了考試或沒有通過考試。筆者對學校的某個二級學院于2010年9月至2014 年7月期間發(fā)生的22名（教務系統(tǒng)數(shù)據）學籍異動學生中，除去退學、轉（出）專業(yè)之外的學籍異動學生，分別抽調了2010級1名復學學生、2011級1名復學學生、2012級1名轉學 （入）學生、2012級1名轉專業(yè)（入）學生、2014級2名轉專業(yè)（入）學生進行了解，發(fā)現(xiàn)轉專業(yè)學生對學籍管理相關政策的了解較為熟悉，另外其中轉學（入）學生誤以為只需在畢業(yè)前再辦理相關課程認定手續(xù)即可，導致部分應修讀的課程沒有及時申請補修，而大多復學學生并未意識有教學計劃相關變化帶來的課程學分認定、課程補修等問題，也沒有意識到之前的未能通過課程需要主動申請重修等事宜。

二、學校管理中促進學籍異動者學業(yè)自我管理的對策

學籍異動學生作為高校大學生集體的一員，他們同樣是應當被關注、接納的，在提升他們的學業(yè)意識和自身學業(yè)管理能力水平的同時，高校特別是新建本科高校的管理者應該給予更多的關心和愛護，實踐“以人為本”的管理理念，保證學業(yè)管理工作的有效、順利開展。因此，在學校管理中促進學籍異動者學業(yè)的自我管理，有助于學校促進學風建設，同時也是完善了學籍異動學生的學業(yè)發(fā)展，能夠促進學籍異動學生盡快實現(xiàn)角色轉換，適應新角色，順利完成學業(yè)，滿足學生成長需要，因此十分必要。

（一）因異管理，建立學籍異動學生的學業(yè)檔案、加強過程監(jiān)督

根據不同學籍異動的學生的心理特點、學習習慣和閱歷基礎建立學生的學業(yè)檔案、設計不同的學習方案，以便掌握學生學習動態(tài)，跟進學生學習的行為，而后采取不同的管理方式，實現(xiàn)針對性的幫扶，幫助學生樹立正確的學習動機和解決學習上遇到的困難，全面提高學籍異動學生學業(yè)自我管理能力的水平。一方面，在學業(yè)方面給予學生有效指導、有意啟發(fā)、善意提醒、親切忠告和必要規(guī)范，使其保質保量地完成個性化的學習任務。［4］如此，學生可隨時了解自己的學習情況和學習質量，從被動變成主動，更加努力的學習。例如，因學業(yè)進展困難的學生跟蹤幫扶，幫助學生分析原因、制定學習計劃，加強學業(yè)監(jiān)控，建立專業(yè)化、固定化的學業(yè)管理制度，糾正學生學習偏差行為；因適應性問題的學生，需要注意學生思想和角色的轉變，管理者盡可能安排到班風較好的班級，入住學風較好的宿舍，這樣可以在良好的學風中形成良好的學習習慣，盡快適應新的學習環(huán)境，引導他們學會自學，實現(xiàn)“自我教育、自我管理、自我服務”。另一方面，在日常生活中，做到預防和轉換為準，根據學生工作的熱點、難點問題進行研究，跟蹤調查，促進教與學的融合。［5］在加強學籍異動學生學業(yè)管理意識的同時，做好這類學生的學業(yè)預警，一旦這類學生出現(xiàn)學習出現(xiàn)滑坡、學習思想出現(xiàn)波動，需要管理者及時啟動預警程序，變事后被動管理為事前積極管理。

（二）家校學聯(lián)動，創(chuàng)建學籍異動學生良好的學習環(huán)境

受社會、家庭環(huán)境及本人學習諸多因素影響，學籍異動學業(yè)進展所表現(xiàn)出來的狀態(tài)各不相同。為了使得學籍異動的學生能夠迅速認清自己的角色、融入班級、納入集體、重視自己的學業(yè)，在管理方式上實行家長、學校、學生三方的幫扶聯(lián)動式管理。首先，加強學校內部管理者之間的互動溝通，例如學生管理方面主要關注學生的思想動態(tài)、學習計劃的具體落實；教學管理方面主要關注學生在學業(yè)進展方面的情況，在選課、申請、課程認定的相關問題上給予提供指導和幫助，做到各環(huán)節(jié)相互銜接、相互協(xié)作，形成合力。其次，加強學校與學籍異動學生家長的學習情況及在校表現(xiàn)的溝通，借助家長的力量共同管理。最后，可發(fā)揮班級干部、室友的作用，關心、合作，給予幫助，使其盡快適應新環(huán)境。

（三）完善、宣傳制度，提高學籍異動學生學習學校文件政策意識

學業(yè)管理制度是對學習過程和學習成果進行計劃“組織”“監(jiān)控”“協(xié)調”約束和指導的規(guī)程和準則。［6］沒有規(guī)矩，不成方圓，因此在學校的管理上需要加強對學籍異動學生學業(yè)管理制度的完善。在現(xiàn)有學籍管理制度的基礎上，補充、完善學籍異動學生的學業(yè)管理制度，為相關管理者提供政策性指導，實現(xiàn)精細化的學業(yè)管理，提高學籍異動學生管理能力水平，促進學校的學風建設。

另外，加強對學籍管理政策的宣傳、引導，提醒學籍異動者按照學校的相關學籍和學業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行，以避免各種變動和自身的學業(yè)問題導致學業(yè)無法完成。可采取多種方式加強學生對學籍管理相關政策學習，例如可采取網絡學習的方式，可在學校教務管理系統(tǒng)的學生端口，增設這方面相關政策、文件的規(guī)定欄目，特別對有發(fā)生學籍異動學生，在登錄操作系統(tǒng)時規(guī)定需要完成這方面內容才可以使用管理系統(tǒng)。再如，可借助小組工作模式，通過班主任組織成立同一學籍異動情況的學生小組，學習學校相關政策文件并仔細梳理遺漏、未通過的課程，如復學的學生，指導他們對自身已取得的課程成績參照轉入新專業(yè)后的培養(yǎng)方案，對不同情況分門別類，若存在相同或相似課程學分需要認定情況的，對擬認定的課程填寫表格辦理相關手續(xù)；未修讀的需要補修的課程按照學校規(guī)定的時間內申請辦理補修申請的手續(xù)。這一方面有利于學生對人才培養(yǎng)方案的認知，也有助于他們規(guī)劃好大學期間內的學業(yè)計劃，并且之間的互相交流和溝通在一定程度上有利于他們更好融入集體。

除此之外，要重視學籍異動學生的心理動態(tài)。在學籍異動學生的學業(yè)管理上，教育工作者進行信息收集、建檔、跟進，尤其是輔導員、班主任可以協(xié)同班級干部，宿舍室友關注，給予幫助。同時了解學籍異動學生各個階段的心理困惑，加強有需要幫助的學籍異動學生的心理輔導，做好學籍異動學生特別是留級、復學學生的思想工作，順利完成學業(yè)。

參考文獻：

［1］林曉歡.淺析如何做好學籍異動學生的學業(yè)管理工作［J］.群文天地，2012（6）:196.

［2］王運花，李海明，張貴珍.化學專業(yè)學籍異動引發(fā)的教學管理問題的思考［J］.中國輕工教育，2008（2）:60.

［3］張建敏，楊芳.應用性大學學生學業(yè)管理探究［J］.中國電力教育，2012（4）:27.

［4］陳欽華.構建學分制度下高校學生學業(yè)預警機制的探索［J］.廣西師范學院學報（哲學社會科學版），2007（28）:61.

［5］張布，左樹強，孫戌旺.高等農業(yè)院校學業(yè)預警制度及其學籍管理實踐［J］.沈陽農業(yè)大學學報（社會科學版），2013（15）: 572.

［6］董存田.高等教育學業(yè)管理制度的演變與趨勢［J］.當代教育論壇，2013（6）:59.

（責任編輯：夏婷婷）

中圖分類號：G455.7

文獻標識碼：A

文章編號：1674-2109（2016）05-0082-04

收稿日期：2015-12-02

基金項目：2014年武夷學院轉型發(fā)展教育教學改革與研究項目（xj2014022）。

作者簡介：陳琳（1984-），女，漢族，助理研究員，主要從事高等教育管理研究。

On the Academic Self Management Problem and Countermeasures of Status Changes Students in Newly-built Undergraduate Colleges

CHEH Lin，WANG Wei，CHEN Cuiwei
（School of Humanities and Teacher Education，Wuyi University，Wuyishan，F(xiàn)ujian 354300）

Abstract:Student move management is an important part of the student management work，students'academic self management problem of the student status changes cannot be ignored.The article analyses its problems based on the status changes students’academic self management of a newly-built undergraduate college，and puts forward schools shall be in improving students in academic self management ability，strengthening school related policy propaganda and comprehensive，and enhancing students'psychological care aspects to promote status changes students'academic self management.

Key words:newly-built undergraduate colleges；status changes students；academic self management