數字化時代高校學報編輯的轉型之路

練秀明

（福建商業高等專科學校，福建福州，350012）

數字化時代高校學報編輯的轉型之路

練秀明

（福建商業高等專科學校，福建福州，350012）

數字出版給傳統的期刊出版界帶來了巨大的沖擊，在 “專業化、數字化、國際化”的時代背景下，高校學報陷入前所未有的困境，作為直接利益群體的學報編輯也危機四伏。高校學報編輯隊伍屬于高校邊緣群體，閉門辦刊的模式使其缺乏危機意識和市場意識，辦刊理念、編輯模式都跟不上時代發展的要求。在高校學報數字出版轉型要求下，學報編輯應當從思想觀念、知識技能和對外交流方面提升自身的素質，以轉型求發展，在改革大潮中贏得一席之地。

數字出版；高校學報；編輯；轉型

20世紀90年代初，美國率先提出“信息高速公路計劃”，信息浪潮席卷全球，數字出版成為世界出版業發展的方向和潮流。相比歐美國家，我國的數字出版產業起步較晚，21世紀初才開始引入。近年來，隨著計算機技術和互聯網技術的迅猛發展，我國的數字出版產業進入高速發展時期。2010年，國家新聞出版總署頒發《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》，意見對“數字出版”進行了定義：“數字出版是指利用數字技術進行內容編輯加工，并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型方式，其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化。”［1］

數字出版給傳統的期刊出版界帶來了巨大的沖擊，無論是期刊的出版、發行、傳播、閱讀，還是期刊的從業者，都不可避免地面臨結構性轉變，轉型步伐已刻不容緩。國家新聞出版總署在《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》中明確指出，到2020年傳統出版單位基本完成數字化轉型的發展目標。［1］高校學報編輯只有轉變思想，通過轉型升級，才能在鞏固自身優勢的基礎上充分提升，從而勝任數字出版時代的編輯工作。本文擬從數字化時代高校學報體制改革的背景入手，探討高校學報編輯以轉型求發展的提升路徑。

一、數字化時代高校學報體制改革背景

進入21世紀以來，高校學報整體陷入前所未有的困境。在“專業化、數字化、國際化”的時代背景下，高校學報的數量有了大幅增長，但整體質量卻在下降。與其它期刊相比，高校學報有其特殊性，這種特殊性降低了其在面對轉型時抵抗風險的能力，也限制了學報編輯能力的提高。學報主要服務于高校學術研究成果的宣傳與交流，隨著各大高校在學科建設方面的綜合化趨勢，學報也無法避免地走上綜合化道路。綜合性強導致各家學報欄目雷同，千刊一面、低水平重復的批評之聲不絕于耳，個性和特色都不鮮明。［2］

相比傳統出版，數字出版具有諸多優勢，周期短、時效強、低成本、高存儲等特質使其給期刊的發展帶來了機遇和挑戰，傳統出版向數字出版轉型已是當前高校學報發展的新方向。國家新聞出版總署多次強調要大力發展數字出版，并根據中央關于深化文化體制改革的要求，并制定了一系列的改革措施。2011年，新聞出版總署頒布《新聞出版業“十二五”時期發展規劃》，規劃中明確提出要大力發展“五大產業”，其中就包括數字出版等戰略性新興出版產業。［3］

基于國家的政策支持和引導，高校學報在數字化轉型方面取得了一些成效，具體包括：一是加入了中國知網、萬方數據庫、超星數字圖書館等大型數據庫平臺，使得學報紙質版得到延伸，學術成果也得到廣泛傳播；二是引入了采編系統，編輯可以在線處理稿件，極大提高了工作效率，初步實現了網絡化辦公和數字化管理。

雖然高校學報的數字化轉型取得了一些成效，但很多學報僅僅將紙質版的內容上傳到互聯網上，形式比較單一，網絡化程度也不高，沒有真正達到數字化的要求。作為學報編輯，要意識到吃皇糧的時代已經結束了，只埋頭看文章將使自己在變革過程中遭到淘汰，只有抓住數字化發展的契機，始終保持和提升自身的競爭能力，加快自身的數字化轉型步伐，才能應對期刊的市場改革。

二、高校學報編輯隊伍的現狀分析

（一）高校里的邊緣群體，缺乏地位，專業性不強

教育部明文規定，高校學報編輯部是學校的一級學術機構，編輯人員應該由學術帶頭人或學術骨干組成，但多數高校對編輯人員并不重視。作為學校某一個機構的附屬，學報人員常常被邊緣化，他們既不是主流的教學科研人員，也不是處理行政事務的機關人員，編輯部一度成為學校引進人才安置家屬的部門。

在競爭日益激烈的高校里，領導對學報編輯的要求比一般的科研人員都低，并不重視編輯人員的編輯能力和學術水平。在高校的編輯隊伍里，大致有三個年齡階段：［4］第一類是20世紀80年代進入編輯崗位的老編輯；第二類是90年代畢業的大學生，畢業后直接進入編輯部；第三類是近幾年加入編輯崗位的本科生或研究生。大部分編輯都不是編輯專業畢業的，專業背景也各不相同，導致整體編輯隊伍專業性不強，嚴重阻礙學報的發展。

（二）閉門辦刊，封閉式內循環管理

在出版行業發展日新月異的今天，高校學報編輯部的管理模式依然處于比較封閉和內循環的狀態。通常按照大類的專業配備編輯，一個蘿卜一個坑，流程相對固定，編輯隊伍的流動性也差。同時，基于繼續教育經費的緊張，在編輯的進修問題上，學校領導也處于兩難的境地，導致大多數編輯只能摸石頭過河，一邊干一邊學，編輯部之間的交流并不活躍。這樣的管理模式讓學報編輯遠遠落后于時代的潮流，缺乏創新精神和奮斗意識，不利于學報學術質量的提升。

（三）抵抗沖擊能力弱，缺乏核心競爭力

與經歷過改革洗禮的獨立期刊編輯相比，高校學報編輯的競爭力不足已是事實。由于大量的剛性需求，占據國內學術期刊半壁江山的高校學報從來不缺稿源，辦刊經費也由高校撥款，并不受市場經濟的影響，這導致學報編輯過著世外桃源的生活，對自身的編輯能力要求不高，也從不重視期刊的市場動態、讀者需求、營銷發行等。

學報編輯中老、中兩代編輯有豐富的經驗，編輯技能基礎扎實，但他們喜歡傳統的工作模式，對于數字化時代要求的數據庫技術和圖片處理技術等在思想上有一些排斥；青年編輯對于在線稿件處理系統非常容易接受和掌握，但他們從事編輯工作的年限較短，不僅經驗不足，編輯加工能力也還有待加強。［4］在數字化大潮中，高校學報的轉型步伐正在加快，而學報編輯的后勁不足，缺乏核心競爭力，根本無法抵御數字化出版帶來的巨大沖擊。

（四）考核評價形式化，無法進行量化考核

在高校里，從事教學的教師考核最為嚴格，學校、學生、網上考評以及科研任務等都是他們考評的依據。而不論是與獨立經營的期刊編輯相比，還是與本校的教師崗位相比，學報編輯的考核評價都顯得相對單一，只是走走形式，并沒有形成完整的體系。在數字化時代，獨立經營的雜志社尤其看中編輯的選題能力，編輯要充分發揮主觀能動性，想辦法挖掘選題，并通過各種渠道與作者交流，因此他們在考核評價時都可以拿出真金白銀般的作品。［5］而高校學報編輯一般只接收作者的來稿，并在現成的稿源基礎上組織專欄和編排，技術含金量低，也很少進行科研創作，導致在考核時沒有具體的工作量，無法進行量化考核。

三、數字化背景下高校學報編輯的轉型思考

近年來，國家的名刊工程正式啟動，已經預示了高校學報發展的一個重要趨勢：專業化、集約化、數字化。［6］2010年清華大學學報（理科版）率先提出改制方案，將學報并入清華大學出版社，只保留6個人員的事業編制，其余的人員都進行轉崗。這次根本性的調整給全國的高校學報都敲響了警鐘，學報編輯應當正視危機，增強自我競爭力，才能應對日新月異的發展潮流。

（一）轉變觀念，傳承和創新相結合，樹立數字出版意識

傳統的學報編輯大部分都處于默默奉獻的工作狀態，以沉穩、踏實的心態看文章、改文章，抱著“編好文章，保證出刊”的想法，普遍存在數字出版意識不強的問題，數字出版的投入大大不足，沒有樹立數字化時代的品牌觀念，這將在未來嚴重影響學報的生存。盡管當前學報的數字化轉型還處于起步階段，各方面的條件還不成熟，短時間內也無法完全達到數字化出版的要求。但數字出版是學報將來發展的大趨勢，學報編輯必須更新自己的編輯理念，樹立數字出版意識，走傳承與創新相結合之路。

（二）加強學習，傳統和現代相結合，實現技能數字化轉型

高校學報編輯傳統的技能主要包括編輯加工能力、寫作能力、文字駕馭能力和編輯規范等基本功，這方面的業務能力主要靠編輯在實際的工作中不斷的自我學習和積累。數字化時代帶來了出版工作的數字化，使得編輯出版工作流程發生很大變化，很多工作只需在計算機上進行即可，因此對學報編輯的技能提出了新的要求，包括數字技術能力、外語能力、經濟能力、人際溝通能力等。［7］尤其是數字技術能力，這是新時期學報編輯必須具備的技能，無論是信息收集、選題策劃還是加工制作，都離不開數字技術的應用。

1.具有鑒別和收集信息的能力

高校學報的編輯工作其實就是信息收集、信息鑒別、信息加工以及信息反饋的過程。在傳統的出版條件下，編輯收集信息是比較困難的。在數字出版時代，獲取信息的渠道豐富，學報編輯要具有信息鑒別和收集能力，充分利用網絡信息平臺，收集有用的數據和信息，并加以鑒別，選出編輯、專家、作者和讀者真正需要的信息。

2.具有運用計算機技術的能力

當前我國高校學報多為雙月刊，傳統的稿件處理流程耗時長、資源浪費嚴重，很難保證按時出版。計算機和網絡技術的發展使編輯工作實現無紙化辦公，這就需要編輯不斷更新計算機技術知識，學習多媒體運用技術，熟練掌握運用word、photoshop等軟件的能力，完整配備電腦、打印機、掃描儀等現代辦公硬件，全面引進期刊自動化采編系統，實現作者在線投稿、專家在線審稿、編輯在線編輯的全程數字化管理。

3.具有選題組稿創新的能力

由于高校學報的封閉和內循環，稿源雖然不缺，但質量堪憂，普遍存在優秀稿件少、組稿難的現象。學報編輯要實現數字化轉型，要具有選題組稿創新能力。首先，要擴大稿件來源，建立信息數據庫，建立編輯、專家、作者、讀者之間的交流平臺，從中擇優錄取。其次，在選題組稿時，不可盲目跟風，要對收集的信息數據進行分析，從而挖掘出新的選題。

（三）積極主動，國內外相結合，實現對外交流數字化轉型

人才的對外交流是社會發展的必然趨勢，無論是過去還是現在，都是解決產業結構調整的合理途徑。編輯人員切實可行的學術性交流是辦好、辦活期刊的重要前提。2010年新聞出版總署頒布《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》，規定明確指出：“出版專業技術人員每年參加繼續教育的時間累積不少于72學時。”［8］這為學報編輯主動走出編輯部提供了政策依據。在數字化轉型期，編輯應該充分利用這一政策，加強與國內外的交流溝通。在國內，可以積極參加學術會議和崗位培訓，將工作中碰到的難題與同行進行探討，取長補短；在國外，可以積極參加國際出版活動與國際訪問交流，拓寬視野，更加直接有效地了解最前沿的資訊。

四、結束語

數字化出版給高校學報帶來巨大的沖擊和深遠的影響。高校學報要在傳統出版的基礎上，加強對數字化出版的研究，抓住機遇，實現轉型，拓寬學報的生存和發展空間。編輯是高校學報的核心，是學報轉型的決定性因素。在數字化時代，學報編輯要加強隊伍建設，改變傳統的辦刊觀念，從思想觀念、知識技能和對外交流方面改變和提升自己，這不僅有利于學報的發展，也能為編輯自身在未來變革中做好準備。

［1］國家新聞出版總署.關于加快我國數字出版產業發展的若干意見［EB/OL］.（2010-09-15）［2015-10-10］.www.gapp.gov. cn.

［2］黃可心.對新時期高校學報整體戰略轉型的理性思考［J］.吉林省教育學院學報，2011，（2）：18-23.

［3］國家新聞出版總署.新聞出版業“十二五”時期發展規劃［EB/OL］.（2011-4-20）［2015-10-10］.http://www.gapp.gov.cn/ contents/794/76650.html.

［4］練秀明.高校學報青年編輯走學者化道路的可行性論證［J］.福建商業高等專科學校學報，2010，（5）：74-78.

［5］翁貞林，陳浩元.學術期刊辦刊體制商業化改革的若干思考［J］.編輯學報，2012，24（5）：453-457.

［6］朱劍.高校學報的專業化轉型與集約化、數字化發展［J］.清華大學學報：哲學社會科學版，2010，25（5）：5-28.

［7］陸宜新.數字出版時代對期刊編輯的新要求［J］.中國科技期刊研究，2012，23（3）：502-504.

［8］國家新聞出版總署.出版專業技術人員繼續教育暫行規定［EB/OL］.（2010-11-25）［2015-10-10］.http://www.fsou.com/ html/text/chl/1414/141400.html.

［責任編輯：姚青群］

G237.6

A

1008-7346（2015）06-0093-04

2015-11-30

練秀明，女，福建武平人，《福建商業高等專科學校學報》編輯部助理編輯。