加強成人教育學籍管理的幾點思考

陳霞

摘 要：文章針對部分成人高教學校不重視學籍管理工作，導致學籍管理工作質量不高，影響了學生管理工作，也影響了成人高等教育的辦學水平的問題。主要分析了成人高等教育學生學籍管理的特點，提出了加強學籍管理的有效對策。

關鍵詞：成人高等教育；學籍管理；特點；對策

中圖分類號：G710 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）20-014-01

學籍管理是成人高等教育學生管理工作的有機組成部分，學籍管理水平不高，直接反映了高校成人教育管理質量的水平。因此，各高校應該重視成人高等教育的學籍管理工作，要利用規范化的學籍管理來提升成人高等教育的質量。

一、成人教育學籍管理的特點

和普通學生學籍管理不同，成人教育學籍管理有其特殊性，這種特殊性主要是由成人教育的教學組織形式和教學性質決定的，總得來說，成人教育學籍管理有以下特點：

1、學籍信息交互難。學籍信息交互主要指的是學校與學生之間的信息交流，對普通高等教育來說，這種信息交流是極為便捷的，因為普通高等教育模式下學生都是全日制的住校生，學校如果想要與學生進行信息交流，只需要一天時間就可以完成。但是對成人高等教育來說，一旦學生出現手機換號或者電話無法接通或學生住址更改的情況，就無法準確的從學生那里獲得信息，這將會增加信息交互的難度，會造成信息交互時間的延長，會給學籍管理工作增加難度。

2、學籍管理較復雜。成人高等教育在生源上和普通高等教育是有較大的區別的，成人高等教育的生源較為復雜，既包括初高中畢業生，也有在職人員和專升本的學生等，雖然成人高等教育在生源上要求專升本的學生必須要持有國家認可的畢業正數。但是這其中存在個別學生造假的問題，這就增加了成人高等教育學籍管理的難度，成教學籍部門需要將學生的畢業證書進行復印，并進行證書的驗證，以便確認證書真偽，這會極大增加工作量。

二、加強成人高等教育學籍管理工作的幾大對策

1、把好學籍關，打好學籍管理工作的基礎

萬丈高樓平地起，成人高等教育學籍管理工作是極為復雜和繁瑣的，要做好學籍管理需要一步一個腳印，扎扎實實把每一步的工作做好，而學籍注冊和信息核對工作是做好學籍管理的基礎。隨著科學技術的不斷創新，成人高等教育學生學籍注冊管理工作也有了很大的改變，學生的錄取和學籍注冊工作都可以通過網絡進行。成人高等教育要做好學籍管理工作。必須要注重把關。首先，要認真核對學生信息。對于學生網上電子檔案和紙質檔案材料不符合的問題要予以重視，要在第一時間聯系學生本人，確認是否出現變動情況，然后依據實際情況做出更改。其次，做好學籍跟蹤管理。在學生注冊完成后，要對學生以后的專業變更情況和轉學或退學情況及時進行跟蹤，并要聯系相關負責人，然后在成人高教學生學籍管理平臺上做出相應更改。這樣才不會影響學生學歷證書的發放。

2、制定嚴格的學籍管理制度，確保學籍管理的有制可依

要想確保學籍管理工作有條不紊的進行，必須要建立相應的規章制度。成人教育學校應該根據教育主管部門出臺的相關文件和關于學籍管理制度的要求，并充結合實際情況制定適宜的學籍管理制度，從而進一步規范學籍管理行為，提高學籍管理質量。具體來說，成人高等教育的學籍管理制度應該由學籍注冊制度、學籍變動制度和學籍結束制度等組成。要明確學生入學注冊的程序，入學注冊應該遵循的規章，明確在校期間升留級、轉學、復學等的管理制度，明確畢業學籍辦理制度。要確保學籍各項管理工作都有制度可循，這樣才能避免隨意辦理學籍的情況出現，才能保證管理的統一和嚴格性。有了嚴格的制度作支撐，成人高等教育學籍管理工作才能更順利。

3、建立多層次的學籍管理機制，落實學籍管理各項工作

成人教育學籍管理工作應該圍繞學籍管理的相關條例，考慮成人教育的特殊性，根據學校的學情和校情采用多層次的學籍管理辦法。這個多層次指的是將學籍管理工作細化，對學籍進行分門別類。將學生學籍分為：新生入學的檔案——學生個人資料檔案——學籍卡檔案——學生成績檔案——畢業生名冊檔案等。將學生學籍工作細化，實現層次化管理，便于提高學籍管理的效率，而且能夠提高管理質量。

4、明確學籍管理人員的職責，做到獎懲分明

學籍管理人員對工作的態度和管理行為將直接影響學籍管理質量。因此，成人教育學校要加強對學籍管理人員的管理，要明確他們的崗位職責。要建立明確的規章和獎懲制度，明確不同部門人員的責任，例如明確二級學院學籍管理員和繼續教育學籍管理人員的職責。要確保各部門人員都能夠在各自的崗位上各司其職、各盡其責。要制定相宜的獎懲制度，對于不能夠在崗位上認真工作，導致學籍管理出問題的人員，要按照獎懲制度進行懲戒，確保學籍管理工作的高效開展。而對于在崗位上兢兢業業，表現優異的人員要給予獎勵，激勵他們在崗位上更加努力的工作。

5、不斷的更新觀念，創新學籍管理工作

學籍管理工作具有一定的周期性。管理人員在管理工作中不能把其作為機械重復的工作來抓，相反，學籍管理人員要不斷的創新思維、更新觀念。要經常反思現有的學籍管理模式，并要不斷探索新的管理模式。要明確學籍管理工作是可以創新的，學籍管理人員要經常思考怎樣才能進一步簡化學籍管理的流程，怎樣才能提高管理效率。同時，要將自己在學籍管理崗位上的感悟和體會記錄下來，要將自己的一些創新想法在每學期的學籍管理總結大會上提出來。這樣既能夠為成人學校的學籍管理工作提供寶貴的建議，又能夠促進成人教學學校學籍管理的創新。

綜上所述，成人教育學籍管理工作是非常重要的，關系到成人教育學校的整體管理水平的提高。成人教育學校要高度重視學籍管理工作，要認清學籍管理的特點，并采取有效的措施確保學籍管理工作的落實。