鄧明明+孫軍艷+楊瑋+欒飛
摘 要 文章對ERP沙盤模擬進行了分析與探討,以陜西科技大學為例,對高校ERP沙盤模擬實訓的開展情況進行了具體說明,基于學生能力培養提出了一些建議,具有一定的參考價值。
關鍵詞 ERP 沙盤模擬 能力培養
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.12.027
Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.
Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation
1 ERP沙盤模擬概述
企業資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美國加特納公司于20世紀90年代初提出來的一種新型管理信息系統。它以制造資源計劃為基礎,將企業的生產、原材料、質量、銷售、財務、人力資源等方面的信息集合起來,實現物流、信息流、資金流、價值流和業務流的有機集成,以網絡和信息技術為平臺,面向供應鏈管理,強調人、財、物、產、供、銷的全面結合與全面控制,追求企業的最低成本和最佳效益。
ERP沙盤模擬主要通過沙盤這種直觀的形式來反映企業運營的主要環節和流程。通過ERP沙盤模擬的訓練,使學生掌握ERP的主要思想與內容,在團隊合作和實際操作中感受企業運營的過程,體會物流和供應鏈管理的思想在企業經營中的應用,對學生掌握專業知識,提高專業技能,開闊視野,大有裨益。
2 陜西科技大學ERP沙盤模擬實訓的開展情況
陜西科技大學開展ERP沙盤模擬實訓已有近十年年的時間,受到了學生的普遍歡迎,教學與實訓效果良好。下面對我校開展的ERP沙盤模擬實訓,作詳細說明。
2.1 ERP沙盤
從整體上來講,ERP沙盤分為兩部分,上半部分用來描述企業的生產過程及物流過程,下半部分主要用來描述企業的資金流過程。在ERP模擬沙盤上,企業的生產物流過程主要包括:下原材料定單、原材料采購及入庫、生產加工、產成品入庫、產品銷售等環節。企業的資金流主要表現在:現金流、銀行貸款及利息、應收應付、行政管理費用、設備變更費用及維護費用、營銷費用、廠房租金、設備價值及折舊、產品研發費用、市場開拓費用、認證費用、貼現及稅金等各個方面。企業的經營場地、固定設備、產品原料、現金流量等實物也展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和特殊道具(模板、卡片等)來表現。由此,每一步決策對企業整體狀況的影響將在沙盤上一一展現。
2.2 ERP沙盤模擬實訓開展的情況
ERP沙盤模擬實訓主要針對陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業的學生開展(20個學時,1個學分),每班30人左右,分為六組,分別代表各自經營的企業;每組5人,分別擔任企業的各個管理者角色:公司總裁CEO、財務總監、生產總監、營銷總監和采購經理。企業運營時間為六年,其初始狀態是正在發展的一個企業。學生通過實訓指導書對實訓過程與主要規則有一定的了解。在企業模擬運營前,老師會帶領各個小組進行一個教學年的運營,使各個小組能熟悉運營的流程,可以獨立進行運營的模擬工作。模擬經營分為若干經營周期(會計年度),每個周期要經歷三個階段:一是年初準備階段,主要工作有支付所得稅金、召開經營會議制定競爭戰略、參加訂貨會爭取訂單;二是年中運行階段,運營時按季度重復進行,按順序進行,每季度運營的流程如下:廣告投放計劃,銷售訂單登記,生產計劃制定,采購計劃制定,資金預算,資金使用計劃運行執行,記錄、反饋、總結、分析;三是年末總結階段,主要工作有更新長期貸款、付利息,支付設備維護費,支付租金/購買建筑,折舊,新市場開發/ISO認證,關賬,完成資產負債表,總結經驗教訓,教師適時點評,解讀經營要點。
陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業開展ERP沙盤模擬實訓積累了豐富的實訓經驗。近年來,我們把ERP沙盤模擬實訓的專業范圍擴大了許多,如工業工程、機械制造、材料成型等專業,效果理想。
一方面,從學生的角度來看,學生總體上對ERP沙盤模擬實訓很感興趣,能夠認真地完成企業的模擬運營任務;學生通過ERP沙盤模擬實訓,對企業運營的流程有了較直觀的認識,學到了許多書本上學不到的知識,普遍感覺開設ERP沙盤模擬實訓非常必要;學生通過2~3天的沙盤模擬實訓,豐富了專業知識,鍛煉了管理能力、思維能力、動手能力和團隊合作能力,對他們走上工作崗位和今后的發展有指導意義。
另一方面,從教師的角度來看,教師通過指導學生進行ERP沙盤模擬實訓,有利于發現理論教學存在的問題,更好地實現了教與學的互動;ERP沙盤模擬實訓有助于教師拓寬思維,有助于開展創造性和綜合性教學,提高教學效果。
2.3 學生ERP沙盤模擬存在的主要問題
(1)資金使用失誤是學生在ERP沙盤模擬實訓中經常遇到的問題,主要表現有資金使用不作長期規劃、不合理的貸款等,會導致資金鏈斷裂,甚至企業破產。(2)不按照實驗規則進行操作,會導致企業經營混亂及帳面不平的結果。(3)產能的計算出現問題或者不做產能預算,會導致原材料采購、生產計劃和產品銷售出現脫節。
3 基于能力培養的ERP沙盤模擬實訓的改善建議
3.1 培養物流、資金流、信息流、價值流四流合一的理念
在ERP模擬沙盤上,物流是可以看得見的,資金流也是可以看得見的,而信息流和價值流是看不見的,但它們也很重要。企業的生產物流過程主要包括:下原材料定單、原材料采購及入庫、生產加工、產成品入庫、產品銷售等環節。企業的資金流主要表現在:現金流、銀行貸款及利息、應收應付、行政管理費用、設備變更費用及維護費用、營銷費用、廠房租金、設備價值及折舊、產品研發費用、市場開拓費用、認證費用、貼現及稅金等各個方面。信息流主要表現在:市場訂單信息的預測,產品價格信息的預測,競爭對手信息的預測和收集,資金信息的預測和決策等。價值流表現在產品附加值的提升,新市場的開拓價值,固定資產的價值,新產品的研發價值等。要充分領會物流、資金流、信息流、價值流的實質,爭取在沙盤模擬中實現物流、資金流、信息流、價值流四流合一。
3.2 實踐教學與理論教學協同創新,提升學生創新能力
在理論教學中圍繞課程“企業運作管理”、“供應鏈管理”的教學內容,突出ERP思想及流程的學習,在實踐教學中大力支持ERP沙盤模擬實訓工作的開展。注重ERP沙盤實訓與其他實驗實訓項目的結合。例如ERP軟件系統模擬實驗與ERP沙盤模擬實訓聯系緊密,可在教學中進行有效銜接和配合,起到良好的教學效果。在教學方法與教學理念上力爭實現實踐教學與理論教學協同創新,提升學生的創新能力。在沙盤模擬實踐教學中要緊跟先進供應鏈、物流和ERP相關理論和思想,確保指導ERP沙盤模擬的理論和方法的先進性,讓學生體會和應用先進的管理思想和方法,提升創新能力。
3.3 結合ERP角色定位探索專業課程的協同創新,與能力培養相匹配
ERP沙盤模擬中的五個主要的角色分工、模塊管理及其對應相應的課程設置及能力培養要求如表1所示,。今后將緊密結合ERP角色定位探索個專業課程的聯系與分工,探索課程的協同創新,與學生的能力培養相匹配,以便學生在就業中具備較強的競爭力。
3.4 結合電子沙盤與物流沙盤,加強反饋控制,確保考核與評價的公平性和科學性
在現有沙盤模擬中,老師的角色很多,包括供應商、用戶、銀行、稅務、審計、監督、考核評價等角色,這樣也帶來一些問題。例如現有物理沙盤存在一些規則上的漏洞,有時出現作弊情況、作假賬情況等,通過電子沙盤手段可以強化規則意識,實現運營的公平性和透明性。電子沙盤與現有沙盤的結合使用是一個重要的發展方向。同時在運營管理和流程操作中,充分發揮老師的監督作用,加強反饋控制,確保考核與評價的公平性和科學性。
本文受陜西科技大學物流工程專業軟實力建設項目的資助
參考文獻
[1] 張前.ERP沙盤模擬對抗中的市場博弈[J].實驗室研究與探索,2014.8:258-261.
[2] 馬文成.用友ERP手工沙盤模擬實訓教學探索[J].財會月刊,2014.14:124-126.
[3] 黨興安.工程實訓教程[M].北京:化學工業出版社,2006:271-287.
[4] 歐陽滿花,毛接炳.實踐應用導向的經管類專業ERP實驗課程設計[J].財會月刊,2011.5:95-97.
[5] 蘭亦青.ERP沙盤模擬對抗實訓課程教學創新探討[J].科技信息,2007.18:156-157.