血糖儀質量控制管理信息系統的設計與實現

陸迎春

血糖儀質量控制管理信息系統的設計與實現

陸迎春①

目的：設計與構建血糖儀質量控制管理信息系統，實現血糖儀質量控制的動態管理。方法：針對現有便攜式血糖儀在使用過程中存在的問題，分析目前醫院血糖儀質量控制管理模式和方法后，提出質量控制管理信息系統的設計方案。結果：系統功能包括血糖儀臺帳信息管理、質量控制記錄管理、生化比對結果管理、管理規程及相關制度管理以及儀器在使用過程中的耗品管理。結論：通過血糖儀質量控制管理信息系統的應用，確保了臨床安全有效使用。

血糖儀；質量控制；信息系統

[First-author’s address] The Equipment Department of Huzhou Central Hospital, Huzhou 313000, China.

近年來，隨著現代醫學科技的不斷發展，在臨床科室中便攜式血糖儀的應用已十分普遍[1]。然而，在其使用過程中遇到諸多問題，如測定的準確性、與實驗室的數據有否可比性等等[2]。為此，設備管理部門需要協同其他部門共同對便攜式血糖儀進行有效的質量控制，使其更安全地為臨床服務[3]。國家衛生部辦公廳印發了《醫療機構便攜式血糖檢測儀管理和臨床操作規范(試行)》，就醫療機構如何對血糖儀進行質量管理作出明確規定。本研究利用現代計算機和網絡技術實現對便攜式血糖儀質量控制管理工作的信息化管理，根據相關規章制度自行設計專門用于血糖儀質量控制管理的信息系統。

1 血糖儀質量控制管理系統功能及流程

該系統的主要任務是對便攜式血糖儀進行質量控制管理，確保其能安全有效地服務于臨床。目前，醫院血糖儀管理的不當之處為：①采購環節不規范，便攜式血糖儀未建檔和專人管理；②使用人員未經過專業培訓，存在操作不規范現象；③管理部門未對血糖儀的性能進行評價和定期與生化分析儀血糖結果比對；④缺乏相應的管理制度和操作規程、血糖儀供貨企業沒有履行其相應的培訓及質量控制職能等[4-7]。針對上述問題，本研究設計出血糖儀質量控制管理信息系統。

血糖儀質量控制管理信息系統具備了對血糖儀進行質量控制管理的基本功能：①儀器臺帳管理；②耗品使用監管；③指控記錄監管；④生化比對監管。實現了不同用戶實時監管血糖儀質量控制情況，最大限度地達到了資源共享的目的，確保了臨床上使用的血糖儀安全、有效[15]。血糖儀質量控制管理信息系統的具體流程如圖1所示[8]。

圖1 血糖儀質量控制管理信息系統流程圖

本系統采用Dreamweaver8.0編輯器，運用ASP技術編寫而成，數據庫采用Microsoft Access數據庫。軟件編寫完成后通過互聯網信息服務(IIS，版本為6.0)在Internet上發布[9]。血糖儀質量控制管理信息系統的結構如圖2所示。

圖2 血糖儀質量控制管理信息系統結構圖

2 血糖儀質量控制管理信息系統數據庫設計

2.1 數據庫的需求分析

根據血糖儀質量控制管理信息系統的功能性質，結合日常工作實際需求建立系統數據庫，其基本流程如圖3所示[10]。

2.2 數據庫的詳細設計

根據數據流程圖設計出下述結構數據庫，由以下9個表格組成：①儀器臺帳信息表；②質控記錄信息表；③生化比對信息表；④耗品使用信息表；⑤管理規程與規章制度表；⑥采購評價表；⑦經營企業表；⑧使用部門表；⑨用戶及權限表。

3 血糖儀質量控制管理信息系統模塊設計

3.1 系統用戶與模塊組成

系統對現有便攜式血糖儀質量控制管理工作，按照系統用戶進行整理和分類，包括設備管理部門、設備使用部門、醫學檢驗部門和儀器供貨企業4種用戶[11]。

圖3 血糖儀質量控制管理信息系統數據流程圖

系統模塊的組成：①設備管理部門用戶具有管理桌面、采購評價、儀器建檔、耗品管理、質量控制記錄、生化比對、管理規程、相關制度、用戶管理及權限設置等功能模塊；②設備使用部門用戶具有儀器臺帳、質量控制記錄、生化比對、管理規程及相關制度等模塊；③醫學檢驗部門用戶具有質量控制記錄、生化比對、管理規程及相關制度等功能模塊；④儀器供貨企業用戶具有投標管理、儀器發貨、耗品發貨、質量控制記錄及生化比對等功能模塊[12]。

3.2 模塊功能

系統中各管理模塊功能分別為：①桌面模塊，顯示在線動態提醒設備管理部門存在質量控制記錄或生化比對異常的血糖儀器、查看工作日程及事務備忘等；②采購評價模塊，根據系統提供的模板用于對血糖儀的采購工作進行評價；③儀器建檔模塊，在便攜式血糖儀進入臨床前需經過設備管理部門、使用管理部門和醫學檢驗部門共同驗收合格后，對其進行建檔并記賬；④耗品管理模塊，對血糖儀的耗品使用情況進行監管；⑤質量控制記錄管理模塊，對血糖儀的質量控制品、質量控制記錄進行管理；⑥生化比對模塊，對血糖儀的實驗室生化比對結果進行管理；⑦管理規程模塊，對與血糖儀相關的管理規程進行電子化管理；⑧規章制度模塊，管理區域血糖儀采購、使用等相關的規章制度；⑨系統資源模塊，提供相關的技術模板，包括采購評價報告模板、質量控制記錄報告模板等[13]。

3.3 系統中嵌入主要表單

血糖儀質量控制管理信息系統中內嵌的多個表單，主要有血糖儀采購評價報告、血糖儀試紙質量控制記錄單以及臨床和(或)生化對比質量控制記錄單等。

(1)血糖儀采購評價報告。包括設備的基本信息(設備名稱、規格型號、制造商、注冊證號、經銷商、聯系電話、耗材注冊證號以及醫療單元)；設備評價指標(注冊證、型號或類型一致性；準確性和精確度(符合國家標準)；血糖數值為血漿校準(單位：“mmol/ L)；血糖檢測線性范圍(1.1～27.7 mmol/L)；紅細胞壓積范圍(30%～60%，或自動調整)；末梢毛細血管血檢測；靜脈、動脈和新生兒血樣檢測；對一次性采血器、試紙條采用機外取血方式及酶分類提供規程，提供質量控制及其實施方案以及設備評價結果[14]。

(2)血糖儀試紙質量控制記錄單。設備的基本信息、質量控制詳細記錄，包括日期、試紙批號、質量控制液批號、試紙有效期、質量控制結果、處理意見及操作人等。

(3)血糖儀臨床和(或)生化對比質量控制記錄單。設備的基本信息、對比詳細記錄，包括對比日期、試紙批號、血糖儀測試值、生化測試值、質量控制結構、處理意見及操作人等。

4 結語

血糖儀質量控制管理信息系統在運行過程中有許多功能有待于繼續完善，如窗體的美化、數據庫信息的豐富及各種信息統計功能的強化等。可嘗試增加血糖儀在用狀況，既當前是否在用，以提高血糖儀的使用效率、醫院的社會效益和經濟效益[16]。

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Development of the medical equipment maintain information system

LU Ying-chun//China Medical Equipment,2015,12(1):64-66.

Objective: To design and construct a blood glucose meter quality control management information system. Methods: according to the existing portable blood glucose meter in use process problem, in the analysis of the current hospital existing blood glucose meter management mode and method of quality control, puts forward the design scheme of quality control management information system. Results: The function of the system includes blood glucose meter account information management, quality control records management, and biochemical comparison results management, management rules and related management system and instruments in the course of using the consumable management, to realize the dynamic management of the quality control of blood glucose meter. Conclusion: through the application of blood glucose meter quality control management system, achieved to ensure the clinical safety and effectiveness of the use of.

Blood glucose meter; Quality control; Information system

陸迎春,男,(1977- ),本科學歷，工程師。湖州市中心醫院設備科，從事醫療設備管理工作。

1672-8270(2015)01-0064-03

R197.324

A

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.01.021

2014-05-13

①湖州市中心醫院設備科 浙江 湖州 313000