淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

李博

摘 要：在企業的經營管理中，行政是企業發展的中樞神經，對于企業的穩定與發展至關重要。企業員工眾多，更加需要行政管理者發揮聯系管理者和員工的橋梁作用。隨著市場經濟的深化改革，企業的行政管理也受到了新的挑戰，并在工作中出現了一些問題，需要得到妥善的解決和改進。本文就是基于這樣的理論背景，分析了新時期企業優化行政管理的必要性，進一步探索新時期行政管理工作的創新路徑。

關鍵詞：新時期；企業；行政管理；創新路徑

一、引言

在不同的生產階段，企業管理的內容可能會有不同，行政管理部門作為企業管理中的重要組成部分，具體工作在企業的不同時期及環境的影響下，也有不同的內容。在市場經濟下快速發展的今天，各個企業對管理的水平要求也越來越高，如此才能提升企業在市場中的競爭力，為企業創造更大的價值。資源型企業面臨著越來越嚴重的資源緊缺問題，加上企業的規模加大，傳統的行政管理方式越來越不適應企業發展的需要，所以企業在傳統的行政管理方式上進行積極的探索，為未來的發展奠定堅實的基礎。

二、企業行政管理的概述

1.行政管理的概念

所謂行政管理是指在企業正常的經營中，企業中的行政管理為了讓企業能夠發展的更好，而通過法律、制度以及其他的方式進行的職能性管理的總和。從定義來看，企業的行政管理也可以分成兩類，狹義的行政管理指的就是企業在生產實踐中，行政工作人員對企業開展的有關行政流程及其他相關的管理工作，廣義的行政管理就是由公司的領導負責，為了企業的發展目標和方向而開展的一系列管理活動。

2.行政管理的基本特點

第一，企業行政管理的實時性。即在企業的經營中，行政管理方式往往是很直接的，能夠對企業的管理發揮直接的效果。第二，企業行政管理的強制性。在一般情況下，行政管理工作具有強制性，這種強制性也就決定了其具有實時性的特點。當企業的發展遇到一些問題，企業行政部門就會下達各種命令以保護企業的利益，下級部門和各個員工都需要執行的，這樣才能保證各項工作順利開展。第三，企業行政管理的縱向性。企業行政組織一般都是自上而下的指揮，這就充分體現行政的特點，即對下級部門是要求，沒有協商的余地，是一種縱向的垂直式的管理模式。第四，企業行政管理的盈利性，企業行政管理的核心的目標就是為了企業的發展，從而使企業盈利。

三、企業行政管理對于企業發展的重要性

1.創新企業行政管理可以提高企業的適應能力

企業的行政管理起著中樞神經的作用，在企業的發展中具有重要的作用。行政管理涉及到企業經營中的各個階段和環節，是實現管理者和員工之間溝通的橋梁。創新行政管理的方式，優化行政管理部門的管理模式，對于企業發展具有良好的促進作用。

2.加強行政管理能夠提高企業的綜合實力

這些年來，全球經濟一體化的趨勢越來越明顯，企業在發展經營方面也隨著市場進行了調整，且企業要想在激烈的競爭中獲得一席之地，就要不斷加強企業自身的經濟實力。通過構建新型的行政管理隊伍，打造學習型的組織，學習先進的行政管理理念，從而提升企業的綜合實力，推動企業的良性經營。

3.加強企業行政管理盡快實現企業目標

一般情況下，企業運行中都要實現幾個方面的功能，一是計劃功能，二是組織功能，三是指揮功能，四是控制工作，這些工作的實現都需要行政管理的規劃來完成。因此說，行政管理的加強有利于企業盡快實現目標。

四、新時期企業行政管理的創新路徑

1.創新企業行政管理體制

第一，要優化企業的行政管理制度，使其規范化，并且首先要制定適合企業的管理制度。第二，要深入開展企業的行政管理體制改革。在企業長期的經營中，有些體制已經不再適合當前企業發展的需求，就要從現有的體制中剔除，相反，那些為能夠適應企業的好的做法和成功的經驗要通過管理體制固化并傳承。第三，要完善行政機構。企業中有些行政管理應該加強管理人員的專業性，對員工進行培訓和再教育，完善現代化的企業管理體制，實現企業的穩定發展。

2.創新企業行政管理方式

在企業的運行中，有的人對行政管理的理論把握不系統，在開展工作的過程中，不能很好的結合企業的實際情況實施有效的管理。另外，不少企業的行政管理方式陳舊，企業需要結合科技的發展手段，提高行政管理的工作效率，運用信息化的管理方式，實現人機交互的管理模式，降低工作的成本，提升企業的經濟效益。

3.創新企業行政管理體系

第一，完善企業行政管理的權力體系，企業要強化企業的組織結構，從而實現企業各種資源的整合，完善行政管理的崗位體系。第二，要加強行政管理的知識和技術體系。企業涉及的人數眾多，更加需要行政部門具有強有力的知識理論結構和技術體系，并強化工作中的溝通和控制。第三，要加強企業行政管理的事務體系。在企業的行政事務中，涉及到以下工作：辦公室管理，文書檔案管理，會議管理等工作，只有不斷優化行政管理的各方面工作，尤其是事務體系，才能提高行政管理的工作效率，從而促進企業的快速發展。

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