簡析網絡環境下的檔案信息資源開發利用

蓋宇 任遵偉 王蘭

摘 要：互聯網絡的不斷發展以及計算機技術的不斷更新，促使人類社會進入了真正意義上的大數據時代。目前，整個社會已經逐漸開始重視起檔案資源的重要作用，保留管理已經不再是檔案資源的唯一目的。本文將重點探討網絡環境下檔案資源的開發遇到了何種機遇與挑戰，并針對這些問題提出相應的解決對策。

關鍵詞：網絡環境；檔案；信息資源；開發利用

信息資源是幫助公司企業實現快速發展的重要手段，檔案資源作為一種重要的信息資源，在當前的公司發展過程中，受到了越來越多的重視。網絡環境強大的信息共享能力，可以幫助檔案信息資源充分發揮其真實的價值，滿足使用人員和使用單位的需要，如果其不能得到良好的開發利用，就造成了嚴重的信息資源浪費。因此，對該項資源進行研究利用具有非常重要的作用。

1 網絡環境下檔案資源開發共享的必要性

首先，隨著社會信息化進程的不斷加快，信息已經成為企業事業單位以及國家發展的重要資源，獲取合理有用的信息資源是目前諸多企業發展的必然要求。然而，由于各單位各企業發展的規模不同，它們獲取信息的形式以及獲取信息的內容都存在著諸多不同。這導致公司檔案資源的內容也存在著極大的不同，這種現象加劇了信息不對稱現象的加劇，嚴重時可能導致企業的不良發展，導致市場中存在惡性競爭。加快信息資源共享已經成為影響我國經濟合理健康發展的重要因素。

同時，互聯網絡的發展為企業信息資源共享提供了必要的可行性條件。在網絡環境下，人們更加傾向于使用網絡來獲取信息，因為這種方式更加方便快捷，所收集的信息更加全面、有效。公司利用該種方式可以在最短的時間內獲取更多的信息資源。并且，為了保證檔案資源的真實性和有效性，公司之間可以展開合作，在某一方面的信息可以通過公司檔案資源收發信函的方式進行實時互動交流，這樣可以有效的過濾掉虛假信息，充分發揮檔案資源的真實的價值和作用。

2 目前我國網絡環境下檔案資源開發存在的不足

檔案資源信息資源共享的進程，在我國尚屬于初步發展的階段，很多部門單位和公司企業的相關工作人員并沒有完全樹立檔案資源開發共享的意識，導致該項工作中仍存在著諸多問題。

2.1 檔案管理的方式過于單一

傳統的檔案資源管理工作大多是將所收集到的書面材料進行統一的保存管理，雖然其中包含大量有價值的信息，但是，因為其表達方式不夠直觀，內容過于繁雜，導致很多資源都難以發揮其應有的價值。雖然現如今，各企事業的發展對檔案資源的利用有了全新的要求，但是一些檔案管理人員還是難免將原有的管理理念帶入帶當下的工作中，很多時候都會忽略檔案的利用共享工作。

2.2 信息利用主體沒有意識到檔案資源的重要意義

收到傳統檔案管理觀念的制約，信息使用的主體，也就是對信息資源有使用需求的單位或個人，尚未充分意識到檔案資源的利用價值。這也是造成檔案資源開發共享進程較慢的原因。很多信息資源利用的主體并沒有充分感受到網路對于信息傳播的及時性作用，他們更加傾向于利用傳統的方式獲取信息。此外，由于檔案信息資源具有極高的使用價值，很多公司在共享過程中將其當成了一種商品，利用價值越高的資源其需要的費用就越高。而且這種費用并不能換來該項資源永久的使用權，信息主體想要確保資源的正確性和先進性，就要在此方面進行巨大的花費，具有相當規模的企業和公司具有這樣的經濟實力，然而對于很多個人信息利用者來說確是難以承受的。

2.3 檔案人員的專業工作能力不達標

檔案資源管理工作是各個公司企業以及國家企事業單位都需進行的重點工作，但是，由于傳統檔案資源的利用價值較小，很多單位只是將其按一定的分類保管好，就不在進行其它處理。所以很多單位對于普通檔案管理人員的資歷要求并不高，而很多檔案管理的專項人員也并未發揮出真正的作用。在網路環境下，各單位企業對檔案資源有了全新的認知，為了促進該項資源的共享，很多單位都已經購進了全新的電子計算機設備，并建立了全新的信息資源數據庫，然而，多數檔案管理人員對計算機技術的掌握程度并不夠。并且，由于部分資源的缺失，導致數據庫資源在錄入期間會出現不同程度的斷層和空檔。這也造成了企業單位有檔難用、無檔可用的尷尬局面。

2.4 檔案資源共享存在安全隱患

網絡環境下，檔案資源的利用價值不僅得到了相關利用人員的重視，也進入到了一部分不法分子的視野。由于網路發展的速度過快，國家出臺的相關法律保護內容總是會具有不同程度的滯后性。現行的《中華人民共和國檔案法》已經不能完全適應現今的檔案管理保護工作。很多不法份子利用其中的漏洞侵入公司內部的檔案管理系統，并對其進行盜用，甚至是非法買賣。

3 關于網絡環境下的檔案資源開發利用的相關建議

針對上述問題，筆者提出以下幾點建議，希望可以對相關工作人員起到一定的指導作用。

3.1 加強完善立法保護檔案資源

首先，要促進檔案資源的共享就一定要為其營造一個良好發展環境。加強立法工作就是對其進行保護的一項重要措施。現行的檔案管理相關條例中，針對網絡環境下的檔案資源利用的相關說明并不完善，在有些方面還存在著一定程度的缺失，因此國家應該對檔案資源的共享管理與條例進行及時的更新，并在發現問題的第一時間就對其進行及時的修正，不能有所懈怠，同時，對于非法利用檔案信息資源的打擊行為一定要嚴厲，并且針對檔案資源的重要程度設定不同的處理辦法。

3.2 加強檔案管理資源的隊伍建設

為了充分發揮檔案資源的使用價值，相關企業應該對檔案管理人員進行定期的專業培訓，適當的增加檔案管理的工作內容，設立完整的檔案信息資源共享機制，并對檔案管理工作進行一定程度的精細化管理。同時，公司可以適當的招收一些計算機方面的專項人才，讓他們與檔案管理人才進行專項合作，進行優勢互補，將從各方收集到的信息進行及時的更新并上傳至網絡。同時，一定要注意提升檔案工作人員對于檔案信息資源共享的意識。只有讓他們充分意識到檔案信息的重要作用，才能提升他們的工作積極性。

3.3 加強檔案信息資源的優化整合工作

傳統的檔案信息資源管理工作主要追求檔案資源的多和全。而信息資源共享環境下，要求檔案資源有效率而且足夠清晰明了。為了提高檔案資源的利用價值，相關工作人員一定要對所掌握的信息資源進行有效的甄別和選擇。將其中一些過于復雜的信息簡單化，將重復出現的信息進行精簡化，并且要將所擁有的信息中最有價值的信息進行提取，這樣不僅減少了檔案信息資源數據庫更新的工作量，也減輕了工作人員的工作壓力。從外，信息資源優化整合可以使該公司或單位的檔案信息資源更具價值，得到更多信息使用主體的認可。

4 結語

綜上所述，目前在我國，網絡環境下的檔案資源開發利用還存在著一定的不足與困難。公司或相關單位的檔案管理人員一定要創新管理方法與管理手段，促使檔案資源實現其真正的利用價值，讓其成為推動我國經濟、文化事業發展的重要手段，為我國的經濟做出切實的貢獻。

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