信息化技術在企業會計工作中的作用

趙云棟

摘要：會計工作貫穿企業經濟活動的整個過程，通過科學的管理、調控和監管方法幫助企業完成既定的戰略目標。隨著科學技術的不斷進步，計算機信息技術在各行各業中的應用范圍越來越廣。其中，信息化技術在企業的會計工作中也得到了廣泛應用，給會計工作帶來了重大變革。現階段，會計工作的信息化已經是大勢所趨，是促進社會經濟進步發展的重要措施。我國企業的會計工作信息化建設已經受到社會各界的關注，企業的會計信息化建設過程中，取得了很大的成效，會計工作的信息化提高了企業的資金管理效率，保障了企業財務的安全性和可靠性，實現了企業的可持續發展。

關鍵詞：信息技術；企業會計；多元化；作用

會計工作是一門綜合性較強的傳統學科，高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發展趨勢，通過采用先進的科學信息技術，把信息技術運用到了企業會計工作中的每個環節。

一、信息技術在企業會計工作中的必要性

信息時代背景下，全球經濟的進步和發展，推動了人類社會的不斷發展，信息化技術是當今社會發展的重要動力。信息化技術已經不同程度地滲透到了人們的生活工作之中，人們甚至對其產生了一定的依賴感，企業的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理，有利于提升企業的管理水準。會計工作是企業財務管理的基礎工作，它所包含的財務報表的核算效率對企業的財務管理工作有很大影響，財務工作的效率將對企業資金的利用率產生直接影響。企業將信息化技術運用到會計工作當中，代替了傳統的人工核算方式。隨著經濟的不斷發展，會計電算化的弊端也日益突顯出來，現代化的管理需要先進的技術作支撐，采用先進的自動化核算系統，能夠提高企業的財務管理效率，促進生產效率的提高，有利于企業實現工業化、現代化，對于企業的發展進步和我國經濟的穩定發展具有非常深遠的意義。

二、信息化技術在企業會計工作中的作用

企業的信息化建設是國家經濟實現信息化的前提條件。目前很多企業都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯網技術等先進的科學技術，提升企業在生產過程中的經營管理效率。拓展信息化技術在企業中的運用范圍，從而實現企業經濟效益的提高，增強企業的綜合競爭力是企業所追求的目標。企業的高層領導對企業的會計信息化要求也越來越高，推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。

（一）有利于加強企業管理決策

伴隨著社會主義市場經濟的不斷發展進步，企業間的競爭也越來越激烈，社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效，很多的大中小型企業都實現了信息化的管理模式，信息系統根據自己的獨特優勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調控工作，從而實現企業的戰略目標是對于企業每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下，企業相關的管理人員應具有全局的思想，對企業生產經營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析，能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業會計工作中的運用，幫助企業管理人員能夠在第一時間了解企業的資金收支情況、促使企業管理人員的決策效率得到提升。

（二）完善會計知識體系

信息化的大浪潮下，我國大部分企業都在推進會計信息化建設，社會的各行各業對于會計信息化的需求也越來越高，在一定程度上影響了傳統的會計知識體系。在新的信息化背景下，企業的會計信息數據質量已經不是單純達到可靠性和邏輯性的要求，更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中，利用先進的信息化技術，能夠幫助他們掌握更多的專業知識和技能，促使會計知識體系的框架在信息化的作用下，更好地讓會計工作人員接受，了解他們還不熟悉的會計知識，充實會計工作人員知識結構的同時，強化已有的知識理論，從而完善整個會計知識框架體系。

（三）實現會計信息多元化

信息技術被廣泛地運用在企業的會計工作中，進一步實現了會計信息的多元化。信息技術背景下，會計信息涵蓋的范圍廣、內容復雜，其中包含了財務和非財務的有關資料數據，確定和不確定性數據等等。利用計算機信息化技術分析后，會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升，對有關知識的搜索更加便利，對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決，這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望，提高了會計信息的收集量，拓展了會計信息的收集范圍。

（四）提升會計工作的技術水平

我國企業的會計信息化主要包含兩個時段，即電算化和企業資源規劃系統。其中會計電算化可以實現會計信息分析處理的自動化，即通過將手工會計信息系統轉化為電算化的會計信息系統。會計電算化被業內認為是會計發展過程中的一次重要變革。企業資源規劃系統可以對企業內的人力資源進行有效管理，達到知識管理的目標，還能夠對企業的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業資源規劃系統已經成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統，對企業的會計工作具有積極的促進作用。

（五）提高企業業務水平

信息化技術在企業會計工作中的利用使企業的業務整體水平得到提高，加強了企業的執行力，這樣的信息技術包括企業管理解決方案和為企業資源規劃系統。這兩種信息技術系統，改善了企業市場效率低下，業務周期長的狀況。這兩種信息技術系統憑借高效率的自助服務促進了企業生產效率和生產力的提升。企業管理解決方案和企業資源規劃系統信息技術在實現企業戰略管理方面至關重要。在企業的管理工作中，促進了企業供應鏈的改進，利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業資金流動狀況的方法，便于企業的資金管理，促進會計工作效率和質量的提高。

（六）拓展企業交流途徑

信息技術的不斷發展，互聯信息技術和人們的生活聯系也越來越密切，企業通過企業QQ可以實現對員工的有效管理，還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯技術平臺的重要工具。不論是企業內部同崗位的溝通，還是對崗位的相關培訓指導，都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑，會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況，得到相關指導人員的專業輔導，提高了解決問題的效率，促使整個企業的會計工作能夠高效順利地完成。

（七）實現會計工作信息化

計算機是信息技術的主要載體，擁有高效率的處理速度，隨著計算機軟件的不斷研發，信息技術開發人員研發了許多功能全面的自動化核算軟件，這些核算軟件比起過去的人工核算方式，效率更高、質量更好，很多的現代化企業都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統，提升了企業的會計計算效率，使整個企業的財務資金的運作效率得到了顯著提高，使企業的資金供應能夠適應企業的發展要求。所以，信息化技術在企業會計工作中運用過程中，能夠通過先進的信息核算系統，實現會計工作的信息化，使會計處理工作更加高效。

（八）有利于信息化人才的培養

跟過去的人工核算相比，信息化技術具有非常明顯的優勢，表現在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業會計工作的運用，一定程度上也促進了會計工作人員素質的提高。在以前的會計工作中，對于會計人員的要求一般是專業能力方面，但是信息時代下的會計工作，僅僅只是針對專業能力水平的衡量已經無法滿足現階段對會計人才的要求，這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統供求市場的背景下，對于人才的需求只是針對專業性的知識方面，會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的，而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力，缺乏相應的能力去通過互聯網信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業會計工作中的運用，促使現代企業利用互聯網平臺對會計人員開展相應的專業技術指導和培訓講座，促進會計工作人員綜合能力的提升，使信息技術在會計工作中得到更好的利用，發揮其重要的作用。

三、結束語

信息化技術的發展進步需要一個漫長的過程，會計工作質量與企業的長遠發展和經濟效益有著密切的關系。目前，信息化技術在企業會計工作中的運用更加深入、更加廣泛，信息時代的信息技術更新發展日新月異，企業通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施，對企業有關的會計人員進行系統的培訓指導，保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中，提升企業的信息化水平的同時，提高企業在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

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