試談檔案編研工作的有效開展途徑

文/新疆阿勒泰地區衛生學校 楊麗君

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試談檔案編研工作的有效開展途徑

文/新疆阿勒泰地區衛生學校 楊麗君

【摘要】檔案編研工作指得是借助于研究匯集以及加工輸出檔案材料信息的方式。一直以來受到傳統檔案管理理念的影響，檔案編研工作無法得以有效地開展，要適應當前社會經濟發展的實際需求，就應當在檔案編研工作的理念和方式上尋求創新與突破，樹立正確的檔案編研理念，尋求科學的檔案編研工作方法，從而保證檔案編研工作的有效開展。

【關鍵詞】檔案編研；工作方法；創新策略

隨著檔案管理制度和檔案管理工作方式的不斷完善和發展，檔案編研工作也面臨著更為嚴峻的發展形勢，現代科學技術和信息技術的發展與應用要求檔案編研工作必須要加快信息化建設的步伐，從而充分挖掘出檔案資源的價值，提高檔案資源的利用率。所以在新時期下，檔案管理部門尤其是基層檔案管理組織應當采取必要的對策，積極探索檔案編研工作的新途徑，進而充分發揮出檔案編研工作在檔案管理中的價值和作用。

一、檔案編研工作的特點

首先，檔案編研工作的服務目標偏向于機關單位的檔案工作，編研工作所包含的檔案材料甄選、課題確定以及應用領域等都是緊緊圍繞機關單位內部相關工作來進行的，服務本單位是檔案編研工作的宗旨和原則。而綜合檔案館則偏向于學術研究和社會的服務需求，它的很多要求和機關單位檔案編研工作存在明顯差別。

其次，檔案編研工作開展方法具有多樣性，隨著現代科學的發展以及檔案管理工作者專業素質能力的提高，檔案編研工作已經擺脫了傳統陳舊的工作模式，在依靠網絡資源和信息技術的基礎上得到了飛速的發展，優秀編研成果也越來越多。從編研內容上來說，包括了文書檔案、專門檔案以及科技檔案等，從加工方式上來說，一次、二次、三次文獻均有，其工作的靈活性較大。

最后，檔案編研具有實用性的特點，檔案編研工作自身便是為機關單位和社會服務而存在的，所以不管是題材的大小、類型的差異，只要有需要，都能夠從現實以及網絡中尋求題材，結合實際需求對其進行加工最后集結成篇。另外，檔案編研工作還有時效性的特征，可以快速進行加工，從而得到一些“短、平、快”的編研成果，讓檔案編研工作可以得到最大的社會效應。

二、檔案編研工作的有效開展途徑

（一）樹立檔案編研精品意識。新時期，檔案管理工作人員必須要注重檔案編研成果質量，樹立檔案編研精品意識，不斷強化檔案編研工作，應當在社會經濟不斷發展的大形勢之下科學探索檔案編研工作思路，注重檔案信息資源和人力資源的系統整合，構建重點服務和熱點服務有機融合的檔案編研工作思路。同時，還應盡快擺脫過去一直以來那種低水平、低層次的檔案編研工作模式，逐漸構建高水平、深層次、系統化的檔案編研工作模式。另外，還必須要充分發揮出館藏檔案材料資源的優勢，把檔案資源的有效開發和編研工作聯系起來，走“以編帶研、編研結合”的道路。

（二）加強檔案編研制度建設。各單位必須要建立并完善相應的檔案管理、檔案編研以及檔案開發制度，強化對檔案編研工作的控制管理，建立完善規范統一的檔案編研指標，進一步規范檔案編研工作流程，大力提升檔案管理力度和檔案編研工作水平。在具體工作過程中，我們應依靠完善的制度來讓檔案編研工作朝著更加規范化的方向發展，要依靠健全的激勵機制來激發工作人員的積極性。需要注意的是，檔案編研管理制度的制定應當堅持下面幾個原則：其一是人性化原則，根據編研工作的具體情況，強化對相關工作人員的培訓，幫助解決檔案編研工作人員在工作中遇到的困難和問題。其二是法律性原則，必須要在管理制度中充分體現出檔案編研工作的嚴謹性與法律性。其三是權威性原則，要確保單位檔案編研工作者可以真正重視這一制度，認識到制度的權威性，從而努力做好編研工作。

（三）提高檔案編研技術水平。要增強檔案編研工作的技術水平，一方面要做好硬件設施建設，應加大對檔案管理部門的投入，建立以計算機為載體的檔案采集、歸檔、錄入以及編研的信息系統，讓檔案編研工作朝著數字化和信息化的方向發展。另一方面是要做好軟件配套建設，在檔案管理部門內組建局域網絡，從而實現各種文件、軟件的共享，讓檔案管理工作真正實現數字化，另外還應積極引進先進的管理軟件，進一步提高檔案編研工作效率，提升檔案信息的利用率。

（四）擴大檔案編研素材資源。原始檔案是檔案編研工作的主要參照，如果檔案材料匱乏，必然會對編研工作的質量產生影響。所以，檔案管理部門應當積極擴展檔案編研素材的收集渠道。擴展檔案素材資源的收集渠道必須要視本地的具體情況而定，充分借助于圖書館、檔案館以及互聯網檔案信息，全面收集檔案信息資源，做好內部文件材料的收集與整理工作，做好各種和檔案編研工作相關文獻材料的收集工作，對國內外同行業的一些資料有一定的掌握和了解，并且對收集來的檔案材料進行全面的分析對比，這樣才能夠獲得具有深度和價值的編研成果。

參考文獻：

[1]白志英.新時期檔案編研工作如何更好的開展[J].蘭臺世界.2014（S4）：30.

[2]趙玉金.正確處理好利用檔案與編研工作的辯證關系[J].蘭臺世界.2014（S6）：48.