當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面的問題及對策

石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，內蒙古　包頭　014030

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當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面的問題及對策

石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，內蒙古包頭014030

摘要：在當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面的應用過程之中，仍然存在諸多問題。現有的干部人事文書檔案管理并不能滿足目前對于人事管理方面的發展要求，在此基礎之上，筆者將針對目前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面所存在的問題及發展現狀進行分析，從而提出改進目前文書檔案管理方面的具體措施，希望可以促進檔案管理工作的進一步發展。

關鍵詞：干部人事檔案；管理方法；管理手段

目前關于干部人事檔案管理大致可分為兩種辦法，一種是利用信息化的現代化科技手段，收集相關干部的人事檔案數據，完善其相應的電子信息系統；另一種方式就是傳統的文書檔案管理。筆者將以文書檔案管理方面為主要內容，進行闡述文書檔案管理的重要意義，從而針對管理過程之中所出現的問題予以具體的分析，以期對當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面的改進提出可行的建議，以此提高檔案管理的水平。

一、干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面所存在的問題及發展現狀

實就干部人事檔案管理尤其是關于文書檔案管理方面而言，其管理工作是較為困難的。雖然文書檔案會被專門擱置在檔案室里，但因為文書紙質的特性，需要耗費相當多的人力、物力、財力對其進行管理和保護。不僅僅如此，還需要保證檔案室的安全隱患的排除，安排專門的管理人員進行相應的收集整理及管理工作等[1]。

其次就是文書檔案管理過程之中管理人員的問題。很多檔案管理人員不能夠遵守干部人事檔案管理辦法進行工作，隨意并且私自外調干部人事檔案資料，不能正確樹立嚴肅管理的思想觀念，無法認識到文書檔案管理的重要意義[2]，并且在對文書檔案進行管理時，往往因為其崗位的流動性較大，致使很多業務銜接工作做得不是十分到位，一旦出現資料遺失及檔案損毀，無法真正將責任落實下去。使得很多重要的文書檔案資料得不到保障。并且有相當多的檔案管理人員的專業管理水平不高，不能夠很好完成現有的文書檔案的管理工作。

最后就是干部人事檔案關于文書檔案管理的內容方面，往往在進行文書檔案的收集與管理時，干部人事文書檔案內容缺少相應的完整性與可信性，不能完全、準確、真實地概括干部情況，也不具備相應的時效性。所以往往因為其干部人事檔案填寫的隨意性，不僅僅降低了干部人事檔案的真實性與可信度，也為當前干部人事檔案管理關于文書檔案的管理工作造成一定的困難。

二、改進當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面的具體措施

(一)完善干部人事文書類檔案管理體系

出于對檔案紙質性因素的考慮，完善干部人數檔案的管理體系，能在很大程度上促進當前文書類檔案資料的相應保護。因為文書類檔案都沒有相應的副本或是復印件，一旦材料沒有按時歸檔，或者是檔案損壞丟失，其損失都是不可忽視并且相當嚴重的。所以我們要從固有的體制和體系中進行相應的改進，規范好調取借閱檔案資料的規章制度。正常來說干部的人事檔案資料輕易是不能外借的，但如果有恰當的理由和必要的原因必須要進行相應的調取時，要嚴格按照調取流程進行操作[3]，促進調取相應人事檔案流程的規范性及標準化，以此幫助檔案管理手段的進一步提高。

(二)轉變原有的思想觀念，樹立正確的檔案管理意識

在干部人事檔案尤其是文書檔案管理工作中，相關人事檔案管理部門及管理人員沒有樹立正確的檔案管理意識。檔案管理意識薄弱就會致使檔案管理工作不夠規范，過于隨意，以致于常常在工作之中出現問題。檔案管理人員首先要轉變原有的思想觀念，認識到檔案管理工作的重要意義，掌握好正確的檔案基本知識，從而以思想觀念的轉變帶動管理行為的提高與規范。

(三)做好對于文書檔案管理方面的檢查工作，完善檢查環節

做好對于文書檔案管理方面的檢查工作不僅僅是對于檔案管理人員工作上的檢查，也是對于目前檔案資料保存情況的檢驗。在檢查工作進行的過程之中，要將檔案室安全隱患的排查列為重要的檢查內容，不僅僅要做到基本的防火、防電，因為文書類檔案的特性，檔案管理檢查的過程之中也要做到防潮檢查。將定期檢查與不定期抽查有機結合起來，從檢查環節督促干部人事檔案管理工作的進行[4]，以此改進當前干部人事檔案管理工作，促進其發展。

(四)規范干部人事檔案內容，保證其真實性以及完整性

規范好干部人事檔案內容在很大程度上有利于檔案管理的進行，堅決杜絕隨意篡改干部人事檔案內容，及私自隨意填寫人事檔案的現象發生，確保人事檔案的真實性以及完整性，保護好干部人事檔案不被損毀，從而為檔案的收集整理與歸納的具體工作起到巨大的促進作用。

(五)提高干部人事檔案管理的人員配備及管理人員的綜合水平

人員配備的提高不僅僅體現在數量上，也要體現在管理水平的提高上，可以通過對相關的管理人員進行管理方面的培訓，以此提高干部人事檔案管理人員的管理水平，并且明確好相應的責任劃分[5]，以此促進檔案管理人員能夠更加負責、高效的進行相應的人事檔案管理工作。

三、結語

從當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理方面上看，對于掌握相應的干部信息，做好人員的調動及調整工作是十分重要的。但是目前的干部人事檔案管理工作進行過程之中仍然存在著意識不到位、管理體系不健全等多種問題，我們要正視這些問題，并且通過完善干部人事文書類檔案管理體系、轉變原有的思想觀念、樹立正確的檔案管理意識、做好對于文書檔案管理方面的檢查工作、規范干部人事檔案內容、提高干部人事檔案管理的人員配備等多種辦法，加強當前干部人事檔案管理關于文書檔案管理的改進，幫助企業進行管理，滿足企業的管理需要。

[參考文獻]

[1]顧先林.政府機關人事檔案管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2013.

[2]彭揚.新疆昌鼎集團人事檔案管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2012.

[3]李凌.南昌師范學院干部人事檔案管理系統的研究與分析[D].云南大學，2015.

[4]黨維玲，楊孝軍.新形勢下醫院人事檔案管理探討[J].中國社區醫師(醫學專業)，2012，14，31114：421+423.

[5]林嵐珊.福建省流動人員人事檔案管理與服務創新研究[D].福建農林大學，2014.

中圖分類號：G275.9

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)08-0235-01