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我國高校圖書館電子資源利用現狀與對策

2015-05-13 14:23:20趙子菲
卷宗 2015年3期
關鍵詞:有效措施高校圖書館提升

摘 要:高校圖書館是為了讓師生高效利用資源而建立起來的信息集合,為廣大師生的教研與學習提供了大力支持,但是部分高校圖書館尚未形成完善的電子資源利用體系。本文鑒于圖書館電子資源利用的重要性,對高校圖書館電子資源利用現狀及導致原因做了簡要分析,并針對原因提出了行之有效的應對措施,力求提高高校圖書館電子資源利用率,使其充分發揮作用。

關鍵詞:高校圖書館;電子資源利用;現狀;原因;有效措施;提升

隨著計算機技術水平的快速提升及廣泛應用,高校圖書館信息化建設不斷深入,圖書館電子資源的管理也在不斷便捷化,為廣大師生瀏覽、借閱圖書資源帶去了極大便利,對學術研究、科研進步、學生學習都起到了巨大的積極作用。盡管如此,仍然應當看到我國高校圖書館電子利用情況并未不盡如人意,存在電子資源不足、利用不當等問題,對此,急需建立完善的圖書館電子資源利用體系。

1 高校圖書館電子資源利用現狀

由于信息化建設的深入,電子資源快速發展,內容豐富多樣、存儲信息量大、利用方便快捷,不受時間和空間限制,故以電子圖書的形式存在于疙瘩圖書館中。各大高校根據學科建設和讀者需求,購進了各種類型的電子資源,包括電子圖書、考試資料、期刊論文、學術論文等,同時建立了自己的數據庫,極大豐富了圖書館電子資源類型和內容。高校圖書館為便于讀者利用信息創造了條件,但是電子資源利用率卻未達到理想程度。調查顯示,全國高校本科生約有25%左右沒有使用過圖書館的電子資源,研究生的比例相對更低,老師的則高于本科生,而且,不少學生相對于電子圖書更喜歡紙質圖書,由此便可預見高校圖書館電子資源的整體利用情況并不理想。

2 高校圖書館電子資源利用率不足的原因

了解造成高校圖書館電子資源利用率不足的原因,便于找到針對性強的行之有效的改善措施,以改善當前電子資源利用率不足的現狀。造成如今現狀的原因是多種多樣的,既有主觀上的也有客觀上的,具體有:第一,宣傳推廣不到位。長期受傳統的圖書館圖書利用方式影響,圖書館工作人員總是在圖書室外的電腦前做一些記錄和看管工作,對電子資源使用設施操作的宣傳、推廣工作不到位,從而導致讀者不太使用這些設備,尤其是學生;第二,讀者對電子資源利用及設備使用的認識不深。部分師生習慣利用紙質資源,對電子資源是什么、它能提供什么等缺乏深入認識,達不到有效、充分利用的程度。加之,對電子資源設施操作不熟練,更有甚者不懂如何操作,由于使用技巧的缺失從而影響到了對電子資源使用的積極性;第三,電子資源建設不利。高校圖書館盡可能根據所有學科、教學及師生的需求來建設電子資源庫,但現實是并未滿足所有的需求,部分讀者在電子資源庫中無法找到需要的資料;第四,電子資源質量良莠不齊。不少高校圖書館盲目的追求電子資源數量,并不是出于高校實際需求,部分資源閑置,需要的資源又找不到,使用率不不足是必然的;第五,數據庫系統功能拓展跟不上。電子資源增加的同時需要與之相匹配的系統功能,而不少圖書館只是引進了資源,未及時拓展系統功能,讀者使用過程中總是在不同檢索系統中來回轉換,考驗了讀者耐心,長期這樣下來讀者就不愿意使用電子資源;第六,圖書館網絡配置建設落后。高效的電子資源使用,要有高效的網絡運行環境予以支撐,但是由于資金投入不足,電子資源的配套設置建設并不理想,既缺乏高配置的計算機設備,又缺少先進的數據庫系統及其它軟件,整個網絡環境與電子資源建設不同步,無法滿足讀者高效、便捷使用的需求。

3 提升高校圖書館電子資源利用率的有效措施

3.1 合理布局電子資源網頁

電子資源一般都是簡單的羅列在頁面上,讀者要點開每一個鏈接才能知道具體的種類和內容,不便于讀者查閱。鑒于讀者比較習慣紙質資源的羅列方式,電子資源庫頁面可以此為參照,將資源分類羅列成不同的單元,并對其類型、內容做簡單介紹,讓學生對資源分布一目了然,快速找到需要的電子資源。比如,圖書類電子資源歸為一個單元,將所有圖書數據庫劃入進來,明確標注有多少冊書、有哪些圖書,同時滾動顯示新納入的圖書資源,為讀者提供人性化服務。

3.2 積極宣傳電子資源

高校應加大對電子資源的宣傳,積極推廣電子資源利用,讓學生了解電子資源及其作用。首先,高校將對學生電子資源操作能力的培養與提升納入圖書館日常工作中來,在新生一入學就向其介紹電子資源極其利用的相關技巧,使學生能夠熟練操作設備快速的獲取電子資源。倘若圖書館引進了新的數據庫系統,要及時對學生進行培訓、講座,幫助學生更新信息資源獲取技能,使其快速適應新的數據庫系統。倘若條件允許的話,應在大一階段開設信息資源檢索課,系統的傳授學生信息檢索知識,著力提高學生對電子資源利用及其設備操作的能力。此外,教師也要不斷更新自身知識,不斷了解新的數據庫,加強自身的培訓與教學能力。

3.3 著力加強電子資源建設

電子資源建設的真正目的是為讀者服務,說白了,就是研究如何高效地為讀者提供高質量服務。因此,高校圖書館電子資源建設要以讀者需求為導向,綜合考慮所有學科、教研與學習等方面的需要,不斷豐富電子資源種類和數量,同時確保電子資源質量,做好電子資源的深入開發與科學管理工作,使其更好的服務于讀者。為了做到這一點,高校要加大財力、人力等方面的投入。在財力上,增加建設經費,購買需要的電子資源及其配套的數據庫,還有與電子資源庫高效利用相匹配的硬件設施和軟件產品;在人力上,適當增加圖書館工作人員,從圖書館管理到電子資源數據庫建設及后臺管理,再到對新生的電子資源利用技能的培訓,都要配置足夠的師資力量。要求工作人員做好電子資源收集與篩選工作,建立專業的專題數據庫。必要時,可對電子資源進行試用測試,期間允許讀者通過電話、留言版、微博及微信等方式與工作人員交流,了解提供的電子資源是否滿足讀者需要,讀者需要那些電子資源。

3.4 提高圖書館服務能力

隨著高校圖書館信息化建設不斷推進,電子資源庫建設得到了高度重視,這要求圖書館提高自身的服務能力。一方面,提高工作人員的專業能力,熟悉電子資源庫運作模式及資源分布情況,能及時為讀者提供需要的幫助。另一方面,熟悉網站、微博、微信等交流平臺,為有效的宣傳推廣奠定基礎,提升電子資源宣傳推廣效果,讓學生在喜愛的新媒體影響下更容易接受電子資源,從而提高利用率。

4 結語

高校圖書館電子資源利用率不足是不爭的事實,尤其是部分學生甚至不了解電子資源及其利用情況,面對這樣一種嚴峻形勢,加強對大學生電子資源利用能力的提高是必要的,利于提高圖書館電子資源利用率。此外,還應強調電子資源建設,追求資源數量的同時確保質量,配置良好的網路設備,提高圖書館人員的工作人員,做到高效為讀者提供服務,滿足不同讀者的不同層次的需求,最終為電子資源利率的提高創造條件。

參考文獻

[1] 張燕莉.提高高校圖書館電子資源利用率的策略[J].西南民族大學學報:人文社會科學版,2012(3).

[2] 周勝瑜.提高高校圖書館電子資源利用率的有效途徑[J].科技情報開發與經濟,2009(23).

[3] 孫艷紅,徐忻,王家兵.影響高校圖書館電子資源利用率的原因及應對策略[J].重慶交通大學學報:社科版,2011(4).

[4] 隋移山.解析電子資源發展政策與實踐[J].大學圖書館學報,2013(4):49-53.

[5] 劉佳音.基于IEL 數據庫的圖書館電子資源利用率研究[J].圖書館理論與實踐,2013(6):46-49.

作者簡介

趙子菲(1983-),女,吉林長春,本科,初級。

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