西部偏遠中小學總務信息化管理

隨著“大數據、云計算、移動互聯網、智能化”（簡稱“大智移云”）時代的到來，給傳統的學校管理帶來了深遠影響。“大智移云”對于我國中東部地區的學校來說，或許早已深入到方方面面;但對于西部甚至是西部偏遠地區的學校來說，還是比較新鮮的事物。筆者結合從事多年的中小學總務工作實踐，對“大智移云”時代的總務工作的信息化建設和管理提出幾點思考。

信息化的趨勢

在“大智移云”的時代下，提升總務工作的信息化建設，不僅是學校信息化管理的全局要求，更是總務管理實現高效、科學，提升總務服務學校管理水平，實現“三管”（學校管理、教學管理、后勤管理）齊下的局部要求和自身要求。

近年來，隨著國家和地方各級政府對西部學校的一系列優惠政策的實施，以及西部經濟本身的不斷發展，西部地區尤其是偏遠西部學校的辦學條件、管理水平等比以前有了很大的改變，但相對中東部地區來說，仍然不同程度的面臨著辦學條件差、人員少、資金不足以及管理理念滯后、信息化程度低、設備落后、物資流動低效等實際情況。但這些不能成為西部地區尤其是西部偏遠地區總務管理低效的理由。

眾所周知，總務管理是確保學校正常運行的基礎和前提，總務管理如果出現斷鏈，影響的是整個學校正常教學工作的進行，因此如何在有限的實際條件下，做好學校的總務工作是廣大學校總務工作者共同的命題。如此，西部地區中小學總務工作的信息化更是大勢所趨。主要表現為以下三點：其一，與全國中小學信息化管理的同步水平看齊，不能讓西部地區永遠背負著“信息化滯后”的烙印;其二，結合西部地區的校園管理實際，通過提升信息化管理意識和水平，提高總務管理的效率，以彌補人員少、資金不足等地域性短板;其三，通過總務工作的信息化建設和管理，從觀念上改變對總務管理的重視。

信息化的作用

實現中小學總務工作信息化建設和管理，一方面是總務工作的主觀需求，另一方面是總務工作所面臨的大環境客觀需求。這都對新形勢下的總務工作提出了更高的要求。那么，在具體的總務工作面前，信息化建設和管理的作用到底是什么呢？有人認為，總務工作就是采購、保管、發放和供應;學校管理中，重要的是提高教學管理的信息化建設和管理，而總務工作只要確保正常運轉就可以了，沒有必要小題大做。持有這種理解觀點的人，是對總務工作表層化的認知;如果是停留在表層化認知，自然認為總務工作的信息化建設和管理沒有多大必要。

其實，任何一所學校，不論規模大小，不論所處地域遠近，不論級別高低，一般都會設有教務處、校長辦、總務處等。這就體現出了總務工作的重要性。總務工作信息化建設和管理，是信息化作用的最重要的組成部分，也是更好理解信息化在總務工作中的重要作用的前提。

結合多年來從事中小學總務工作的經驗，筆者提出信息化建設在總務工作中的作用，以供廣大西部偏遠地區的總務同業者參考：一是從總務工作實踐來看，信息化的建設可以使得總務庫房管理更加高效，通過數據化的庫房管理讓過期食品遠離學生食堂;二是通過信息化管理，可用最少的總務工作人力資源投入實現最大化的總務管理效益;三是通過信息化建設，實現信息化管理，加上網絡化，并通過數據平臺形式呈現，讓學校領導和家長委員會及社會監督機構，隨時隨地通過手機終端和移動PC等了解學校總務支出和收入情況，實現公開化管理;四是實現信息化管理可以整合就近學校的資源，實現互通互聯;五是通過信息化的數據化平臺，讓采購成本越來越低。

信息化建設的途徑

中小學總務信息化建設和管理誠然是好事，可是信息化的建設和管理并非一個理念、一項規定、一個通知就能實現的，需要實地搭建網絡、實地采集錄入數據、實地管理和規劃庫房以及為物資掃碼建檔等，這些在前期也是需要大量工作的。那么，總務信息化建設和管理實現的途徑是什么呢？如何才能更符合西部地區尤其是偏遠西部地區的實際呢？筆者認為，西部地區尤其是偏遠西部地區學校總務信息化建設的有效途徑，不能粗放式地復制中東部地區的經驗，而應是結合西部地區的特殊條件進行。可以從以下幾個途徑著手，構建總務工作信息化建設和管理的構架。

建立基礎數據庫 依托本校現有數字化校園平臺，先建立校內總務信息化體系，構建總務信息化框架，比如庫房管理信息化范疇的進、出數據庫，采用掃碼技術，實現進出明細化、實時化。如此，可以初步建立總務信息化建設和管理的平臺。此外，有條件的中小學可實現自建平臺，然后鏈接到教育主管部門網站甚至地方政府門戶網站上。

培養信息化人員 信息化管理需要專業化的人員來管理，這是實現信息化管理的前提。鑒于西部地區師資力量普遍缺乏，建議由懂信息化技術的教師兼任，有條件的中小學校則可由專人負責。

搭建校內外數據平臺 結合西部尤其是西部偏遠地區中小學物資采購成本較高、交通運輸不便的實際，可采取校內建數據發布平臺，對接校外供應商平臺，通過供需雙方的數據整合實現采購成本的比對化模式，讓采購成本達到最低;同時，可將校內物資需求數據發布到當地政府信息網，讓政府采購部門實時了解學校需求，以做好提前調配。

（作者單位：西藏藏族自治區拉孜縣中學）