現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

薛燕玲

摘要：隨著我國現代信息技術的發展和應用，加快了我國社會的轉型，信息技術的應用也促使了圖書館管理的相關發展，圖書館管理中的最新信息技術和信息設備可以提高圖書館管理的整體水平，本文闡述了技術的優勢。現代信息技術在圖書館管理中的應用，同時系統地分析了現代信息技術在圖書館管理中的應用策略，希望能夠提高圖書管理水平。

關鍵詞：現代信息技術；優勢；圖書管理；應用策略

隨著時代的進步，信息技術的快速發展給我們的日常生活和工作帶來了很多的便利。信息技術在圖書館管理中的作用非常顯著，能夠使圖書館管理質量明顯提高，圖書館管理信息化是圖書館發展的必然方向，同時也能滿足人們對閱讀的需要，圖書館管理宣言的有效性將直接影響到我國人民的整體素質，中國圖書種類繁多，傳統的圖書館管理方式已不能適應現代社會的發展，本文將探討信息技術在圖書館管理中的需求，以及圖書館管理中信息技術應用的優勢和策略。

一、信息化技術在圖書管理中的優勢

（一）整合各種信息

信息技術是一種虛擬技術。使用互聯網和先進技術設備傳輸的信息資源數量不僅龐大而且多樣化。因此，在傳輸的信息中，一些垃圾信息和無用信息將不可避免地出現。為了優化網絡資源，有必要采用先進的信息技術對信息進行過濾和分類。另外，科學技術的不斷進步將推動信息技術的不斷升級。信息技術的升級將對網絡傳輸的信息資源產生規范的影響。與傳統的信息技術相結合，還具有操作簡便的特點。學校圖書館管理人員運用各種先進設備，充分利用互聯網上傳播的信息，為學生提供更加科學，人性化的圖書管理服務，創造條件提高圖書館管理質量。

（二）提高圖書館管理水平

通常，傳統圖書館管理中的大部分工作都需要手動操作，這不僅增加了圖書館管理者的工作壓力，而且還容易導致錯誤，影響了圖書館管理的效率和質量，但隨著現代信息技術的應用，傳統的圖書館管理模式已經轉變為信息管理模式，許多作業可以使用計算機設備進行操作和操作，有效地降低了圖書館的勞動力成本和財務管理，提高了圖書館管理的效率和質量。

（三）轉變圖書館服務方式

過去，學校圖書館只被視為提供搜索服務和學習資料的服務部門。然而，在利用現代信息技術更新圖書館后，學校圖書館服務模式中出現了網絡化圖書館，虛擬圖書館和數字圖書館等多種新型服務模式，在新的服務模式下，學校圖書館可以為讀者提供文獻等傳統材料同時還可以提供各種多媒體科學信息，如視聽資料和電子信息，讀者可以使用先進的信息技術在各個區域和學校之間進行資料的查詢和閱讀，為廣大讀者帶來了更多的便利。

二、信息技術在圖書館中應用

（一）圖書館管理安全性提高

對高校來說，圖書資源是非常寶貴的，書籍和相關的機器設備都需要得到保護。當前的社會發展非常迅速，但隨之而來的是，各種安全風險也在不斷增加，要避免這些風險的發生。但是過去，如果想實施保護措施，肯定會需要大量的人力，現在借助信息技術，它將為圖書館管理帶來很大的安全性。它們具有相應的監督程序，可以隨時監控員工的情況，避免許多人為情況的出現。由于大學圖書館有數千本圖書，因此任何人都不可能仔細了解每本書的狀態，不清楚它是否丟失。然而，信息技術有助于解決這個問題，利用高科技和實施嚴格的監管措施來簡化和驗證圖書安全管理。

（二）有效區分管服務系統

有效區分信息化圖書館管理服務體系的功能是學校圖書館有效利用現代信息技術的重要手段。有效區分系統功能不僅需要有效區分添加和修改圖書信息，還需要仔細篩選和設置讀者的借閱權利和其他功能。它還結合了信息技術來改造圖書館管理系統，并促進圖書館管理服務系統的實施。自動化和智能化幫助學校圖書館員工更好地履行其日常工作。其中，圖書館管理服務的功能是使用單獨的表格管理圖書館書籍類別和信息，以及借閱圖書和存儲書籍、版本和位置是科學管理的、系統管理服務的功能是讀者可以隨時修改和維護個人信息、功能的讀者管理服務體現在借書和歸書的主要功能上。

（三）豐富圖書館資源

信息時代以來，高校圖書館需要加強圖書館信息資源建設，增加對文獻資源，電子文獻和數據庫的投入。要加強印刷文獻的建設，要考慮到大學讀者的多樣性，多層次的知識結構和多學科的專業知識，為教學和科研提供有針對性，完整和連續的文獻資料，建立獨特的收藏資源。

為了加強電子文檔的建設，電子文檔具有空間小，信息量大的特點，由于圖形，動畫，聲音等信息的記錄，存儲和傳輸發生了很大的變化。電子信息網絡的不斷發展，電子資源的良好共享與印刷相比具有明顯的優勢。

加強數據庫建設，努力開發圖書館藏書目數據庫，建立學校書目數據中心，利用國家統一標準建立的數據庫，以促進全國范圍的在線連接搜索。

（四）圖書管理的自動化發展

計算機和網絡技術的應用是信息時代高校圖書館自動化管理和提高讀者服務水平的基礎物質基礎。這就是為什么有必要加強圖書館的技術設備，實施圖書館管理方法和自動化信息處理技術和工作方法，圖書館用來發送，儲存和展示圖書和信息的所有新技術和設備都必須適用于計算機控制，這樣就有日常的卡片管理任務，如查找文件，流通管理，統計等，這些都需要使用計算機進行正確處理，促進智能化和自動化的圖書館管理，提高工作效率。

三、結束語

在信息時代，做好學校圖書館管理工作是學校穩定發展的動力。先進的信息技術是一把雙刃劍，新技術的產生會給圖書館管理帶來一些挑戰，同時也會帶來一些挑戰，比如人為錯誤會導致信息數據丟失，因此圖書館管理者一直在加強理解信息技術在現代信息技術實驗中的應用，實踐正確的操作方法，選擇與實際工作相匹配的信息技術，合理利用現代信息技術，充分發揮附加管理手段的作用，提高圖書館管理服務質量。

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