醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

文/柳州市柳鐵中心醫(yī)院　韋為

醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

文/柳州市柳鐵中心醫(yī)院韋為

【摘要】醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用，需要不斷加強對檔案管理工作的改進創(chuàng)新。本文就醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新進行了研究探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理工作；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的重要資源，在醫(yī)院的日常運作中發(fā)揮著重要的作用，隨著新時代的到來，我國各行各業(yè)都開始了邁向深入改革的道路，醫(yī)院在檔案管理方面的工作面臨著新時代的要求，也需要加強管理力度，不斷改革創(chuàng)新，使醫(yī)院的檔案資源能夠得到最大化的利用，以提高醫(yī)院競爭力，推動我國醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理相關(guān)概述

（一）醫(yī)院檔案概述。醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展中的管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、統(tǒng)計等活動中，具有不同形式和載體的歷史記錄。醫(yī)院檔案在醫(yī)院的運作過程中，為醫(yī)院提供真實準(zhǔn)確的歷史資料和參考依據(jù)，對醫(yī)院的深入改革有著重要的作用。

（二）醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要性。現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息也成為了各行各業(yè)所需求的重要資源。醫(yī)院的不斷發(fā)展使醫(yī)院的檔案更加復(fù)雜繁多，管理工作的難度日益提升，因此，應(yīng)該將引領(lǐng)檔案管理走向信息化作為現(xiàn)階段醫(yī)院的首要工作。而且，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足新時代快節(jié)奏的工作要求，信息資源得不到充分的利用，給醫(yī)院的發(fā)展造成了阻礙，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。

二、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善。在醫(yī)院的管理制度中，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定并不完善，制定時也沒有考慮到醫(yī)院的實際情況，使醫(yī)院在檔案資源收集整理工作上的效率始終得不到提升，檔案保管經(jīng)常出現(xiàn)分類混亂、重復(fù)保存等情況，檔案信息的安全性得不到保證，檢索不便，資源利用率低，大大降低了醫(yī)院的管理水平。

（二）創(chuàng)新意識不強。醫(yī)院普遍重視醫(yī)療建設(shè)核心技術(shù)研發(fā)，但是管理水平一直得不到提高。出現(xiàn)這種狀況的主要原因，就是醫(yī)院對檔案管理制度的創(chuàng)新意識不強。上級領(lǐng)導(dǎo)沒有深刻認識到檔案資源對醫(yī)院發(fā)展的重要性，認為在檔案管理工作的投入不能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益，管理人員對工作的認識度不夠，責(zé)任心不強，檔案資源得不到充分的開發(fā)利用，其應(yīng)有的價值作用不能有效發(fā)揮。

（三）管理技術(shù)和設(shè)備落后。由于醫(yī)院對檔案管理工作的重視度不夠，因此在設(shè)備、技術(shù)上的投入也相對較少，很多醫(yī)院都還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)效率低，保存環(huán)境惡劣，不利于檔案的安全管理，使大量原始檔案不可避免地受到損壞，嚴(yán)重影響了檔案資源的利用和醫(yī)院的發(fā)展。

三、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新措施

（一）完善管理制度。各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要意識到檔案管理工作的重要性，根據(jù)醫(yī)院的實際情況和檔案管理工作特點制定科學(xué)合理的管理制度，要求管理人員具有認真負責(zé)的態(tài)度，并保證管理制度能夠切實的落實下去。條理性對于檔案管理工作起著極為重要的作用，使得檔案能變得井井有條，便于搜集和查找。醫(yī)院應(yīng)該將條理性作為檔案管理工作的準(zhǔn)則，將醫(yī)院所有檔案統(tǒng)一管理，分門別類，對檔案庫加強管理，制定相應(yīng)規(guī)范制度，保證檔案庫管理的規(guī)范性和檔案資源使用的合理性。

（二）提高管理人員素質(zhì)。檔案管理人員除了具備一定的專業(yè)技能，還需具有強烈的責(zé)任感和認真負責(zé)的態(tài)度。醫(yī)院可以聘請一些專業(yè)的檔案管理人員進行檔案管理工作，并加強對原有人員的培訓(xùn)，定期安排管理人員參加專業(yè)知識培訓(xùn)，并努力提高其綜合素質(zhì)，不斷更新補充管理人員的知識，提升其管理水平和業(yè)務(wù)技能。管理人員自身也需認識到檔案管理的重要性，主動補充自身知識，提高綜合素質(zhì)，增強創(chuàng)新意識，在得到自我提升的同時，實現(xiàn)檔案管理工作的進一步創(chuàng)新發(fā)展。

（三）增強創(chuàng)新意識。要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，必須要增強創(chuàng)新意識。明確檔案管理工作的主動性，消除傳統(tǒng)方式的弊端，積極主動的進行檔案的收集整理工作，并進行合理的分類和科學(xué)的分析，主動向醫(yī)院各部門提供需要的檔案資料，以提升檔案資源的利用率。

（四）加強信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都開始將信息化作為工作的首要目標(biāo)，醫(yī)院的檔案管理工作要想實現(xiàn)創(chuàng)新，也需要跟隨時代的腳步，著重加強信息化建設(shè)，提高工作效率。醫(yī)院的檔案還在逐年增多，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法滿足現(xiàn)階段的工作要求，信息化的建設(shè)能夠?qū)n案資源以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機中，大大增加了儲存空間。信息化的管理技術(shù)充分節(jié)省了人力和時間，提高了檔案整理歸檔的速度，更加方便檢索，使檔案資源的利用率得到了大幅度的提升，進一步推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（五）加大設(shè)備投入。良好的設(shè)備有助于工作效率的提升，醫(yī)院需要積極引進新設(shè)備，更換舊設(shè)備，利用先進的信息技術(shù)進行檔案資源的整理和保存，加強管理技術(shù)的創(chuàng)新。根據(jù)醫(yī)院的實際情況，配備現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)、空調(diào)、滅火器等設(shè)備，改善檔案資料保管環(huán)境，增加檔案資料的安全性，以便為醫(yī)院提供更完善的可利用資源。

四、結(jié)論

檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員認識到這一工作的重要性，提高創(chuàng)新意識，加大設(shè)備的投入和信息化建設(shè)，不斷提高管理人員的知識水平和綜合素質(zhì)，推動檔案管理工作的改革創(chuàng)新，實現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻：

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