現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

薛燕玲

摘要：隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，加快了我國(guó)社會(huì)的轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)的應(yīng)用也促使了圖書(shū)館管理的相關(guān)發(fā)展，圖書(shū)館管理中的最新信息技術(shù)和信息設(shè)備可以提高圖書(shū)館管理的整體水平，本文闡述了技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，同時(shí)系統(tǒng)地分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用策略，希望能夠提高圖書(shū)管理水平。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；優(yōu)勢(shì)；圖書(shū)管理；應(yīng)用策略

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)的快速發(fā)展給我們的日常生活和工作帶來(lái)了很多的便利。信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的作用非常顯著，能夠使圖書(shū)館管理質(zhì)量明顯提高，圖書(shū)館管理信息化是圖書(shū)館發(fā)展的必然方向，同時(shí)也能滿足人們對(duì)閱讀的需要，圖書(shū)館管理宣言的有效性將直接影響到我國(guó)人民的整體素質(zhì)，中國(guó)圖書(shū)種類(lèi)繁多，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，本文將探討信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的需求，以及圖書(shū)館管理中信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和策略。

一、信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）整合各種信息

信息技術(shù)是一種虛擬技術(shù)。使用互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備傳輸?shù)男畔①Y源數(shù)量不僅龐大而且多樣化。因此，在傳輸?shù)男畔⒅校恍├畔⒑蜔o(wú)用信息將不可避免地出現(xiàn)。為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源，有必要采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾和分類(lèi)。另外，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步將推動(dòng)信息技術(shù)的不斷升級(jí)。信息技術(shù)的升級(jí)將對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔①Y源產(chǎn)生規(guī)范的影響。與傳統(tǒng)的信息技術(shù)相結(jié)合，還具有操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)。學(xué)校圖書(shū)館管理人員運(yùn)用各種先進(jìn)設(shè)備，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上傳播的信息，為學(xué)生提供更加科學(xué)，人性化的圖書(shū)管理服務(wù)，創(chuàng)造條件提高圖書(shū)館管理質(zhì)量。

（二）提高圖書(shū)館管理水平

通常，傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中的大部分工作都需要手動(dòng)操作，這不僅增加了圖書(shū)館管理者的工作壓力，而且還容易導(dǎo)致錯(cuò)誤，影響了圖書(shū)館管理的效率和質(zhì)量，但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾砟Ｊ剑S多作業(yè)可以使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作和操作，有效地降低了圖書(shū)館的勞動(dòng)力成本和財(cái)務(wù)管理，提高了圖書(shū)館管理的效率和質(zhì)量。

（三）轉(zhuǎn)變圖書(shū)館服務(wù)方式

過(guò)去，學(xué)校圖書(shū)館只被視為提供搜索服務(wù)和學(xué)習(xí)資料的服務(wù)部門(mén)。然而，在利用現(xiàn)代信息技術(shù)更新圖書(shū)館后，學(xué)校圖書(shū)館服務(wù)模式中出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，虛擬圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館等多種新型服務(wù)模式，在新的服務(wù)模式下，學(xué)校圖書(shū)館可以為讀者提供文獻(xiàn)等傳統(tǒng)材料同時(shí)還可以提供各種多媒體科學(xué)信息，如視聽(tīng)資料和電子信息，讀者可以使用先進(jìn)的信息技術(shù)在各個(gè)區(qū)域和學(xué)校之間進(jìn)行資料的查詢和閱讀，為廣大讀者帶來(lái)了更多的便利。

二、信息技術(shù)在圖書(shū)館中應(yīng)用

（一）圖書(shū)館管理安全性提高

對(duì)高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資源是非常寶貴的，書(shū)籍和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備都需要得到保護(hù)。當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展非常迅速，但隨之而來(lái)的是，各種安全風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加，要避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是過(guò)去，如果想實(shí)施保護(hù)措施，肯定會(huì)需要大量的人力，現(xiàn)在借助信息技術(shù)，它將為圖書(shū)館管理帶來(lái)很大的安全性。它們具有相應(yīng)的監(jiān)督程序，可以隨時(shí)監(jiān)控員工的情況，避免許多人為情況的出現(xiàn)。由于大學(xué)圖書(shū)館有數(shù)千本圖書(shū)，因此任何人都不可能仔細(xì)了解每本書(shū)的狀態(tài)，不清楚它是否丟失。然而，信息技術(shù)有助于解決這個(gè)問(wèn)題，利用高科技和實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管措施來(lái)簡(jiǎn)化和驗(yàn)證圖書(shū)安全管理。

（二）有效區(qū)分管服務(wù)系統(tǒng)

有效區(qū)分信息化圖書(shū)館管理服務(wù)體系的功能是學(xué)校圖書(shū)館有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)的重要手段。有效區(qū)分系統(tǒng)功能不僅需要有效區(qū)分添加和修改圖書(shū)信息，還需要仔細(xì)篩選和設(shè)置讀者的借閱權(quán)利和其他功能。它還結(jié)合了信息技術(shù)來(lái)改造圖書(shū)館管理系統(tǒng)，并促進(jìn)圖書(shū)館管理服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。自動(dòng)化和智能化幫助學(xué)校圖書(shū)館員工更好地履行其日常工作。其中，圖書(shū)館管理服務(wù)的功能是使用單獨(dú)的表格管理圖書(shū)館書(shū)籍類(lèi)別和信息，以及借閱圖書(shū)和存儲(chǔ)書(shū)籍、版本和位置是科學(xué)管理的、系統(tǒng)管理服務(wù)的功能是讀者可以隨時(shí)修改和維護(hù)個(gè)人信息、功能的讀者管理服務(wù)體現(xiàn)在借書(shū)和歸書(shū)的主要功能上。

（三）豐富圖書(shū)館資源

信息時(shí)代以來(lái)，高校圖書(shū)館需要加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源建設(shè)，增加對(duì)文獻(xiàn)資源，電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)的投入。要加強(qiáng)印刷文獻(xiàn)的建設(shè)，要考慮到大學(xué)讀者的多樣性，多層次的知識(shí)結(jié)構(gòu)和多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，為教學(xué)和科研提供有針對(duì)性，完整和連續(xù)的文獻(xiàn)資料，建立獨(dú)特的收藏資源。

為了加強(qiáng)電子文檔的建設(shè)，電子文檔具有空間小，信息量大的特點(diǎn)，由于圖形，動(dòng)畫(huà)，聲音等信息的記錄，存儲(chǔ)和傳輸發(fā)生了很大的變化。電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，電子資源的良好共享與印刷相比具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，努力開(kāi)發(fā)圖書(shū)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，建立學(xué)校書(shū)目數(shù)據(jù)中心，利用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，以促進(jìn)全國(guó)范圍的在線連接搜索。

（四）圖書(shū)管理的自動(dòng)化發(fā)展

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是信息時(shí)代高校圖書(shū)館自動(dòng)化管理和提高讀者服務(wù)水平的基礎(chǔ)物質(zhì)基礎(chǔ)。這就是為什么有必要加強(qiáng)圖書(shū)館的技術(shù)設(shè)備，實(shí)施圖書(shū)館管理方法和自動(dòng)化信息處理技術(shù)和工作方法，圖書(shū)館用來(lái)發(fā)送，儲(chǔ)存和展示圖書(shū)和信息的所有新技術(shù)和設(shè)備都必須適用于計(jì)算機(jī)控制，這樣就有日常的卡片管理任務(wù)，如查找文件，流通管理，統(tǒng)計(jì)等，這些都需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行正確處理，促進(jìn)智能化和自動(dòng)化的圖書(shū)館管理，提高工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代，做好學(xué)校圖書(shū)館管理工作是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力。先進(jìn)的信息技術(shù)是一把雙刃劍，新技術(shù)的產(chǎn)生會(huì)給圖書(shū)館管理帶來(lái)一些挑戰(zhàn)，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些挑戰(zhàn)，比如人為錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失，因此圖書(shū)館管理者一直在加強(qiáng)理解信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)中的應(yīng)用，實(shí)踐正確的操作方法，選擇與實(shí)際工作相匹配的信息技術(shù)，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分發(fā)揮附加管理手段的作用，提高圖書(shū)館管理服務(wù)質(zhì)量。

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