基層水電企業物資管理思考

趙 濤

?

基層水電企業物資管理思考

趙 濤

廣西長洲水電開發有限責任公司

摘 要：隨著現代企業制度的逐漸完善，給我國現代水電企業的物資管理工作也提出了新的要求與挑戰。對于水電企業來說，物資管理水平會對水電企業項目的經營過程以及相關的造價成本產生十分重要的影響，此外還會牽制水電企業的經濟效益以及社會效益的提高。因此，現代水電企業必須要結合自身的特點長處，優化供應的計劃方案，完善有效的物資流程，制定科學的物資定額，只有這樣才能夠真正的保障水電企業物資管理水平的提升，降低企業的生產成本，從而實現企業效益的提升，達到共贏的目的。

關鍵詞：水電企業；物資管理；方法建議

一、概述

基礎水電企業物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

二、水電企業物資管理工作的開展

2.1物資計劃

物資計劃是企業物資管理的首要環節，是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。物資供應部門需要對項目的年度需求計劃進行全面的了解和掌握，對物資需求的供應周期加以掌控，此外還要對物資使用部位的特殊要求，整個工期中該物資的整體需求情況予以分析，這樣就可以對需求物資進行統籌安排，實現規模效益。此外加強與生產部門的內部溝通，隨時掌握物資供應消耗情況，以盡可能小的庫存量完成供應任務。適當進行物資定額，定期核銷，科學的開源節流。還應掌握市場供應材料的常用規格，避免在可用標準件時，選擇了非標件，增加可避免的加工費用。

2.2物資采購是在遵循國家法令、政策規定，遵循企業生產組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化

在此前提下，運用現代科學技術和科學管理方法，積極組織與優化物資供應，降低物資采購成本，為企業生產運營提供合格、足量的物資需要。 物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節，同時，物資采購工作又涉及到企業生產、工程、安全、財務等部門，要保證企業的生產和工程建設不間斷地進行，促進安全生產而需經常性的物資儲備，就必須加強物資來購工作。而要保證物資采購做到供應快、質好量足、費用省，必須有良好的企業內部運作機制和財務資金支持，實現物資采購供應與生產運營需要相銜接，達到相對平衡與統一。

2.3物資管理人員的培訓

由于現代水電企業項目大都位于遠離城市的山區，交通不便，運距成為物資供應的又一重點，供應周期的加長，運輸途中的突發狀況不可避免，使得物資存在著運輸上的困難。這就需要做好物資管理以及協調方面的工作，也對物資管理人員提出了一定的要求。隨著新型管理模式的深入開展，物資管理人員以年輕人為主力，雖有較高的學歷，但缺乏必要的管理經驗，需要進一步掌握物資管理工作的特點和流程。他們有著較強的學習能力，定期開展培訓，能夠有效減免因經驗不足導致的不必要的利潤流失。

三、典型物資管理方法概述與分析

在市場經濟條件下，物資主要通過市場來保證供應，完善的市場體系和市場的競爭因素為采購物資提供了選擇的條件。只有充分發揮主觀能動性，加強物資采購管理，才能把物資供應工作搞好搞活。典型的物資管理方法主要包括如下幾種。

3.1 A、B、C分類管理法

A、B、C分類管理法即“重點管理法”。從ABC曲線分析轉化而來，是對庫存物資分類控制的一種有效管理方法。由于在庫存系統中，少數幾項品種物資占用大比例的儲備資金，而大部分品種物資所占的儲備資金只有少部分，這種經濟現象可以用一條曲線形象地表現出來，而且在曲線上很容易找出3個具有不同特點的區域，即A區、B區和C區，A區物資的價值占整個庫存資金總值比例特別高，B區物資數量多而資金宗旨不高，A類物資屬重點庫存控制對象，應盡量降低其庫存量，采取合理的訂貨周期與訂貨量，杜絕浪費與呆滯庫存。

3.2安全訂貨點法

安全訂貨點法又稱警戒點控制法，是通過設置警戒點（安全點）來控制庫存的一種方法。管理人員在接近最高儲備量的下方和接近最低儲備量的上方，各確定一個數值作為警戒點，以提醒庫存控制人員及早采取相應措施，防止超儲或缺貨現象發生。安全訂貨點法比較直觀，能使庫存控制人員有較充裕的時間采取降低庫存或增加庫存、提早定購等調整措施。

3.3經濟批量訂貨法

經濟批量訂貨法（Economic Order Quantity）即按照庫存總費用最小的原則來確定訂貨批量的方法，以此方法得到的訂貨批量是庫存總費用最省的經濟訂貨批量。庫存項目的年度總費用=購買費用+訂貨費用+庫存保管費用，求極值即可得到總費用的極小值，從而得到最小訂貨批量。

3.4物料需求計劃法MRP

物料需求計劃法MRP（Material Requirement Planning）是按照材料和零部件等在產n15n1生產消耗中的相互依存關系，正確確定和調整他們的用量、用時、用地和定購日期，對生產按時組織供應，保證生產不問斷進行的一種庫存管理方法。

3.5 JIT零庫存理論

JIT（Just In Time：準時生產方法）是日本企業以及其他發達國家企業普遍采用的生產管理模式。它運用MRP技術計算出訂貨批量，再根據采購前置時間即采購提前期，計算出訂貨時間，從而保證在生產需要時剛好到貨.以使庫存為零。要做到這一點，必須使整個配套環節保持穩定的供貨。

訂貨點法是至今能夠應用于獨立需求物資進行物資資源配置的唯一方法，主要適用于未來需求不確定的情況，如果未來需求確定則更好，在未來需求不確定的獨立需求物資的情況下，可以做到經濟有效的配置資源。由于公司距離供貨商較遠，JIT采購方式實施比較困難，而且與公司庫存控制的目標不一致。而MRP采購主要適用于需求確定、計劃精確的相關性需求物資，在工程項目管理中做到完全精確的計算物質需求量是不可能的，經濟訂貨批量法針對模型的依賴性太強，不利于發揮物資管理人員在物資管理中發揮自身的主觀能動性，而且在原有控制模式的基礎上，再套用經濟訂貨批量法，既重復拖沓，又使物質管理者難以決策。因此，考慮在公司已有的物資采購管理模式條件下，結合訂貨點法進一步加強庫存控制。避免缺貨現象發生。

四、結語

在基層水電企業物資管理中，科學運用現代科學管理的方法和技術，能夠合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻：

［1］嚴寶林，孟祥龍.物資采購招標管理中的問題與對策［J］.中國商貿，2013（36）.

［2］彭曉紅.現代電力企業物資管理中出現的問題與對策［J］.中外企業家，2013（26）.