李 紅,楊 潔,張 勐,郭 婧,范晨陽
(北京市疾病預防控制中心 100013)
實驗室信息管理系統意外損壞的處理
李紅,楊潔,張勐,郭婧,范晨陽△
(北京市疾病預防控制中心100013)
摘要:目的探討實驗室信息管理系統意外損壞的應急處理及其解決方案。方法電腦老化主板損壞不能正常開機,從而引發實驗室信息管理系統“檢驗之星”意外損壞。結果“檢驗之星”癱瘓造成不能與實驗室前處理-生化-免疫分析儀器設備建立正常通訊。結論在日常工作中應定期檢查設備及其操作電腦查找發現隱患,及時更換實驗室老化裝備。實驗室信息管理系統“檢驗之星”軟件及數據庫等應定期做異地備份保存,建立實驗室管理應急預案。
關鍵詞:實驗室信息管理系統;檢驗之星;軟件意外損壞
實驗室信息管理系統(LIMS)是以計算機信息化技術、數據庫為基礎,結合實驗室管理系統的信息化管理工具。被廣泛應用于各類實驗室,在疾病預防控制中心實驗室與前處理、日立生化分析儀和E-170羅氏電化學發光免疫分析儀連接使用,承擔著日常和科研工作大量的報告單及數據統計,發揮著重要作用[1-7]。裝有實驗室信息管理系統“檢驗之星”軟件的計算機某天不能正常開機,造成“檢驗之星”不能與分析儀器正常通訊導致數據傳遞癱瘓。經過儀器設備管理人員檢查電腦是2003年購入至今,主板老化損壞導致計算機不能正常啟動。問題出現后,立刻進入中心儀器設備管理應急處理程序,系統管理員調用庫房備用電腦和異地備份的“檢驗之星”軟件及數據庫,通知LIMS “檢驗之星”軟件開發公司。請工程師到現場協助,在最短時間恢復了正常工作狀態,使LIMS意外損壞得以及時有效的解決,沒有給日常工作帶來嚴重后果。
1軟件安裝
LIMS“檢驗之星”發生意外造成損壞,更換新電腦后重新安裝。安裝系統最低配置,CPU:800 MHz;內存:512 M;硬盤:10 G;顯存:32 MB;CD-ROM:24倍速;打印機:EPS300K或OKI5340C及其他兼容型針打印機、HP1010及其他兼容型激光打印機;其他硬件:網卡、modem、鼠標、鍵盤;操作系統:Windowsxp、Windows7、系統分辨率1 024×768。計算機具備以上基本條件后,就可以開始安裝“檢驗之星”的系統軟件了,具體安裝步驟如下:在“檢驗之星”安裝目錄下用鼠標左鍵雙擊“檢驗之星6.6版安裝.exe”圖標,按照“下一步”命令進行,選擇安裝全部程序即可。
1.1“檢驗之星”軟件系統登錄首先,工程師根據新電腦物理地址從新更換授權。進行系統登錄,一方面是為了“檢驗之星”軟件系統的安全,防止非操作用戶因誤操作而造成數據丟失或系統參數設置錯誤;另外一方面是為操作人員進行實驗室統計、查詢和數據維護等日常工作保存工作記錄。在電腦Windows桌面上用鼠標左鍵雙擊“檢驗之星”圖標即可進入,啟動“檢驗之星”或者切換檢驗操作用戶時,都要執行這個登錄的程序。
1.2“檢驗之星”軟件系統退出在“檢驗之星”主界面內用鼠標左鍵選擇點擊“退出”,即可直接退出軟件系統。
2 “檢驗之星”使用注意事項
“檢驗之星”軟件是與日立生化分析儀和E-170羅氏電化學發光免疫分析儀器相配套的中文處理系統,為了保證更好地使用開展工作,切記遵守以下注意事項。(1)每日工作開機以前需要做如下檢查:檢查計算機和儀器設備相連的通訊線是否有異常,顯示器、機箱、打印機、讀碼器、儀器設備的不間斷電源(UPS)狀態是否正常。(2)切記開機和關機順序:要先打開連接儀器設備開關,后打開中文計算機開關;關機的順序與之相反。(3)中文處理系統的計算機要專機專用,不能安裝任何與系統無關的應用軟件、游戲軟件,不能隨意修改計算機內注冊表信息,不能作為日常辦公電腦使用。(4)設立并只允許專人負責對系統軟件的保養維護。(5)裝有“檢驗之星”軟件的中文計算機要配備不間斷電源,當關閉電腦時,必須嚴格執行關機程序,不允許非法關機或強行切斷電源。(6)在開機狀態下,切記不要插、拔任何連接線或電源線。即常說的不能進行熱插、拔操作。(7)在分析儀器設備向電腦傳輸數據過程中,不能隨意中斷退出“檢驗之星”中文處理系統,以免造成數據接收不完整。
3 討論
LIMS意外損壞的處理,(1)啟動實驗室管理應急預案,在中心儀器設備管理中庫房有新電腦備用可提供隨時應急更換;(2)LIMS “檢驗之星”軟件及數據庫在日常工作中定期異地備份保存;(3)“檢驗之星”系統出現問題及時聯系智方(北京)科技發展有限公司的工程師獲得現場支持,在最短時間解決這次通訊癱瘓問題。
當遇到軟件損壞突發狀況時,得到專業幫助是非常重要的,是危機快速解決的另一重要因素。電腦與檢測設備連接被廣泛應用于日常工作,遇到異常可以請電腦專業人員進行處理,不要盲目拆卸操作,避免造成更大損失[8-12]。如果硬盤完好無損,可購置配套硬盤盒來恢復硬盤內的文件。
日常工作中的數據定期進行備份,同樣要做多份異地備份保存。裝有LIMS的電腦使用了12年早已到更換的時間,工作人員認為能用就未申請更新造成了突發癱瘓,在今后的工作中應按照要求更新,避免僥幸心理造成類似事件發生。給工作12年之久的生化分析儀和電化學發光免疫分析儀檢測設備敲響了警鐘,儀器性能準確性和重復性都還很好,控制電腦也偶爾出現開機報警錯誤,應吸取教訓、防患于未然,同時更換了檢測設備的控制電腦。
LIMS在臨床通常是與醫院信息系統(HIS)聯合使用,而疾病預防控制中心是與儀器設備直接連接獨立使用,并不使用HIS。在日常工作中室內質量控制分析和數據管理及檢驗醫學危急值管理等工作同樣發揮重要作用[13-18]。在疾病預防控制中心檢測多是大批量標本,雙向通訊時批量設置檢測樣品;設置多個適合報告審定條件,例如小于或等于零的結果不能審定;使用電子簽名;避免大量信息錄入錯誤而使用樣品信息導入功能;雖然疾病預防控制中心檢測的血液標本大多來源于健康人群,但是血液標本存在潛在生物感染性危害,為保證生物安全異地發送PDF格式電子報告[19];有些工作任務同時需要檢測維生素A等大量檢測結果直接導入到LIMS “檢驗之星”進行報告合并等,數據統計學處理等都發揮了優勢。
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DOI:10.3969/j.issn.1673-4130.2016.11.067
文獻標識碼:B
文章編號:1673-4130(2016)11-1590-02
(收稿日期:2016-01-25修回日期:2016-03-04)
·檢驗科與實驗室管理·
△通訊作者,E-mail:fanchenyang@bcdc.org。