杜利國
摘要:隨著近年來經濟的快速發展以及安全問題與日俱增,企業的安全保衛工作越來越受到企業的重視。企業保衛部門在保護企業的財產、人員安全以及維持企業的健康穩定發展中發揮著重要的作用,如今已有很多企業為加強企業的安全保衛工作積極探索,并研究得出了新形勢下企業保衛工作管理的方法。本文主要對企業保衛工作的精細化管理的實踐探索進行了分析。
關鍵詞:保衛工作;精細化管理;實踐探索
一、企業保衛工作精細化管理的含義與特征
(一)企業保衛工作精細化管理的含義
精細化管理可理解為一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細致化,運用程序化、標準化、數據化和信息化等手段,使組織管理精確、高效、協同和持續運行。企業的保衛工作精細化管理,是企業適應經濟社會發展的要求,根據自身的性質、職能和特點,在法規制度的基礎上,引入一整套系統、精確、細致、量化的管理標準體系,統一規范企業的各個方面和環節,建立起與市場經濟發展水平相適應的管理模式和運行機制,在組織機構、內務管理、監督制約、教育考核等方面實現標準化、規范化。
(二)企業保衛工作精細化管理的特征
科學性是企業保衛工作管理的首要理念,是最好保衛工作的前提和基礎。中小型企業要在科學管理理論的指導下,走出傳統經驗管理的范疇,朝著科學化、精細化的方向邁進;細致性就是采用科學的方法,強調數量化和精確化。企業保衛工作精細化管理的細致性,主要是側重于技術層面和細節,體現在工作過程中的每個環節,包括人員安排、工作方案設計、實施和評價等。通過業務流程的精細化設計,使每個工作流程形成一個個緊密相連的管理閉環,使員工更為明確地認識工作目標,有效地提高工作效率。
二、企業保衛工作精細化管理的內容
(一)工作目標清晰化 、明確化
清晰的工作目標是實現企業保衛工作精細化管理的前提,明確管理目標并在此基礎上強化責任機制,不僅有利于增強企業的凝聚力和向心力,而且可以最大限度地提高管理的科學化水平。此外,除了有清晰明確的工作目標外,企業工作目標的制訂還必須合理,即要符合實際工作需要,又要滿足客戶的要求,否則目標難以實現。
(二)工作方式科學化
泰勒認為,最好的管理就是一種真正的科學,它建立在明確的法則、規章和原理之上。只有在確立了科學的原則、原理、方法的基礎上,才可能真正構建科學的企業保衛工作精細化管理理論體系,才可能真正構建符合科學發展觀與和諧社會需求的管理理論,并以此為基礎,富有實效地加快企業保衛工作發展的進程。
(三)加強企業保衛工作的日常管理
加強企業保衛工作的日常管理,也是促進精細化管理各項措施逐步實施的重要因素。只有樹立高水平、具有可操作性的精細化管理目標,并不斷加強過程管理和監督,才能將企業保衛工作的精細化管理落到實處,并使之發揮實際作用,提高企業保衛工作管理的效率。首先,對企業保衛工作中現有的規章制度進行分類和完善,根據精細化管理的特征,修訂和完善日常工作條例,增強企業保衛日常工作的科學性和操作性,使日常工作更加規范和細致。其次,對工作中的考核實行分解和量化處理,將工作目標和工作內容細化,務必使每個環節的工作都實現優化。
三、企業保衛工作精細化管理的途徑
(一)管理理念的創新
任何不適應都是從理念層面或者價值層面開始的,同樣,任何變革也都是從理念層面或者價值層面開始。因此,企業的保衛工作管理理念再也不能一直扎根和禁錮于傳統的觀念、假設和政策上,必須獲取和適應全新的價值理念,打破陳舊的觀念,克服官僚習性和僵化的文化,營造積極創新的思維和態度,結合客觀實際,努力吸收借鑒成功經驗,只有這樣企業才有可能適應時代和社會發展的要求。在實施企業保衛工作精細管理的過程中,最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識,即創新管理理念。
(二)提高管理意識與能力
所謂管理意識,是指管理者能夠自覺運用科學管理的思想方法和原理原則去認識、分析和解決管理問題,在長期的管理過程中形成的一種特殊的智慧、欲望和沖動。保衛工作精細化管理不僅要求企業的員工要更新管理理念,而且還需要具有掌握信息技術條件下運用科學的管理技術的能力。在信息化時代的背景下,讓企業員工從思想上主動接受新的管理手段,提高企業的效率。
(三)標準化整合工作
企業的標準化工作是以工作中的科學、技術和管理實踐的綜合成果為基礎,對其中的重復性事物和概念通過制訂、發布和實施標準,達到統一和規范,以獲得最佳效益的工作。企業的標準化整合工作是運用系統科學的觀點和系統分析的方法,對企業保衛工作管理范圍內的所有管理事項,采用標準化原則進行協調、統一處理后制訂并形成管理標準體系,把孤立的、分散的管理事項匯集成整體管理模式,形成相互統一、相互補充、相互兼容的有機整體,使之有較強的系統性和一致性。對企業工作的每個環節,各項工作為什么干、如何干都規定得十分清楚和詳細,整合的目標是更好地實現企業的工作目標。
結束語:企業保衛工作是企業安全管理的重要組成部分,因此不斷加強和完善企業的保衛工作對企業的健康穩定和可持續發展都有積極的意義。精細化管理是一種現代化的科學管理模式,在企業保衛工作中實施精細化管理,并在實踐中不斷推進,并發現、總結其中的問題,從而找到適合企業保衛工作的精細化管理模式,提高企業的安全保衛水平。
參考文獻:
[1]王舉.對新時期現代企業安全保衛工作的思考[J].科學之友.2010
[2]鄧衛.淺析如何做好企業安全保衛工作[J].科技與企業.2014