縣級圖書館地方文獻征集整理

彭立媛 吳松博

（鎮賚縣圖書館 吉林白城 137300；白城市圖書館 吉林白城 137300）

縣級圖書館地方文獻征集整理

彭立媛 吳松博

（鎮賚縣圖書館 吉林白城 137300；白城市圖書館 吉林白城 137300）

地方文獻是對一個地區人文、地理、歷史、風俗、經濟、政治、教育、人物傳記、物質資源等方面內容的綜合反映。它記載了一個地區從過去到現在的漫長變遷，是這個地區的文化縮影，具有重要的歷史文化價值?？h級圖書館應該充分利用地方文獻征集整理工作，建立并補充完善一個屬于本館的獨具地方特色的雄厚館藏體系，為縣城的人民群眾保存充分的文化資源。

縣級圖書館 地方文獻 征集 整理

地方文獻是對一個地區人文、地理、歷史、風俗、經濟、政治、教育、人物傳記、物質資源等方面內容的綜合反映。它記載了一個地區從過去到現在的漫長變遷，是這個地區的文化縮影，具有重要的歷史文化價值。同時，地方文獻也是國家文獻和歷史文獻的一個重要組成部分。

如今國家文化部對公共圖書館的評估定級標準中，不斷細化和提升了對地方文獻建設的工作要求。從縣級圖書館本身來說，它是應該一個縣文獻收藏最多，資料最全的地方。地方文獻具有較強的地域性，縣級圖書館應該結合當地特色用以確定本館地方文獻的征集范圍和收藏重點。做好地方文獻的征集、整理工作已經是各級各類圖書館文獻建設的一項艱巨而重要的任務。但是地方文獻本身具有分散性和復雜性，不易搜集。而且，隨著社會的發展變化和科學技術水平的提升，關于地方文獻的出版物越來越多，搜集整理工作就更加困難了。在地方文獻征集整理工作中，本身也存在許多問題。要做好地方文獻征集整理工作，首先要正確面對這些問題，還要找出一套科學有效的搜集方法，以不斷提高地方文獻征集整理工作的科學化、系統化和規范化。

一、關于地方文獻征集整理中的問題

1.古代地方文獻丟失、殘破

地方文獻屬于橫向時間軸，既有近現代地方文獻也有古代地方文獻。無論相距時間遠近，地方文獻都具有重要的歷史文化價值。但由于古代地方文獻的稀缺性和特殊性，它的文化價值更顯珍貴。

古代地方文獻是由歷史傳承下來的。由于時間太過久遠，其保存下來的數量和質量都無法預料。無論是自然災害還是紛亂戰事，對這些文獻書籍都會造成不同程度地損害。能夠完整保存下來的古代地方文獻數量比較少。有的古代地方文獻在保存過程中受到損傷，有的則是直接遺失或是被毀滅。經過漫長時間，古代地方文獻終被歷史塵埃淹沒了，只剩下些許殘片還呈現在眾人眼前。若想更進一步，則需要做好古代地方文獻的搜集整理工作。但是縣級圖書館的人力資源和技術力量都比較薄弱，搜集整理工作比較困難。

2.地方文獻的征集范圍不明確，對征集工作造成阻礙

地方文獻是對當地地理、歷史、風土人情、民間藝術、政治、經濟、教育、名人傳記、名勝古跡等各個方面內容的綜合反映。其概念內涵過廣，表達形式不一，承載工具豐富多樣，模糊了地方文獻的征集范圍，對圖書館的征集整理工作造成阻礙。

3.關于地方文化特色的出版物越來越多，征集工作內容比較復雜

隨著社會的快速發展以及科技力量的大步提升，關于地方文化特色的出版物越來越多。但是這些出版物沒有系統性，比較分散，對縣級圖書館地方文獻的征集整理工作造成了一定的難度。

二、地方文獻的征集范圍

地方文獻征集整理工作首先要明確的是地方文獻的征集范圍。要明確地方文獻的征集范圍，就要明確關于地方文獻的概念內涵。但是每個地區對地方文獻的理解不一，確定的征集也就不一樣。

通常來說，地方文獻的含義有廣義和狹義之分。廣義的地方文獻是指包括一切形式在內的有關地方特色文化的資料。狹義的“地方文獻”則是專指地方史料，即具有明顯地方特征的區域性文獻。不論文獻的出版地和表現形式，只要內容與當地相關，不管是涉及到當地的地理歷史、風土人情、物質資源，還是政治經濟以及文學文化、教育管理等方面，都可以看作是地方文獻。作為狹義的地方文獻，它以文獻內容是否具有明顯地方特征作為劃分地方文獻的界限，使得地方文獻對地方文化特色的表現大大加深，也更加深刻的體現了地方文獻的地域性。所以，在明確地方文獻征集范圍時，我們應綜合地方文獻廣義和狹義的概念內涵，并在具體征集工作中結合圖書館的實際情況，對所屬地區的地方文獻劃分具體的征集范圍。

三、地方文獻的征集途徑

征集整理地方文獻工作是一項內容繁雜、需要細心的工作，也是地方文獻工作的源頭。明確了地方文獻的征集范圍之后，大力拓展征集途徑便是征集工作中的重要問題了。在縣級圖書館內，應該根據其當地實際的經濟文化發展水平以及圖書館的人力物力資源現狀，開拓創新，大力拓展地方文獻的征集途徑。

1.媒體宣傳

通過電視、報紙、廣播以及互聯網等傳播平臺，對地方文獻進行宣傳推廣。還可以利用圖書館自身的活動周、公告欄等公共信息服務，使廣大人民群眾認識了解地方文獻，并支持有關地方文獻的工作。在社會輿論上，可以發動社會各界熱心人士積極參與有關地方文獻的工作，對地方征集工作形成一定的支持熱潮。

2.上門采訪征集

大部分的出版社的新書訂單以及書籍目錄中都包含了一定數量的地方文獻，負責采訪的工作人員要把這個部分作為當代地方文獻的采購重點，并經過篩選補缺，盡量補充地方文獻的完整性。負責采訪的工作人員還可以多與書店或報社聯系，掌握有關地方內容的出版物的出版消息，并及時與出版社、書店或者是作者聯系進行采購。

3.相關部門密切配合

當地相關文史編輯單位擁有較系統完整并具有權威性的地方文獻。這些地方文獻可以幫助圖書館形成自己的館藏文獻特色系統，并在一定程度上對地方的文獻史料進行了補充完整。

4.民間地方文獻資源

老一輩的人民群眾在當地生活工作多年，他們見證了當地一段時期內的社會經濟文化變遷。他們本身就是一部活的地方文獻。地方文獻征集工作人員應該主動聯系這些老一輩的人民群眾，爭取取得這些寶貴的文獻資料。手里掌握寶貴地方文獻資料的還有地方文獻愛好收藏家以及相關專家。我國歷史上的藏書大家有很多，當前的藏書愛好者中也不乏大家。他們往往擁有較豐富的相關文獻資料，其中甚至還可能會有某些絕版珍藏的珍貴文獻。散落在民間的地方文獻資源還可能會出現在舊書市場或者是廢品回收站等這些魚龍混雜的地方。盡量搜集這些散落在民間的文獻資料，對圖書館的地方文獻征集工作效率大大提升。

四、地方文獻的征集方法

地方文獻的征集方法是征集工作中的具體執行的前提。征集方法包括具體的實施方案，還包括整理研究相關地方文獻整理資料以及建立有關利用地方文獻的相關規章制度?？h級圖書館的規模相對來說較小，其人力物力資源不夠豐富，在征集工作上會受到許多限制。所以，縣級圖書館的地方文獻征集工作應該更加認真結合當地實際情況研究制定合理有效的征集方法以及相關規章制度。

1.積極推廣宣傳地方文獻征集工作

雖然現代社會的經濟和文化都得到了快速發展，但是縣城中的人們由于受到文化修養程度以及社會生活環境所限制，對圖書館以及地方文獻的概念意識的理解認識不夠充分，縣級圖書館的地方文獻征集工作得不到大力的社會支持。所以，縣級圖書館應該借助多方力量，充分宣傳推廣圖書館意識以及地方文獻概念，為地方文獻的征集工作打好理論基礎。

2.設立專職人員以及專門征集網絡

由于征集工作的繁雜性，縣級圖書館應該專門建立一個地方文獻征集工作網絡并設立專職人員，針對地方文獻的征集整理工作，以便更加有效的執行征集整理工作。

3.用法律法規確保征集整理工作的順利進行

縣級圖書館的地方文獻征集整理工作會涉及多個方面，包括單位部門、出版社、書店、報社以及個人等。圖書館申請法律法規的保障，并爭取各級領導的關注，通過政府向各部門發放征集地方文獻的行政命令，可以令征集工作取得更大成績。

四、結語

在物質需求日益增強的當下，作為一個縣城的文獻資料收藏中心，縣級圖書館更應該充分利用地方文獻征集整理工作，建立并補充完善一個屬于本館的獨具地方特色的雄厚館藏體系，為縣城人民群眾保存充分的文化資源。

［1］靳月慶、劉新勇、徐偉；圖書館如何做好地方文獻征集工作；科技情報開發與經濟；2006年04期

［2］林平；淺談縣級圖書館地方文獻的征集與利用；福建省圖書館學會2012年學術年會論文集；2012年10期