陳倩倩
(廣東科學技術職業學院,廣東珠海519090)
高校二級學院建立教學與學生管理聯動機制探索與實踐
——以廣東科學技術職業學院為例
陳倩倩
(廣東科學技術職業學院,廣東珠海519090)
教學與學生管理是高校育人工作互相聯系不可分割的兩個方面,需要建立聯動機制,實現有效育人。提中出了聯動機制理論依據,并以廣東科學技術職業學院教學與學生管理工作為例,提出了建立聯動機制的具體做法。包括領導重視雙向聯動、選拔專業教師擔任班主任、建立班主任與輔導員溝通機制等。
教學;學生管理;聯動機制
教學管理與學生管理是高校育人工作的重要組成部分,關系到學生的成長與成才。兩者分屬于不同的業務主管部門負責,工作體系相對獨立。但在實際工作中,存在很多交叉工作,也存在很多學生管理與教學管理相脫節的工作,給教學組織與學生管理帶來了很大的問題。理清學生管理與教學管理現狀,研究教學管理與學生管理聯動機制對策,對提高教學質量、完善大學生第二課堂活動、提高學生思想修養、端正學風、順暢教學與學生管理有效溝通等有重要的作用。
教學管理與學生管理目標都是完成育人工作。建立兩者的聯動機制,對于協調教學與學生管理工作,解決當前教學與學生管理工作中存在的問題,提高育人質量,具有重要意義。
(一)整合優勢資源,共同完成育人工作的需要
從目前高校實際運作情況來看,高校二級部門學生管理與教學管理分屬不同的業務部門,學生管理由學生處、就業指導中心主管,主要負責學生的思想政治教育、大學生社團活動組織、學生入黨、招生宣傳等工作;教學管理部門直屬教務處,主要負責教學計劃實施、教學組織安排、教學質量檢查等工作。教學與學生管理組織架構圖如下所示:

教學與學生管理的目標是一致的,兩個部門在工作中需要互相配合,才能有效達到培養合格人才的目的。但是圖中垂直性管理模式使得教學與學生管理工作相互聯系較少。互相不了解對方工作情況,會導致工作中誤會的產生,也會出現工作互相扯皮的現象。比如學風建設方面,學生管理部門主要負責學生的到課情況,而不關注教師的授課質量。這就會導致學風建設流于形式;在教學檢查方面,教學管理部門只負責教師的教學質量,不關注學生的學風問題,也達不到教學檢查的預期效果。教學與學生管理工作各有側重,各有專長,在育人過程中,一方面要發揮學生管理部門思想政治教育作用,另外也要發揮教學部門專業優勢,互通有無,實現育人良性運轉。
(二)細化分工,協調完成育人工作的要求
在二級學院具體工作中,由于教學與學生管理的具體工作對象都是學生,因此在很多方面存在工作的交叉。例如:大學生第二課堂活動中,有些項目需要專業教師指導。學生工作部門需要與教學工作部門聯合,才能將專業性大學生第二課堂做好。但是在具體實施過程中,教學管理部門往往只是注重教學質量提高,不關注大學生第二課堂活動,這就給學生管理部門第二課堂活動開展帶來很大的不便。在期中教學檢查中,教師反映的學生上課遲到、早退現象需要學生管理部門配合才能有效解決,但是學生管理部門則主觀認為期中教學檢查是教學部門的事情,不能有效配合問題的解決。
有研究表明,當一個集體的違紀率超過一定比例后,教學管理就失去了對學生的引導與服務功能,學生管理的成效只有達到一定量的積累,教學管理才會有質的飛躍。因此,人才培養是一項系統工程,二級學院要將教學管理和學生管理作為有機聯系的子系統,把教學管理和學生管理的各個環節作為系統的有機因子,通過機制和制度將兩者融合優化,形成有效管理聯動機制,對學生進行思想引導、學業輔導、生活指導、心理疏導、就業指導等。
(一)聯動機制內涵
聯動,原意是指若干個相關聯的事物,一個運動或變化時,其他的也跟著運動或變化,即聯合行動。“機制”在社會學中的內涵可以表述為"在正視事物各個部分存在的前提下、協調各個部分之間關系以更好地發揮作用的具體運行方式。教學與學生管理聯動機制,顧名思義就是將教學與學生管理兩個因素關聯起來,在育人過程中,實現合作、互動和協同。
(二)聯動機制工作理論基礎
治理理論由全球治理委員會提出,是指各種公共的或私人的個人和機構管理其公共事務的諸多方面的總和,是使相互沖突的或不同的利益得以調和并采取聯合行動的持續過程。既包括有權迫使人們服從的正式制度和規則,也包括各種人們同意或以為符合其利益的非正式的制度安排。其特征包括:治理主體的多元性與合作性、治理過程的互動性以及治理手段的多樣性。
(一)領導重視教學與學生管理協調工作,能夠將聯動機制落到實處
教學與學生管理工作各有側重,如何有效調動雙方積極性,全力完成教學與學生管理交叉性工作,是實現聯動機制的關鍵。我院主管教學的院長與主管學生工作的書記能夠在聯動機制方面達成一致,工作任務分工明確,同時考慮到教學與學生管理的側重、當下工作量以及專長等,并建立了跟蹤反饋和激勵制度,重視學生管理與教學交叉性工作的解決方式與處理效果。
(二)選拔專業教師擔任學生班主任,做到教學與學生管理雙管齊下。
專業教師具備良好的專業素養,能夠在教學、專業建設、人才培養等方面指導學生,使學生把握本專業的發展以及就業情況;另一方面班主任經過學生管理部門培訓,掌握了學生管理規章制度,同時具有輔導員聯系指導工作的特點,能夠在學生思想教育、安全教育、第二課堂活動等方面提出中肯建議。在管理方面,班主任歸屬于教學與學生管理兩個部門,能夠從中進行溝通協調。(如圖2所示)
(三)建立班主任與輔導員雙向溝通機制,暢通教學與學生工作管理渠道
1.專業教師參與指導學生社團活動,強化專業內涵

班主任是學生社團活動的專業指導教師,與輔導員一起做好第二課堂活動的組織與實施工作。比如我院組織的“我是高職生,我的高職夢”系列活動中,要求學生進行專業情景劇展示、專業logo設計,以及專業PPT介紹,這些方案設計由輔導員制定,具體的業務指導老師由班主任負責。學院會對班主任工作進行總體考評,除了班級管理外還要考察班主任的專業指導能力。這使得大學生第二課堂貼近專業,更加職業。
2.建立班主任與輔導員聯系例會制度,暢通教學與學生管理溝通渠道
班主任雖然通過了學生管理培訓,但是對學生突發問題、學生疑難問題等沒有工作經驗,不能有效解決學生管理疑難問題。所以建立班主任與輔導員例會制度很有必要。一方面輔導員會轉達學生管理工作思路,讓班主任明確輔導員總體工作思路;另一方面班主任會針對工作中出現的問題與輔導員進行溝通,征求問題解決建議。
輔導員除了做好學生總體管理統籌工作和社會活動等大學生第二課堂組織工作外,還有一項重要工作是參與教學管理。牽涉到學生管理與教學管理交叉性問題時,輔導員老師必須出席參加。比如期中教學座談會,除了檢查教學情況外,還要看學風問題。教學與學生管理雙管齊下,提高育人效果。
總之,教學管理和學生管理需要建立聯動機制。聯動機制建立的過程是動態的過程,需要教學與學生管理教師互相溝通配合,取長補短,在具體工作實施過程中貫徹創新理念,不斷分析、研究、建立、完善與之配套的相關工作體系,主動適應機制運行的外部環境因素和內在激勵因素,保障這一機制的正常運行。只有這樣,才能實現教學管理和學生管理的有機統一,實現教學和管理的共同目標。
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[3]全球治理委員會.我們的全球伙伴關系[M].牛津大學出版社, 1995.
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1671-5136(2015)04-0127-02
2015-09-15
陳倩倩(1980-),女,山東高密人,廣東科學技術職業學院講師。研究方向:文秘教育研究。