英文商務信函中被動語態的翻譯

張芮

摘 要：被動語態作為動詞的一種存在形態，與主動語態相對應，在英文的信函寫作中得到廣泛的應用。由于中文和英文在語法方面的諸多不同，因此被動語態的翻譯也有所不同，文章從被動語態的含義入手，分析英文商務信函中被動語態的功能及分類，進而探討英文商務信函中被動語態的翻譯。

關鍵詞：英文商務信函;被動語態;翻譯

一、被動語態的簡要介紹

要探討被動語態的相關知識，首先需要了解什么是主動語態，二者是相互對立但可以互相轉化的。主動語態在我們日常生活中比較常見，主語就是動作的實施者，比如說，“某某干了什么”，“某某怎么樣”之類的都是主動語態，其主要特征是主語與謂語之間是主動的關系。被動語態則與之相反，被動語態的主語往往是動作的承擔著，在漢語中，被動語態常常用“被”、“讓、“給”等被動詞表示;在英語中，被動語態通常用“助動詞be+動詞的過去分詞”表示，需要注意的是這里的動詞指的是及物動詞。

被動語態在英文中的使用較為廣泛，有時在強調動作的承擔者時，可以忽略動作的執行者一方，只翻譯出被動的意思即可，有的時候句子雖然是被動語態，但又需要翻譯成主動的意思，還有的時候某些特殊英文短語的翻譯涉及被動的意思，總之，英文的翻譯情況較多，需要進一步研究。

二、英文商務信函中被動語態功能及分類

1.英文商務信函中被動語態的功能。語言的力量相當強大，總體來說語言有三個方面的功能：首先，語言具有概念功能，即人類描述客觀世界、人物經歷、內心世界、事物情感等方面的功能;其次，語言具有語篇功能，這一功能主要指語言的連續性，是指人在說話時，不同的句子相互串聯形成一個完整的語境的功能;最后，語言具有人際功能，是指語言具有人際交流，促進人際情感的功能。商務信函是進行商務交流與合作的重要手段，它貫穿于人際交往、合同建立、商務磋商、開展商務合作的全過程，是針對特定人群進行的有目的的活動。顯而易見，商務信函書寫的成功與否直接關系著企業之間商務合作的成敗，因此，應該重視起來商務信函的寫作，尤其注意英文商務信函中被動語態的使用。被動語態的使用在英文商務信函中主要有以下幾種好處：其一，被動語態的使用可以使整封信函顯得更加簡潔明了，縮減了不必要的主語后，使得信函內容和目的一目了然，既節約了閱讀的時間又給人一種雷厲風行的感覺;其二，被動語態的使用使語言表達更加委婉含蓄，顯得對方更加文明禮貌，能夠使閱讀人心情愉暢，加大了合作的成功率;其三，被動語態的使用能夠使語言更加客觀有力，缺少主觀色彩后，文章顯得更為中立，這正符合商務交往的原則。

2.英文商務信函中被動語態的分類。要掌握英文商務信函中被動語態的翻譯，首先需要了解商務信函中被動語態的分類。大部分英文中的被動形式都是由be動詞加上動詞的ed形式構成，具體到英文商務信函中，我們需要對其進行仔細分類。

第一類，有實施者的被動語態。這種被動語態的形式為：動作承受者+be動詞+及物動詞的過去分詞+by+實施者。這種形式的被動語態擁有完整的主語與狀語，動作的雙方完整，翻譯后的語意完整，邏輯關系明確。

第二類，無實施者的被動。這種被動語態在英文中十分常見，尤其是在商務信函中。在商務英語的寫作中經常省略動作的實施方，這樣做的原因一是因為不愿意或者沒有必要點出施加方;二是因為在上下文語境中可以得出，無需再次點明;三是委婉含蓄的一種表達形式。

第三類，英文中的固定搭配。在商務英語中形式主語it引導的從句使用廣泛，這樣做的好處是翻譯出來更顯嚴肅客觀，重點突出。

三、英文商務信函中被動語態的翻譯

1.變被動為主動。通過以上的分析可知，被動語態在英文寫作中所占比重相當大，達到文章中五成以上的篇幅。如此之多的被動語態相連，顯然對句子的翻譯提出較高的要求。在翻譯句子時，尤其是在翻譯英文商務信函中的內容時，需要注意文章上下文的聯系，不能將每句話割立開來翻譯，而是要結合上下文的語境和內容，適當的轉變主被動的翻譯形式，即將部分被動語態的句子翻譯成主動形式。這樣做的原因有二：

其一，中文與英文在語法上有明顯差異，中國人在正式場合說話或者演講往往采用主動形式，強調誰干了什么，誰要怎么做等等，因此，將英文商務信函翻譯成中文時，需要結果中國人說話和閱讀的習慣，適時的轉變翻譯形式，變被動為主動。

其二，翻譯要講變通。翻譯時需要結合語境進行翻譯，例如幾個被動語態的句子連在一起時，它們的翻譯就不能簡單的當成幾個被動句的疊加，否則，會給聽眾一種生硬生澀的感覺，而應該有所省略、有所添加才好。

2.善用謙辭、敬辭。信函寫的好與壞、翻譯的優與劣直接關系著雙方合作的成與敗，因此，商務信函不僅要寫得適當得體，而且也要翻譯得恰如其分，過度張揚與過度平庸都會產生事與愿違的后果。

想要把英文商務信函翻譯得好，首先需要了解商務信函的性質。所謂商務信函是指商務來往中的一部分，涉及雙方利益且事態較大，因此，無論是求人辦事還是平級協商都需要體現出謙遜、禮貌的態度。眾所周知，漢語中善用謙辭與敬辭，尤其是在書信來往中，為了表現的更為禮貌、謙遜，常要借助謙辭、敬辭來委婉的表達觀點。因此，在英文商務信函的翻譯中可以運用這一點將稱呼、觀點表達的更為含蓄，使對方能夠體會到來信方的誠意，進而促成合作，贏得雙方的共贏。

3.注意調整語序，保證句子流暢。由于英文與中文的語法上有較大的差異，因此在表達同一意思的時候，兩國表達的順序可能有所不同，這就要求翻譯員熟諳兩國的用法差異，及時準確的調整句子順序，做到翻譯后的句子流暢、重點突出、層次分明，不能出現前后不搭、邏輯混亂的情況。這對翻譯者提出了較大的挑戰，要求其在翻譯時不僅要看清當前翻譯的句子，更要聯系前后句，選擇更為恰當的表達方式。

四、結語

如今，國家與國家之間的交往日益頻繁，國際合作不斷加強，商務信函的翻譯是達成兩國之間合作關系的橋梁和紐帶，因此，無論是國家還是企業都應該引起十足的重視，規范好英文商務信函的翻譯工作，使之在國際合作、企業發展進程中發揮出應有的價值。

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