高校圖書館圖書采購優化建議

□文/趙　宛（黃河科技學院　河南·鄭州）

?

高校圖書館圖書采購優化建議

□文/趙宛
（黃河科技學院河南·鄭州）

［提要］隨著圖書市場的不斷繁榮，紙質圖書品種日益增多，新學科、新知識以及交叉學科的飛速發展，對圖書館采購工作提出更高的要求。本文從高校圖書館圖書采購的特點、采購方式、購書經費的使用以及新形勢下圖書采購工作采取的優化措施等方面，闡述高校圖書館的圖書采購工作。

關鍵詞：高校圖書館；采購方式；分析

收錄日期：2016年3月21日

高校圖書館是學校的文獻信息中心，為教學和科研提供服務。館藏信息資源是圖書館的主體，因此紙質圖書的采購工作是圖書館的重要工作。圖書采購是在有限的經費預算下，根據本館圖書館藏、讀者需求，依據書商提供的書目清單或采用現場采購的方式，獲取各個學科及不同種類的圖書文獻資料，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購方式要隨著高校教學改革、發展規劃中出現的新情況、新問題和新動向，調整或重新制定圖書采購方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館圖書采購工作要立足于本校的辦學目標和發展規劃，堅持有利于學科建設的需要，有利于專業建設的需要，有利于科學研究順利完成的需要，有利于全面提高大學生綜合素質的需要。同時，也要廣開思路、開拓創新圖書采購方式，只有這樣，才能行之有效地保障圖書館的采購工作更科學更合理，為學校的教學科研服務。

一、高校圖書館圖書采購的特點

高校圖書館具有通過系統收集保存與組織文獻信息，實現傳播知識功能，擔負著為學校的教學、科研服務的任務。同時，高校圖書館更加貼近廣大的普通讀者，其藏書內容的綜合性和服務對象的廣泛性要求高校圖書館藏書內容要涉及各個學科、各種等級和各種類型的文獻，近幾年圖書館的采購工作已經發生了很大變化，有了多種采集方式，預訂和現采是高校圖書館中文圖書采購的最主要的兩種方法。采購手段現代化信息化、采購方式和渠道多樣化、采購速度快捷方便等是目前圖書館采購工作的主要特點。

二、圖書采購方式

傳統的采購方式由于采購環節較多、運行時間較長、效率較低以及館配商由于低價中標難以保證采購質量等問題。因此，一種新的采購方式開始替代傳統采購成為目前圖書館采購方式的主要目標方向。圖書書目預定和現場采購是圖書館中文紙質圖書采購方式中最主要的兩種方式。

（一）目錄采購。圖書目錄預定是由圖書館采購人員根據各種紙質圖書目錄和電子圖書目錄進行館藏查重、篩選和預定，再將訂單交給經銷商，由經銷商負責按預定的種類及副本量進行配書。目前，圖書館獲取訂購圖書目錄的主要途徑有三種：一是經銷商或出版社直接提供；二是通過訂閱各種書目、參加各種訂貨會進行收集；三是從經銷商和出版社網站上下載。目錄訂購方式的優點是信息量大、選擇性強，圖書館可根據自己的需要，有計劃地選擇各類圖書，目錄訂購能保證圖書的品種及復本，對圖書館藏建設的學科方向性建設起到基礎建設作用，特別對采集多卷型、叢書型、連續型的圖書都是很必要的采購方式。

（二）現場采購?，F場采購是圖書館采購人員通過參加各種圖書訂貨會或直接到圖書出版商、發行商、經銷商的樣本庫和賣場進行現場選擇，經查看實物的內容、價格、質量，同時結合本館的實際情況決定是否購買圖書。讀者現場采購是圖書館定時定期組織讀者到圖書倉儲或展銷地點根據圖書實物選購圖書的一種館藏建設模式，在我國圖書館界正逐步受到重視，深刻認識讀者參與現場采購的重大意義，讀者現場采購是對圖書館根據學科方向購書的一個個性化圖書需求服務的有效補充。

（三）樣書采購。樣本采購是現場只提供樣本，圖書館通過采集器掃描數據，選擇所需復本量，產生訂單后，由發貨方統一調配送貨到館的采購方式。相對于其他采購方式來說，它顯得更加直觀準確，采購人員可直接根據圖書的內容進行鑒別而決定取舍，但樣書采購所需時間、人力和財力的成本較高。與其相比，目錄采購和數據采購往往存在表里不一的情況，征訂目錄一般只有一些圖書外在形態的描述信息，對其學科的內容介紹較少，畢竟不夠直觀，有時會產生預訂的圖書不適合本館需求的情況；同時，有些預訂的圖書不能到貨，因為預訂的圖書有些是計劃出版的，有時出版商可能會根據預訂數量的多少決定某種圖書的出版與否，如果預訂數量過少，可能會使出版商取消出版計劃，從而影響圖書館的圖書采集計劃和預算，因此圖書館要采取科學合理的采購方式，最好是多種采購方式的有機組合，以提高圖書的采購效率。

（四）補充采購。由于圖書文獻出版量、類型、品種等急劇增加，廣大讀者對圖書文獻的需求在內容方面也越來越多樣化、新穎化，范圍越來越廣泛，時效性也越來越強。在這種形勢下只靠正常的批量采購來滿足廣大讀者的多方面、多形式、多角度的圖書文獻需求是比較困難的。因此，通過實施補充采購有利于多層次、多途徑、多方位地了解與掌握出版發行信息和拓寬采購渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質量。對沒有征訂、漏訂及需要增加復本的圖書可以及時補充。

三、購書經費的使用

隨著高校的不斷發展，近年來我國各高校圖書館經費有了很大的改善，但圖書館經費不足與讀者的需求大、圖書出版速度快及圖書價格上漲之間的矛盾，仍然是圖書館界面臨的一個問題，經費不足或使用不當將導致圖書收藏的不足和斷層，影響圖書館資源的系統性和連續性，還會削弱圖書館的社會職能。因此，各類型的圖書館要根據本館的任務讀者群的特點、經費狀況等制定科學合理的采購計劃。一般情況下，高校圖書館的采購經費分為中文文獻采購經費和電子資源采購經費，而中文圖書的采購經費會高于中文期刊的采購經費。圖書采購是在有限的經費預算下，根據本館圖書館藏、讀者需求，完善圖書館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來，圖書館的采購方式要隨著高校教學改革、發展規劃中出現的新情況、新問題和新動向，調整或重新制定圖書采購方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書館的采購工作要立足于本校的辦學目標和發展規劃，堅持有利于學科建設的需要，有利于專業建設的需要，有利于科學研究順利完成的需要，有利于全面提高大學生綜合素質的需要，更好地為學校的教學科研服務。

四、新形勢下高校圖書館圖書采購工作優化建議

（一）合理定位，確定藏書結構。高校圖書館購書經費有限，要把有限的經費用好，就必須做到透明與公開性、制度化和有序性。其中，根據學校的學科與專業發展定位，加強藏書的特色建設，做到層次合理、結構分明是提升圖書館學科地位及社會知名度的關鍵，也是有效使用經費所必需的。在此基礎上，確定藏書結構就是藏書建設的核心工作。一般來說，藏書結構呈多維性，主要由等級、學科、文種、載體和時間五個相互協調、相互滲透融合、立體交叉、優化選擇組合的子結構構成。館藏整體結構應做到有重點、有層次、有特色，既具科學性、系統性，又具針對性、實用性。結構層次一旦確定，日常的圖書采購就能形成制度化的標準操作，避免人為干預和不負責任帶來的損失。

（二）編制采購計劃，建立年度采購評價機制。圖書采購計劃是圖書館采購工作在一定時間范圍內的行動方案。它可以為圖書館采購工作提供清晰的目標，有助于保持系統、穩定的采購方向，減少文獻選擇中的隨意性，可以為采購工作的經費分配提供依據。采購人員可以依據本校的辦學目標和發展規劃等藏書原則，合理制定圖書館的中長期發展規劃和年度購書計劃，合理制定不同類型文獻購置經費的使用比例，以用戶需求為第一要則，根據服務對象的發展方向和近期的科研需要，依據分類法確定各類文獻采購數量比例。對學科發展前沿性的書籍要完整地、保質量地采購，要不惜資金；對專業建設必需的主干課程教材要作為重點選購；對基礎性公共選修課以及自然科學和人文社科類圖書可作為一般性建設項目。采購前有計劃，采購后也要有一定的評價機制。在年底應該有采購總結，要對年度采購計劃實施評價，要統計圖書到貨情況、圖書付款情況等。同時，特別要注意對藏書結構的分析，對圖書借閱率的統計與分析和總結。在分析的基礎上，動態調整采購計劃，及時指導在招標中淘汰服務不到位、到書周期長與圖書質量差的書商，這種客觀評價機制的建立對規范書商的商業行為、對圖書館的藏書質量建設都是行之有效的辦法。

（三）提高圖書館科研服務能力。圖書館是把讀者需求放在第一位的，所購圖書應盡可能地滿足讀者的需求。雖有采訪人員經常去各學院了解讀者需求，以為圖書采購提供依據，但是單靠一個人的力量是不夠的，對科研方面圖書采購的幫助力度還是不夠。黃河科技學院是一所教學研究型大學，科研讀者是圖書館主要讀者類型和重點服務對象。筆者認為可以設立學科館員制度。所謂學科館員制度，即圖書館選拔一批既熟悉本館文獻信息資源，具有較強的信息咨詢與檢索能力，熟悉某學科專業知識、與相關院系的教師有良好溝通能力的圖書館專業人員，分別承擔起專門為某學科讀者主動提供深層次信息服務的工作，建立一種對口服務的新制度。由于學科館員制度的對口聯系，在院系、學科專業與圖書館之間架起了一座相互溝通的橋梁。學科館員可以參與定題信息服務，跟蹤學術動態、代表性論著、學術前沿、熱點問題等，采購人員可以隨時向學科館員咨詢，為科研方面圖書的采購提供方向。

（四）增加采購途徑。無論是預訂還是現采，采集文獻主要局限于中標書商，選定書商數量有限，每家書商的業務范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學性、全面性和系統性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發行動態，保證客戶獲取圖書信息的準確性，因此圖書館可以向一些專業對口的國家出版社、地方出版社和大學出版社直接購買所需圖書。這種采購的優點是圖書館可以全面了解出版社的出版情況，及時有效采購到所需圖書，避免出現漏購，提高購書質量和有效采購率；缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯系、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。為了更好地追求質量和效率，以最快最全、最經濟的方式采集圖書，必須多種方式并用，共同發揮作用來保證圖書的訂購。

（五）建立健全監督檢查機制。采購圖書入館后，應及時對所購圖書進行驗收，以便進一步確保購書質量。這個質量包含兩層含義：一是圖書本身質量，如是否是正版、有無破損、缺頁和裝訂錯誤等；二是檢查一下是否有塞書情況、每種圖書的復本量是否正確等。目前，根據到貨單對圖書一包一包進行驗收，難以發現很多問題，應該先將訂單同到貨單進行一次對比，看所到圖書與我們訂單上的圖書書名、復本量、價錢等是否一致，沒有問題后再根據到貨單對圖書進行驗收。

總之，在信息時代，做好圖書館的采購工作是一場技術、手段和人員的重大變革，圖書采購人員要樹立現代的思維方法，充分發動讀者參與采購工作，利用各種圖書發行渠道優勢互補，建立一種開放的、動態的采購體系，以滿足學校教學和科研的需要。

主要參考文獻：

［1］祝朝安，朱自強.讀者參與圖書館現場采購的思考［J］.圖書館工作與研究，2012. 8.

［2］田秋頤.高職院校圖書館讀者參與圖書現采探索［J］.河南圖書館學刊，2010. 6.

［3］謝耀芳.新環境下中文圖書采訪模式研究［J］.圖書館工作與研究，2009. 3.

［4］王云.大學圖書館中文圖書采購模式的比較分析［J］.圖書館建設，2003. 2.

［5］黃麗霞.高校圖書館館配商的選擇策略探析［J］.出版發行研究，2009. 1.

中圖分類號：G25

文獻標識碼：A