國外圖書館聯盟的發展對我國圖書館聯盟發展的啟示

吳興功

摘 要： 文章主要闡述了國外圖書館聯盟發展的特點及對我國圖書館聯盟發展的啟示。

關鍵詞： 資源共享 圖書館聯盟 啟示

資源共享一直是圖書館人的追求，在英語中有一個“CO”，（Cooperation合作、Coordination協作、Collaboration協調），它們蘊含的共享精神一直是圖書館事業追求的目標。正是在這種目標的驅使下，圖書館界一直沒有停止過對圖書館之間的合作、協調與協作的探索，而圖書館聯盟就是這種探索的一種結果。作為以達到資源共享、利益互惠為目的而組織起來的、受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體，圖書館聯盟已經在資源共建共享方面發揮重要作用。

國外圖書館聯盟經過幾十年的發展，已經取得可喜的成果，積累一定的經驗，為我國圖書館聯盟的建設提供借鑒。綜觀國外圖書館聯盟的發展與運作，可以看出這些圖書館聯盟 之所以能夠持續發展，有以下幾方面經驗可以借鑒。

一、 良好的合作

對合作與共享的認識與渴求是圖書館之間合作的首要條件，圖書館聯盟良好的合作表現在行政組織機構、資金、信任與溝通等方面。

1. 行政組織機構。高效的行政組織機構是圖書館聯盟發展的保障。圖書館聯盟一般都設立一個行政組織機構，負責聯盟內各項工作的統籌協調，具有一定的權威性。組織機構的任務包括機構設置、資金籌措與使用、人員配備與培訓、制度安排與系統監督等。在國外，聯盟成員館的所屬機構領導都非常支持聯盟的工作，很多上級領導還參與聯盟領導層的工作，為推動圖書館聯盟的前進發揮較大的作用。

2. 資金。資金是圖書館聯盟保持穩定性與連續性的重要因素。資金的來源是多方面的，可以是政府專項基金劃撥、各種行業機構的捐助、聯盟成員館的自籌等。但以政府支持最具穩定性和保證性，因此，聯盟應最大限度地爭取政府支持，但可采取國家立項、基層運作、中央為主、地方配合的靈活籌款模式。

3. 信任。一個成功的圖書館聯盟，其內部成員之間的彼此信任被視為必要的前提。圖書館聯盟 是各方在面向不確定的未來所表現出的彼此間的任賴，它的形成需要長期的努力培養。在締結圖書館聯盟的過程中，通過一套經常性的、持續的內部評估審核分析體系，對每個成員館的地去、現在和將來等一系列要素進行綜合評估，在此基礎上建立可靠的相互信任機制。只有相互信任，才能加強彼此之間的合作，才可能為對方提供更好更完善的報務。

4. 溝通。圖書館聯盟要獲得成功，就應該確保各種信息在聯盟圖書館之間的溝通與傳播，這樣可以提高圖書館對聯盟的興趣，求得聯盟的支持，而且通過信息溝通，才能促進成員知識的增長，營造濃厚的學習氛圍。同時，圖書館聯盟領導者要盡可能地促進信息在聯盟內部的溝通，多從合作方的角度分析它們的行為或立場，充分尊重對方的觀點，有意識地進行雙方交流，達成對某些問題的共識。為長久維持聯盟關系，聯盟成員館之間需要建立良好的溝通渠道，有專職人員全身心地投入聯盟的日常組織、協調、維持工作中，如果成員館遇到問題，就可隨時找相關人員解決。

二、完善服務

目前，計算機網絡化程度都很高，計算機網絡為圖書館之間的合作提供必要的技術支持，已經成為實現聯盟目標的基本條件之一，讀者可以通過計算機網絡和統一的檢索平臺查找所需的信息資料，而聯盟運作過程中多種技術的應用（如門戶技術、認證技術、檢索技術、數據庫技術、咨詢技術、存儲技術、信息安全技術等）也保證了聯盟共享活動的順利開展。

圖書館聯盟共享的內容包括協作采購、聯合編目、公共檢索、館際互借和信息獲取與傳遞等，為用戶提供多種服務。

1. 協調采購不僅可以降低資源價格、減少單個成員的支付與開銷，還可以協調各館的采購內容，具有保證必需、減少重復、合理分布、共建共享等特點。

2.聯合編目是圖書館聯盟實現資源共享的必要手段，聯合建立具有統一標準的書刊聯合目錄數據庫，使跨區域成員館同步實現目錄的編目上載和查詢下載，大大減少書刊編目工作的重復勞動，提高編目工作效率和書目數據質量。統一的數據格是實現圖書館聯盟的基本條件。國外的圖書館聯盟都有規范標準的聯合書目、統一的借閱卡、統一的館際互借系統。

3. 公共檢索、館際互借、信息獲取與傳遞是圖書館聯盟的重要服務內容，在滿足成員館用戶信息需求的過程中扮演著重要角色。除此之外，圖書館聯盟也在不斷擴展服務內容，如資源合作保存、機構數據庫的建立等，為用戶提供完善的信息服務。

三、有效的管理

聯盟的成功運作有賴于各種規章制度的設立與行使，包括組織機構、資金管理、資源建設與使用、成員館守則等方面，并有配套的實施細則與監督制度。只有合適的制度安排，才能為聯盟的完善和發展提供保證，確保完成目標任務。

有效的運作方式和完善的立法保障體系使得圖書館聯盟健康發展。國外圖書館聯盟既有政府引導主辦的，又有自發組織的。聯盟內部資源統采統編、共享協作、文獻傳遞等功能的實現靠的是有一個好的運行機制和切實可行的聯盟章程。發達國家圖書館的法律比較健全和完整，各類型圖書館法律都比較完善，這樣就通過法律形式保障圖書館的社會地位，圖書館聯盟制定章程又保障圖書館聯盟的可持續發展。成員圖書館作為聯盟中的一員，其應有的權利和義務、工作的職責和行為都得到相應的保證和規范。

四、啟示

從目前情況看，雖然我國圖書館聯盟的建設取得一定成就，但是與國外圖書館聯盟相比，存在一定的差距，這主要體現在：

1. 圖書館聯盟的發展方式不同。國外的圖書館聯盟一般以某種契合點，如共同的條件、目標、興趣、需求或是地理位置上臨近、自動化系統兼容等為出發點；我國國家級圖書館聯盟，多數還是以政府推進為主導，以地區級圖書館聯盟的建設為補充，對于資源的互補性和系統整合的難易程度等考慮得相對較少。

2. 聯盟的技術支撐基礎不同。美國的圖書館聯盟是在堅實的技術基礎上逐步發展起來的，具有良好的技術支撐環境。我國圖書館聯盟的發展起步較國外晚，在發展初期就采用比較先進的技術，由于基礎性積累不足，存在自動化程度低、系統標準不統一、兼容性差等問題。

3. 資源整合的程度有待提高。如我國圖書館聯盟成員館還沒有充分做到資源共享，分工協作力度不夠，優勢互補不顯著，在有限的數據庫建設中還存在重復建設的現象。

4. 經費來源和運作方式不同。國外的很多圖書館聯盟在得到政府補貼的同時，還可以申請外部基金的資助，并適時地引入一些商業性運作方式，如美國專門從事文獻傳遞業務機構UNCOVER公司就參與一些圖書館聯盟的文獻傳遞服務項目，使聯盟得到成本更低、質量更高的服務。我國圖書館聯盟主要是政府投資，在不同的行政管理系統內垂直建設，資金完全來源于各級政府撥款，聯盟的運作很少涉及商業化。因此，對于我國圖書館運作，必須在清醒地認識到與國外聯盟存在的差距的基礎上盡快搭建一個資源整合、制度保障、技術支撐、標準統一的綜合平臺，構建良好的運作機制，以保證我國圖書館聯盟的可持續發展。

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