試論圖書管理中現代信息技術的優勢及應用策略

朱爽

【摘要】隨著我國科技水平的不斷提升，現代信息技術被廣泛地應用到了各個領域當中，給人們的生活與生產等工作都帶來了極大的便利。在圖書管理當中引入現代信息技術，能夠使管理工作更加便捷、高效，從而推動圖書管理工作的良好發展，使圖書管理的整體水平得到提升。本文將對現代信息技術在圖書管理當中的優勢進行分析，并在此基礎上進一步探究圖書管理當中應用現代信息技術的有效策略。

【關鍵詞】圖書管理 ?現代信息技術 ?優勢 ?應用

隨著我國全面進入信息化時代，將計算機技術作為核心內容的現代信息技術得到了越來越廣泛的應用，很多行業在經營管理當中為了實現更加理想的管理成效，紛紛將現代化信息技術與本行業的管理工作進行了有效的結合。由于圖書管理工作具有內容繁雜、涉及元素眾多的特點，使得信息化技術的應用成了必然趨勢。對于圖書管理的工作程序與管理對象，都需要結合使用現代信息技術，從而為圖書借閱者提供更好的服務。

一、圖書管理中使用現代信息技術的優勢

（一）改變了傳統的服務方式

傳統的圖書館往往被人們看作是提供資料與查詢服務的服務部門。現代信息技術的應用使得圖書館傳統的服務方式發生了徹底的改變，很多數字圖書館、網絡圖書館和虛擬圖書館等新形式紛紛出現，在給人們提供傳統的書籍類資料的同時也開始提供很多多媒體信息資料，借助網絡，人們還可以實現信息查詢的跨館與跨區域查詢，為讀者帶來了極大的便利。

（二）實現了網絡資源的優化與整合

作為一種虛擬技術，信息技術可以傳遞大量的信息資源，然而與此同時，也出現了很多良莠不齊的信息混雜傳遞的現象，因此，圖書管理人員利用信息技術對信息進行過濾與整理的工作是十分必要的。現代化信息技術的應用促使了網絡信息資源更加科學、規范、易操作，使得圖書管理服務更為人性化，進一步提升了圖書管理工作的有效性。

（三）提高了圖書管理的工作效率

傳統的管理模式中很多工作都需要依靠手工來完成，給圖書管理工作者帶來了巨大的工作量，使得管理工作極具難度，在實際操作過程當中很容易出現問題。信息化管理使得人力與物力得到了很大程度上的節約，圖書館管理人員只需要編制好程序，便可以通過電子計算機來完成各項工作，使圖書管理工作實現了高效率與高質量。

（四）轉變了圖書管理人員的身份

傳統的圖書管理工作當中管理員們僅僅只是負責一些簡單、機械的重復性管理工作，對圖書進行歸類、整理，記錄好圖書的借閱和歸還情況，并對圖書的保存狀況做好定期的檢查。在現代信息技術的廣泛應用下，館藏圖書已經無法滿足當下的讀者的需求，這就促進了圖書管理人員的身份朝著更深層次的發展與轉變，使得圖書管理員需要利用多樣化途徑、靈活化方式和多元化的工作模式來主動給讀者進行信息的提供。

二、圖書管理中使用現代信息技術的應用策略

在分析了現代信息技術給圖書管理工作帶來的諸多便利后，如何實現圖書管理工作當中的現代信息技術的有效應用，是值得我們思考與探究的問題。目前主要的應用策略包括以下幾個方面：

（一）提高信息設備的配置水平

信息設備的配置水平的提高是實現現代信息技術應用的有效性的必要保障。要想提高圖書館的信息水平，必須在保證計算機和多媒體等一系列硬件配套設備完善的基礎上來促進軟件設備的更新，從而在整體上實現信息水平的提高。然而目前，我國很多圖書館的硬件配套設施都還比較滯后，存在著硬件和開發商運用的軟件相互不匹配的問題，阻礙了信息化服務功能的發揮，對此，圖書館應當設立起專項資金來為硬件設施的改善提供資金保障。此外，還需建立起完善的設備使用、維護體制，保證相關設備的良好運行，通過專業人員的管理來減少設備故障的發生幾率，有效提高設備的使用效率。

（二）提供網絡遠程服務

信息共享通過現代信息技術的應用沖破了空間、時間的局限，在把現代信息技術引入到圖書管理工作當中時，我們應當通過給不同用戶提供各種不同形式的網絡遠程服務來使這一優勢得到充分的發揮，以適應不同的讀者對于圖書管理的差異化需求。并且可以利用各種網絡終端技術和各個區域的讀者建立聯系，給讀者提供信息的咨詢、搜索等相關服務，使圖書管理當中的遠程需求得到更好的滿足。

（三）提高管理人員的素養

圖書管理工作的工作方式在現象信息技術的應用性實現了人工作業到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關工作人員必須不斷地進行觀念的更新，努力提高自身的專業能力、服務水平以及綜合素養。圖書館可以利用現代信息技術來對管理人員做好相關的專業知識培訓，以促進管理人員工作效率與工作質量的提升，培養出更多的高素質實用型管理人才。

三、總結

作為每個學校的重要學校補充資源，圖書資源也是學校的日常管理工作當中必不可缺的重要內容。伴隨著圖書管理工作要求的不斷提高和學生閱讀量的不斷擴大，傳統的單一紙質資源已經轉變成了紙質、電子圖書互相結合的圖書資源模式，在這樣的背景下，以計算機為核心的現代信息技術的應用具有不可替代的優勢。我們應當通過各種有效措施實現現代信息技術在圖書管理工作當中的有效應用，從而實現圖書館服務質量的提高。

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