王延昌
摘要:“互聯網+”越來越深刻地影響著企業的生產經營管理,財會人員正面臨著新的挑戰與沖擊,必須進行重新定位,在工作職能、綜合素質和思想觀念上積極轉型,才能適應“互聯網+”時代的要求,從而發揮聰明才智,實現個人價值。
關鍵詞:“互聯網+” 財會人員 轉型發展
2015年3月,李克強總理在政府工作報告中提到“互聯網+”,并指出要把推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代企業相結合,這標志著中國政府在信息經濟全面發展方面邁出了一大步,“互聯網+”越來越深刻地影響著各行各業,影響著企業的生產經營管理。作為企業管理的核心——財務管理,在“互聯網+”下正面臨著極大的挑戰與沖擊。近年來,中石化財務工作與“互聯網+”的融合一直走在行業前列,ERP系統、資金集中管理系統、會計集中核算系統等不斷得到深化應用,中石化層面的財務共享服務模式逐漸成熟,財會人員既從繁重的核算工作中解脫出來,同時也面臨著如何轉型發展的新挑戰。在“互聯網+”下企業財會人員如何進行重新定位,如何實現自身轉型發展?本文就此展開探討。
一、“互聯網+”下財會人員轉型發展的必要性
(一)“互聯網+”時代要求財會人員必須具備更高的素質
近年來,隨著云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,聯網管理、在線受理等基于互聯網平臺的管理模式成為財務管理的新手段,會計信息處理更實時、集中、規范、高效、便捷。信息技術的應用也為中石化財務管理工作的發展提供了有力支撐。2005年,中國石化通過推進ERP系統成功上線,搭建了人、財、物集約高效管理的平臺,也為中國石化帶來了精益化、標準化的管理理念,促進了經營管理方式的變革。2009年,中國石化資金集中管理系統上線,對于中國石化統籌運作內部資金、提升競爭實力發揮了重要作用。2011年,中國石化會計集中核算系統上線,為中石化建立了統一的會計核算標準體系和信息化體系,有效提升了企業價值創造能力和風險防控能力。2015年,中國石化進一步擴大了財務共享服務試點,一個總部集中管控、內部市場化運營、高效率、低成本的財務共享服務運營模式正在形成。這些信息系統的上線運行和深化應用,要求財會人員必須加快轉型步伐,進一步提高自身的業務素質和專業化水平。
(二)“互聯網+”下財務職能的轉換要求財會人員必須轉型
以往的財務管理,重實物管理、輕價值管理;重生產成本管理、輕資金成本管理;重事后分析、輕事前預防等,導致財務管理事前預算不力,事中跟蹤指導不夠,事后分析不到位,成本核算粗放,成本控制不嚴等。隨著信息技術的發展和應用,在互聯網技術和大數據融合的輔助下,企業通過加快推進“互聯網+”,構建涵蓋財務分析與預測、財務戰略規劃、全面預算管理、風險控制和績效管理等較為完備的財務管理體系,會計核算正向價值管理轉型,財務職能正從傳統的“信息處理和提供”轉向“信息的分析使用和輔助決策”,從“事后算賬”轉向“事前預測、事中控制”。在“互聯網+”下,一些重復度高、工作量大、與決策相關性較低的工作被集中起來,有效提升了財務管理效率,財會人員應將工作重心轉到決策支持等價值管理上來,充分發揮財務會計的預測、控制、分析、監督等功能,推動財務管理工作提質增效,為企業創造價值、加強管理提供有效的決策信息。
(三)“互聯網+”下企業發展戰略的實施要求財會人員必須轉型
“互聯網+”的一個突出特點就是工業化、智能化的融合,并推動企業各項業務流程的重組和體制創新,促進企業內部業務流程的簡化、優化及標準的統一,提高整體運行效率和效益,提升企業價值創造能力??梢哉f,“互聯網+”下企業之間的競爭將更加激烈。近年來,中國石化正加快與“互聯網+”融合的步伐,從加油卡到微信支付,從便利店到O2O送貨上門,從單一的油品銷售到銷售醫藥、保險、生鮮,提供汽服、快遞服務,企業經營活力和創新能力穩步提升。財會人員只有在兩化融合中找準工作切入點,加強生產經營預算、分析、管控、資本投資項目和資產運作效率等財務管理工作,才能更好地為企業實施發展戰略和規劃提供支持。財會人員要適應“互聯網+”轉型發展的要求,為提高企業經濟效益提供有力支持,從而增強企業的核心競爭力。
二、“互聯網+”下財會人員轉型發展的主要途徑
在“互聯網+”時代,顛覆性、革命性的技術創新層出不窮,支付寶已經把銀行逼入了創新變革的死角,微信使傳統通信行業坐收利潤的日子一去不復返,淘寶、天貓等使各大商場不得不轉變經營理念和營銷策略。對企業財務工作來講,財務共享的實施,將使財務管理效率大幅提高,財會人員逐步減少將成為大趨勢,如何轉型發展成為每一個財會人員必須思考的重大問題。當前,財會人員需要從以下幾個方面做好轉型發展的準備,迎接“互聯網+”時代的到來。
(一)做好“三個融合”,實現財務職能轉型
中國石化要求財會人員要積極轉變職能,要“當好戰略的執行者、企業的管家、發展的銀行和領導的參謀”,這對財會人員轉型發展提出了更高而明確的要求。
(1)要將財務管理與生產管理相融合。實現轉型后,財會人員的工作重點將不再是生產經營業務的事后核算和監督,而是從價值角度對生產經營業務進行事前預測和分析,因此,財會人員要積極主動地參與生產經營決策,為企業經營管理者提供決策支持服務,使企業的決策管理工作落實到生產經營業務層面。財會人員在做好日常財務工作的同時,還要主動參加企業各類生產經營會議,及時掌握生產經營動態,在對生產經營業務實施管控的同時,為生產經營部門搞好服務,否則,生產經營各個環節的生產要素、成本費用、市場變化等信息就不能及時準確反映,企業資源就不能高效配置和利用,財會人員的價值分析和監督控制職能就不能得到很好發揮。
(2)將財務管理與投資管理相融合。財會人員要積極主動參與企業中長期發展戰略和計劃制訂和投資管理,在投資規劃階段,財會人員要分析該投資對企業收入、成本利潤、EVA等指標的影響,協助優化投資方案和規模。在項目立項及設計階段,參與重大項目投資效益分析,并提供財務專業意見。在項目實施后,跟蹤分析重大項目實施效果,開展投資效益后評估并出具評估報告。在資產使用維護階段,對資產進行動態管理,及時識別閑置資產,協助業務部門制訂并實施資產盤活方案、做好各類成本定額及維護外包定價等工作。在資產退出階段,分析擬退出資產保值增值情況,合理安排資產退出時機,優化資產結構,協助業務部門做好資產處置。
(3)要將財務業務與生產技術相融合?!盎ヂ摼W+”時代,財會人員的知識結構要從單一型向復合型轉變,財會人員必須逐漸完善知識結構,特別是要主動了解采油工程、石油地質、煉油化工、鉆井測井等各類工藝技術情況,熟悉生產管理流程,積極與企業生產經營部門溝通互動,互相學習、互相融合,發揮引領支撐作用。同時,在財務共享全面實施后,財會人員既可以到共享中心從事高端財務管理工作,還可以根據個人理想的需求,順利地從財務管理行業轉換到人力資源、企業管理、計劃統計以及審計管理等行業工作。
(二)提升“四種能力”,實現綜合素質轉型
“互聯網+”下的財務共享服務,其本質是由信息網絡技術推動的企業管理變革與創新,對財會人員綜合素質的要求越來越高,所以,不斷提升個人能力成為財會人員轉型發展的關鍵。
(1)要注重價值創造能力的提升。要通過深化財務轉型,把工作重點轉移到計劃、預算、預測、決策、控制、分析等方面來,著重關注業務方面更有附加值的活動,充分發揮財務在決策支撐、資源保障、價值創造、風險防范等作用,引領企業資源配置,帶動企業管理變革,為企業創造價值服務。
(2)要注重決策支撐能力的提升。財會人員要依靠“互聯網+”各項技術,將財務分析的深度和廣度擴展到最小的業務單元,打通自上而下的管控渠道,提升分析評價水平和效果,找出制約生產經營的瓶頸,挖掘企業管理的潛力,有效發揮對生產經營決策的支持和保障作用。
(3)要注重風險管控能力的提升。要通過深化應用“互聯網+”系統,加強對企業經營風險的識別、預測、衡量,完善以風險管理為導向的內部控制體系建設,通過風險預警、風險應對、管理報告,以及審計、稅務、資金管理等手段來管理流程,并把風險控制在合理的范圍內。
(4)要注重統籌協同能力的提升。通過深化應用資金集中管理、會計集中核算等財務信息系統,促使財務管理在企業信息鏈中的位置從幕后轉向前臺,從“匯總過去”轉向“謀劃未來”,從而發揮財務工作對規范企業管理、優化資源配置、防范財務風險、提升經營績效的促進作用。
(三)增強“五種意識”,實現思想觀念轉型
在“互聯網+”時代,財會人員要更好地發揮自身的作用,應該強化五種意識。
(1)增強效率意識。高效率是“互聯網+”時代的突出特點,各級財會人員要充分認識“互聯網+”時代的商業模式、思維模式及數據處理模式的大變革,在自身定位等方面做出調整與準備,使自身優勢得到充分發揮,從而能夠更有效地參與分析決策,進行內部控制。要通過深化應用財務共享服務,提升管理技能,提升工作效率,更好地投入到管理會計和戰略支持工作之中。
(2)增強學習意識。在“互聯網+”時代,隨著“中國制造2025”戰略的推進和互聯互通技術的發展,信息技術被廣泛應用,信息化、智能化將成為企業生產經營管理的大趨勢,財務管理軟件不斷更新升級,財會人員要增強學習意識,主動加強業務知識和技能的學習,與時俱進,提高業務能力,練就過硬本領,以適應財務管理技術不斷進步的需要。
(3)增強責任意識。財會人員要把本職工作納入促進企業穩定發展和提高管理水平的全局中來謀劃和運作,不僅要立足本職當好財務管家,確保經濟活動中的資金安全,而且要為企業經營管理出謀劃策,努力提高資金使用效率和效益。
(4)強化規范意識。財會人員在利用財務信息系統進行合同查驗、單據審核、資金流轉、報表統計、財務檔案管理等工作時,要做到信息真實、流程清楚、程序規范、手續齊全、資料完整,堅決杜絕假資料、假信息、假賬目等違紀違規現象的出現。
(5)增強服務意識。“互聯網+”時代,財會人員要善于利用大數據技術,把財務工作融入企業經營管理全過程,變事后算賬為超前預算和過程控制,把財務信息和非財務信息都融入到財務管理系統中來,加工形成財務分析報告,支持經營決策。要積極參與經濟運行過程監督,幫助指導服務對象加強財務管理、經濟核算和經濟活動分析工作,為提升企業生產經營績效提供財務支撐。
三、結語
總之,“互聯網+”下財會人員的轉型發展,既關系到財會人員自身的前途和命運,也關系到企業財會隊伍的穩定和發展,需要企業和個人共同努力。企業要為財會人員轉型發展搭建平臺,并統籌安排,才能有效發揮財務職能和作用,為企業發展戰略的實施提供支撐,推動企業持續健康發展。
(作者單位:河南石油勘探局)