計算機在高校后勤管理中的應用

劉輝賢

摘 要：現(xiàn)階段，國內(nèi)高等教育已經(jīng)進入了關鍵發(fā)展時期，所以，高校的后勤管理工作在很大程度上影響到了高校的教育質(zhì)量。在新時期下，高校教育的發(fā)展要求后勤管理必須要實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，而后勤管理信息化的實現(xiàn)必須要依靠計算機技術和信息技術的支撐。就當前國內(nèi)高校后勤管理的實際情況而言，其信息化程度還很低，因此我們必須要進一步加強計算機在高校后勤管理中的應用，從而促進高校的持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了高校后勤管理工作的特點，并就如何推進后勤管理工作的信息化建設進行了探討。

關鍵詞：計算機；高校后勤管理；應用

1 高校后勤管理工作的特點

首先，高校后勤管理工作具有較強的服務性。高校后勤管理工作主要是給高校內(nèi)部各個部門提供服務，后勤管理工作屬于高校管理工作的關鍵內(nèi)容，學校后勤管理通常是給廣大教職員工以及學生提供工作和生活所需的服務，后勤管理工作一般包含了基礎建設、教學物資供應等，另外還包含了高校內(nèi)的其他服務，比如說衛(wèi)生室、超市、食堂等，從而盡可能的滿足教師和學生的工作、學習、生活需求。

其次，高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是為其他各個部門提供保障性的服務，所以必須要提前做好準備工作，換句話說即是后勤管理工作必須提前做好，以便于其他各個部門順利開展工作，為其他各部門提供充足的條件。后勤管理必須要貫穿于高校各項工作的始終。

最后，高校后勤管理工作的協(xié)調(diào)性特征。后勤管理應當把握好度，對可能出現(xiàn)的各種情況都應當做好準備，將其當成高校教育工作開展的保障性工作。后勤管理即是確保高校其他工作的順利開展，所以必須要協(xié)調(diào)好各種工作關系，比如說教師、學生等各個對象的協(xié)調(diào)工作[1]。

2 計算機在高校后勤管理中的應用

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念

在高校后勤管理工作中應用計算機技術必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持以人為本的管理思想。后勤管理部門負責人必須要主動學習并貫徹現(xiàn)代管理理念，努力提升自身綜合素質(zhì)能力，從而盡可能的適應現(xiàn)代化信息化管理工作。后勤管理部門應在工作中引入現(xiàn)代管理制度，適應管理工作的實際需求，進一步推進管理體制的創(chuàng)新和改革。高校后勤管理的信息化建設要求必須要建立現(xiàn)代化管理體制，確保信息控制的一致性，過去的管理理念已經(jīng)無法適應新形勢的需求，所以必須要努力提升自身的信息處理能力，增強管理水平。

2.2 加強基礎設施建設

高校后勤管理工作關系到很多方面，硬件設施的建設是信息化管理順利開展的基礎保障，必須要做好計算機硬件設備以及網(wǎng)絡資源的建設，從而更好的實現(xiàn)信息共享，提升信息化管理水平。借助于計算機信息化技術，同時結(jié)合高校發(fā)展的實際情況，因地制宜的開展好后勤管理工作，以點帶面全力促進信息化建設發(fā)展。

2.3 建立管理信息系統(tǒng)

新時期下的高校后勤管理工作需要建立和完善信息管理系統(tǒng)，建立高校后勤管理網(wǎng)絡，利用虛擬網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對后勤管理工作的常態(tài)化監(jiān)控，例如說推廣校園一卡通系統(tǒng)，從而統(tǒng)一學生過去使用的用餐卡、借書卡以及學生證。學生使用一張卡便能夠在校園內(nèi)暢通無阻，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理?，F(xiàn)階段還有部分高校并未建立自身的后勤管理信息網(wǎng)絡，所以必須要進一步提升開發(fā)力度，與高校內(nèi)部各部門溝通合作，確保計算機技術和信息技術在高校后勤管理工作中發(fā)揮出更多的作用。

2.4 管理方式實現(xiàn)信息化

后勤管理方式的信息化通常體現(xiàn)在下面幾方面：第一是數(shù)據(jù)信息的處理，利用計算機對高校后勤管理工作和其他各項活動所形成的數(shù)據(jù)報表進行收集處理以及核算管理；第二是語言處理，通過計算機語言處理系統(tǒng)來更加準確的對聲音進行識別與存儲，實現(xiàn)文件的快速輸入保存；第三是圖像處理技術，借助計算機強大的存儲功能來實現(xiàn)各類圖標、數(shù)據(jù)和文件的轉(zhuǎn)換，或者通過光學字符來直接進行讀取和處理；第四是系統(tǒng)設計，設計出各類管理軟件，例如說教學辦公軟件系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學校水電管理系統(tǒng)以及學生公寓管理系統(tǒng)等；第五是信息檢索功能，應用計算機對工作過程中遇到的信息數(shù)據(jù)進行登記、分類、存儲、查詢、檢索等；第六是網(wǎng)絡通信，當我們建立了后勤管理網(wǎng)絡之后，還可以通過制作后勤管理工作網(wǎng)頁的方式和高校其他其他管理系統(tǒng)相連接，從而實現(xiàn)信息化的溝通和交流，實現(xiàn)資源共享，從而提升高校后勤管理工作的效率[2]。

3 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)階段高校后勤管理工作的重點是做好信息管理，但目前對相關信息的處理基本上是人工進行管理，隨著社會和科技的發(fā)展，人工管理的方式已經(jīng)無法適應高校發(fā)展的需求，計算機的應用是大勢所趨。利用計算機能夠?qū)ο嚓P信息進行準確全面的收集，更快速的對信息進行處理。高校后勤管理部門屬于綜合性的服務部門，確保計算機管理系統(tǒng)的正常運行，是做好后勤管理工作的前提條件，所以后勤管理人員應當大力提升自身素質(zhì)，積極推廣計算機技術在后勤管理工作中的應用，進一步促進高校后勤管理工作的信息化發(fā)展。

參考文獻

[1]張敏.高校后勤管理信息化建設探討[J].改革與開放.2011（16）：55.

[2]李小敏，王明杰.基于智能卡的高校后勤管理認證系統(tǒng)的設計[J].科技信息.2008（06）：29.