項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

武漢大學信息管理學院　段慧慧

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項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

武漢大學信息管理學院段慧慧

項目組合管理是起源于西方的一種較為先進的企業管理模式，它對中國企業項目管理模式的改革創新具有一定的參考作用。本文主要論述的是項目組合管理在企業項目管理中的應用。

項目組合管理 企業項目管理 項目組合管理的應用

1　傳統企業管理模式中存在的問題

傳統企業的管理方式是一種集權的管理方式。在這種集權型的企業管理模式之下，企業的長久運作是靠企業的所有者進行操作的。企業的擁有者擁有控制權和命令權，這就會導致這樣的一個結果，一旦所有者的決策發生失誤，就會給企業帶來重大損失，甚至會直接讓企業面臨破產的局面。因此在傳統的企業管理模式之下，企業的經營存在著高風險性，企業決策者在事關企業發展的戰略制定過程中必須要慎之又慎。

除此以外，在傳統企業管理模式之下，高層領導負責企業的戰略規劃，企業高層制定的經營策略會通過逐層下發的方式傳遞到公司的各個部門，這樣就使得公司的主要部門都處在一種聽令行事的局面之下，公司基層部門的工作就是不折不扣地執行上級命令，基層職工針對公司經營戰略而提出的發展建議要通過層層上報才能到達高層領導人手中，在這樣的格局之下，企業高層無法在第一時間接收到來自基層的一些實際意見，一線的工作人員每天面對的是千篇一律的重復勞動，這種千篇一律的重復勞動會讓員工的工作變得枯燥無味，這就會對員工的工作積極性以及思維的創新性構成一定的打擊。

2　項目組合管理理念的產生與發展

項目組合管理的理念最早成形于20世紀中葉，由一位美國學者提出了這樣的一種投資項目組合管理的理念。在這種理論得到推廣以后，很多企業開始根據這一理念，采取適合本單位實際情況的措施來對企業內部的項目進行統籌管理。1981年，學者沃倫·麥克法蘭首次將這種項目結合理論與企業管理理論相結合，提出了項目組合管理的概念，此后企業開始把這一理論運用到了企業的項目管理工作之中。2003年，美國學者約翰·愛德華在談論項目管理的未來發展趨勢時指出，在企業未來的發展過程中，項目組合管理理論會發揮出巨大的作用，這實際上也說明了企業管理方式的轉變，即由傳統的集權式的管理方式到項目組合管理方式的轉變。

3　項目組合管理在企業中的優勢

項目組合管理是一種通過將不同的項目及項目群組合起來，從而更好地為企業管理進行服務的一個管理過程。通過項目組合管理這種方式，企業可以對自身可以利用的資源以及企業戰略計劃進行理智分析，可以讓企業通過項目評價選擇，以及多項目組合優化的措施來選擇對自己最為有利的項目群進行投資，這樣可以讓企業獲得最大收益。

在企業的發展過程中，傳統的企業項目管理模式已經開始展現出其弊端。有些學者在評價傳統的企業項目管理模式的時候認為傳統的企業項目管理模式是一種自下而上的模式，就是說，在傳統的項目管理模式下，企業需要從基層開始對某一項目的相關數據進行收集匯總，基層收集到的信息要通過一層又一層地逐級上報，才能最終到達決策者的手中。這樣的方式會造成這樣的一個問題，那就是決策者在制定企業發展戰略的過程中可能無法及時發現一些實際管理中存在的問題，這就會導致企業的一些決策在制定之后與企業的實際情況會出現一定偏差的情況。筆者對這樣的觀點是持贊同態度的，這種自下而上的方式會在一定程度上加大企業決策失誤的風險。而項目組合管理模式則吸收了傳統項目管理之中的一些經驗。在新的項目管理模式下，企業戰略性決策的出臺會經歷這樣的一個過程，首先，公司決策層會對各個項目進行細致的分析，結合本公司的實際情況，尋找對企業發展最為有利的項目，然后對這種能使公司達到收益最大化的項目進行重點發展，這樣可以使公司避免出現因為決策失誤造成的重大損失。其次，項目組合管理在實際運行的過程中會遵循這樣的一個原則，就是與企業發展目標相結合的原則。項目組合管理與企業發展目標相結合，就會促使公司在對各個項目的管理過程中把注重各個項目的平衡發展當成準則，這樣企業會根據各個項目的關鍵程度來決定項目的發展順序。這樣就可以達到實現項目優化配置的目標，起到推動企業發展的作用。

4　項目組合管理的運營模式

項目組合管理是一種自上而下的管理方式，這種新型的項目管理方式要求企業在發展過程中首先要通過決策制定正確的經營戰略，然后根據企業的戰略目標，對一些具體項目進行統籌管理。在這樣的項目管理模式下，不同項目之間的關系成為企業經營者需要關注的一個問題。企業的決策者要根據項目之間的關系，對項目之間的組合程度、組合順序以及方法進行確定。傳統的項目管理模式則把具體項目以及具體事務的管理方法作為關注的重點。在新的企業管理模式之下，企業在發展戰略的制定過程中會更加注重項目和企業發展目標的結合，因此，在新時代之下，項目組合的管理方式堪稱是企業管理過程中不可缺少的一項措施。

5　項目組合管理的作用

5.1項目戰略定位作用

通過對企業發展經驗進行研究，我們可以發現，對企業發展項目進行合理的戰略定位是企業發展的一個關鍵環節，合理定位項目的發展戰略，可以在一定程度上幫助企業落實戰略發展目標。通過項目組合管理這種模式，企業可以通過調查研究，進一步看清自身所處的環境形勢，這就使得企業可以根據自身所處的實際環境，對自身行為和戰略目標進行適當的調整，進而使自己立于不敗之地，因此項目組合管理在企業項目管理之中可以發揮一種幫助企業進行戰略定位的作用。

5.2對項目進行選擇分析的作用

企業在選擇戰略發展項目的過程中會著重選擇與企業發展戰略之間聯系非常緊密的項目，因為這樣的項目在企業實現其戰略發展目標的過程中至關重要。采用項目組合管理的方式，就可以幫助企業對項目進行選擇和分析。分析和選擇是項目組合管理過程中的重要環節。采用項目組合管理的方式，企業可以制定一個評價標準來對各個項目進行評估，這也是項目組合管理的核心內容。因此項目組合管理的第二個作用就是幫助企業對各個發展項目進行選擇和分析，企業在對各個項目進行評估的過程中可以對項目對企業戰略目標所產生的作用進行分析，進而幫助企業做出最佳決策。

5.3跟蹤項目發展進展的作用

在項目組合管理模式得到應用以后，企業可以根據項目組合管理來對項目的進展進行實時跟蹤，這樣企業的決策層可以在第一時間對項目的發展情況進行了解。建立企業項目組合視圖是采用項目組合管理模式之后需要推行的一項措施，實行這一措施可以讓企業的經營者管理者在項目的實施過程中對項目的進展進行全面了解，這樣，公司的領導者隨時可以了解項目發展過程中出現的問題，并對這些問題及時采取處理措施。采用項目組合管理的模式，也可以幫助企業對企業外部環境進行了解，讓企業根據企業外部環境的變化適時采取調整措施。因此，我們可以知道，項目組合管理也會發揮跟蹤項目發展進展的作用。

6　項目組合管理在企業中的應用

在當今時代，企業要想實現增強企業競爭力、保持企業活力的目標，就需要在自身運營發展的過程中更好地進行企業項目管理。這樣，項目組合管理就可以發揮出自身的優勢，項目組合管理是通過項目組合方式對企業項目進行管理的，在采用這種方式進行管理的過程中，企業就可以實現對不同的發展項目的優化組合，就會對項目管理質量的提高產生一定的幫助。因此，對項目組合管理模式進行合理使用，可以幫助企業實現對各個發展項目的系統管理，可以幫助企業更好地完成項目進度，對提升企業形象和競爭力也會有一定的幫助。在企業項目管理中采用項目組合管理的模式要遵循以下兩個原則。

6.1 保證企業項目管理質量

當今社會，以人為本的觀念和質量效率兼顧的原則已經成為了企業發展過程中需要遵循的重要目標。因此在企業管理過程中，以人為本就是企業需要遵循的理念之一，堅持以人為本，需要企業經營者在企業發展的過程中充分調動管理者的管理積極性，同時也需要加強企業管理者的責任感，使用項目組合管理的方式就可以發揮這種以人為本的特性，在項目執行的過程中，項目組合管理模式對保證項目執行效率有著積極的推動作用，對工作完成的質量也有一定的監管作用，這就可以在一定程度上促進企業項目管理的正常運轉。

6.2 完善企業管理體系

項目組合管理模式可以幫助企業建立系統的項目管理體系，可以通過項目分期審核的方式加強對項目完成質量的監督，這對提高企業管理效率也是有一定幫助的。

7　結語

項目組合管理是企業項目管理工作中的一種創新，對提高企業的項目管理效率有著很大的幫助，因此，項目組合管理模式是一種值得推廣的企業項目管理模式。

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2096-0298（2016）07（c）-046-02