淺析圖書管理系統在采編工作中的應用

河北傳媒學院　李　靜　李　倩　趙　美

淺析圖書管理系統在采編工作中的應用

河北傳媒學院李靜李倩趙美

隨著計算技術和網絡技術的發展與廣泛應用，圖書管理系統的功能也日益完善，呈現更強大、效率更高、網絡覆蓋更廣的趨勢。圖書管理系統的普遍應用為采編工作提供了現代化手段，提高了工作質量和效率。本文主要從圖書館管理系統應用出發來分析，在現今形勢下如何更好地利用圖書管理系統來為圖書館采編工作服務。

圖書館采編工作系統應用管理

一、前言

在科學知識更新周期日益縮短的今天，大學圖書館采編部門的傳統工作方式已越來越不適應教學和科學研究的需要。采編管理系統是圖書館計算機整體化管理工作的入口問題。搞好采編部門的計算機管理是實現圖書館整體化管理的關鍵。同時采編人員素質的提高也非常重要，采編人員必須具備扎實的專業技能、較強的辨別能力、較高的文字水平，在面對文獻信息來源廣、范圍大，采編人員才能用簡潔的語言，準確地表達出文獻的主題，還要具備豐富的計算機知識，以便能熟練靈活地運用圖書管理系統。

在計算機技術和網絡發展大規模使用的現代，圖書管理系統的功能也不斷完善，變得更強大，效率更高、網絡覆蓋也更廣。圖書管理系統的大范圍應用為采編工作提供了現代化手段，同時也提高了工作質量和效率。

二、高校采編工作的職能

1.采編工作是圖書館內部一項專業性強、工作量大的工作。主要分成采訪和編目，采訪是根據本館的性質和任務做好圖書資料的采購工作，各種訂購目錄的調查工作，隨時掌握師生的需要和出版動態，能合理使用經費，及做好賬目登記；編目是掌握圖書編目的加工工作，包括貼條形碼、加蓋館藏章、貼磁條；掌握《中圖分類法》，能根據本館館藏情況做好分類編目。

2.在圖書管理系統下，規范地實現書目的訂購、查重、訂單的導進導出是做好采訪工作的基礎；編目工作則是利用管理系統的CALIS及文獻共享體系和規范marc格式，完善字段說明，準確分配分類號、種次號等工作流程，這些工作是大家研究比較多的問題。

三、網絡環境下采編工作利用計算機技術在圖書館管理系統中的應用

1.及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質量，并且應該采用動態典藏，信息編碼，提高使用效率。在這樣的情況下，利用圖書管理系統的采購、編目模塊實現圖書的預定、驗收、編目以及資金管理、總括表、各種業務報表的打印等工作，大大降低了各項業務工作的強度，切實改善了業務質量和業務水平，工作效率也得到了很大程度的提高，這使得圖書館的采編工作隨著計算機技術的發展更加快速有效，從而縮短了圖書從采購加工到上架流通的時間，提高了圖書的流通效率。廣大讀者在最短的時間內能夠使用到最新的文獻，其文獻信息需求滿足感上升了一個新的層次。

在利用網絡環境下使用開放鏈接，用于實現系統之間的互操作。在從物理形式的圖書館轉變為數字形式的圖書館的過程中，越來越多的圖書館認識到鏈接是這一轉換過程中的核心。采編工作就是將開放鏈接運用于實際管理系中。圖書館自動化集成管理系統是采編工作順利完成的基礎，對業務工作及為其他部門和師生服務的質量有著重大的作用。

2.國外圖書管理系統現狀。

（1）采用大型數據庫支持全文檢索和源搜索（MetaSearch）功能；

（2）使用開放鏈接，用于實現系統間的互操作；

（3）提供數字資源管理平臺，實現數字資源的收集加工整理及應用；

（4）增加對無線設備的支持，支持移動計算。

3.國外圖書管理系統的優勢：

（1）開放，必須適應網絡化要求；

（2）安全，有可靠的安全機制，確保正常運行；

（3）靈活，根據本館業務要求調整；

（4）易維護。國外主要的圖書管理系統相比國內系統仍然存在著一定的優勢，因此國產管理系統的“優化”是圖書管理系統應用與發展的必然趨勢。

隨著信息時代的到來，網絡一般被認為是“一個領域內相關主體的紐帶”。信息共同體的網絡具有穩定性，具有諸多資源優勢。這就需要圖書館進行資源優勢整合。隨著圖書種類和數量的迅猛增長，在文獻采訪、圖書編目、圖書采購質量把控等工作中，要求更加合理，及時補充圖書資源要求更加快速、準確；及時向讀者提供更好的圖書資源。采編工作必須高度重視圖書管理系統軟件，加強對計算機技術和網絡技術的利用，提高采編的效率和質量，應該高度重視圖書館管理系統在采編工作中的應用。

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