高校圖書館的機構知識庫建設問題與對策分析

摘 要：高校圖書館機構知識庫建設關系到學校的發展，因此學校領導人員需要重視該項工作，這樣才能夠更好的滿足高校教師和學生的需求，提升圖書館機構知識庫的服務水平。但是在實際建設中，許多高校的圖書館機構知識庫建設還存在一定的問題，本文通過對這些問題進行分析，然后找到相應的建設對策，從而提升高校圖書館機構知識庫的建設質量。

關鍵詞：高校圖書館；機構知識庫；建設問題；對策探討

項目編號：2014033，項目名稱：山西大學商務學院機構知識庫建設研究

機構知識庫又被稱為機構知識倉庫，它能夠為高校教師和學生提供相應的文獻數據，從而滿足學校不同人員的信息資源需求。通過建設高校圖書館的機構知識庫，可以增強高校圖書館的服務水平，讓許多信息資源在學校內分享，為高校學術研究提供良好保障。因此說，高校圖書館的機構知識庫建設有著非常重要的作用，圖書館相關管理人員需要重視該項工作，加強信息化建設，努力提升校園內的信息資源流動，使許多學術成果能夠被師生充分利用。

1 高校圖書館機構知識建設存在的問題

1.1 圖書館機構知識資源比較少

高校圖書館要想為師生提供更好的數據信息服務，就要不斷豐富自身的機構知識資源，這樣才能夠達到高校圖書館機構知識建設需求。但是在實際的建設中，許多圖書館的機構知識資源比較少，許多高校機構知識庫存儲的文獻大部分以科研論文為主，但是預印本和灰色文獻資源相對比較少。除此之外，高校圖書館也缺乏視頻、圖片、音頻等資源形式，長期在這樣的狀態下會影響到高校圖書館的知識資源建設質量，不能夠為廣大師生提供更好的數據參考平臺，無法滿足師生科研和學術研究的信息需求。

1.2 對高校機構知識庫建設認識不足

當前我國許多高校管理人員對圖書館機構知識庫的建設認識不充分，其投資建設力度較小，從而降低它的發展水平，也就無法為高校師生提供更好的科研數據，最終影響到整個學校的發展。許多圖書館的管理人員對機構知識庫的認識也不全面，沒有充分利用高校機構知識庫中的信息資源，不利于他們進一步的學術研究。還有許多高校他們建設的圖書館機構知識庫資源不夠豐富，信息形式比較單一，知識庫的中許多研究論文都缺乏相應的數據支撐和實驗分析，這樣會影響到科研成果的科學性。

1.3 高校圖書館機構知識庫建設經費不足

高校圖書館機構知識庫的建設需要有大量的資金支撐，但是在實際的運作過程中，許多高校圖書館機構知識庫建設存在經費不足的現象，最終影響到整個學校知識庫的服務和發展水平。高校機構知識庫作為一個龐大的系統，它由軟件系統、用戶系統、維護人員以及數據管理人員等組成，而每一項工作都需要有相應的資金支持，尤其是系統的維護工作需要大量的資金，這樣才能夠保證機構知識庫的正常運行，提升他的服務水平。然而當前我國高校的機構知識庫建設資金都來自國家投資，建設資金來源比較單一，導致資金比較緊張，從而降低高校圖書館機構知識庫建設的質量。

1.4 機構知識庫審核制度不健全

高校圖書館機構知識庫管理人員對系統中所收集的資源要進行審核，這樣才能夠保障資源的質量，減少不必要的知識產權風險。在實際的審核中，許多高校機構知識庫的制度不夠健全，許多信息資源存在一定的問題，這樣容易導致高校圖書館機構知識庫的建設管理風險上升。在資源的質量控制過程中，高校機構知識庫的相關人員一般采取作者自主提交或者協議存儲的方式來實現資源的搜集，但這樣的操縱只是對作者的身份進行相應的驗證，卻不能夠保障資源內容的質量，從而影響高校機構知識庫的建設水平。

2 提升高校圖書館機構知識庫建設質量策略

2.1 豐富機構知識庫的信息資源

高校圖書館機構知識庫管理人員在今后的管理中要不斷豐富其信息資源，從而更好的滿足本學校的信息建設發展需求，為全校師生提供更好的信息資源服務。在建設的過程中要保證知識庫的全面性、系統性和持續性，不僅需要積極采集外來機構的信息資源，同時還要做好學校內部資源的運用與管理。在采集完成后還要對這些資源進行科學分類、準確標引，提升搜索的便捷性，為師生提供更準確的信息查詢，減少他們的查詢時間，滿足更多師生的機構知識庫的使用需求。高校在進行機構知識庫建設時也需要結合自身的教學特色，比如對于一些理工類的院校，他們就可以多搜集一些科研性的學術文章，以滿足學校內部人員的學習教學需求；對于一些管理類院校則可以側重管理性和社會性的學術文章，從而提升機構庫的服務水平。

2.2 做好高校機構知識庫宣傳工作

由于人們對高校機構知識庫建設認識不足，導致機構知識庫的建設質量較差，因此在今后的發展中，相關人員需要加大對知識庫的宣傳力度，讓更多人認識到機構知識庫的重要性，為以后知識庫的建設奠定良好的基礎。在宣傳時首先要提高學校領導對該項工作的認識，并加大對該工作的支持力度，給予其更多的建設資金，從而保障高校圖書館機構知識庫的建設水平。其次，要提升基層知識庫管理人員對該項工作的認識，可以利用學校網頁以及培訓等形式來進行宣傳，在提升集成管理人員素質的同時為以后機構知識庫的建設提供人才保障，增強知識庫的服務質量。

2.3 拓展高校圖書館機構知識庫建設的經費來源

當前我國高校圖書館機構知識庫建設經費主要來自政府的支持，但是這樣的資金來源比較少，不能夠很好的支撐整個系統的發展，所以在今后的發展中，高校應該要積極拓展機構知識庫的經費來源，從而滿足高校師生的資源信息服務需求。比如高校可以建立圖書館資金會，向社會宣傳建設的重要性，并尋得相應的企業支持，以擴大圖書館機構知識庫資金來源。除此之外，高校圖書館也可以加強與院系之間的合作，建設更具特色的服務平臺，選擇更有利于本學校發展的機構知識庫建設形式，最終達到知識庫的建設目標。

2.4 加強知識庫的審核制度建設

高校圖書館機構知識庫的運行過程中會存在一定的知識產權風險，因此管理人員需要做好相應的審核制度建設，保證信息資源的合法性，從而降低高校機構知識庫的運行風險，為以后圖書館機構知識庫的建設發展奠定基礎。加強知識庫深刻制度建設，第一，要做好預印本和灰色文獻的知識產權管理審核工作，及時與作者簽訂知識產權許可協議，獲得這些資源的使用權。第二，要做好后印本的知識產權管理。針對不同的情況，管理人員要制定出不同的應對方案，最大限度降低高校知識庫管理風險，為師生提供良好的信息資源查詢和服務環境，滿足本校師生的信息資源需求。第三，要做好應用創作協議工作。銅鼓該協議來充分利用網絡上的其他資源，拓展高校機構知識庫中的知識形式，提升知識庫的建設質量。

3 總結

綜上所述，高校圖書館機構知識庫在建設過程中需要做好信息資源的采集工作，保證信息資源采集的合法性，從而降低圖書館的管理風險。同時管理人員還要不斷提升自身的專業素質，豐富自身的管理經驗，做好知識庫的維護工作，為廣大師生提供良好的信息服務。除此之外，相關人員還要積極完善高校圖書館機構知識庫管理制度，保證各項工作的順利展開，提升知識庫的整體服務水平，最終達到高校圖書館機構知識庫建設目標。

參考文獻

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作者簡介

董文博（1986-），男，山西河津。endprint