實現高校圖書館統借統還工作的重要意義

聶延平

摘 要：該論文從北京聯合大學實現多校區統借統還工作，結合在實際工作中遇到的實際問題。統借統還工作為讀者提供了快捷、便利、自由的借閱環境，提高了讀者對圖書的利用率。實現了資源共享的最大化，為進一步發揮統借統還工作的優勢，該文從多個角度進行分析研究。

關鍵詞：統借統還 高校圖書館 編目工作 規范化 實現的意義

中圖分類號：G254.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）08（b）-0193-02

北京聯合大學是一個多校區的市屬綜合院校，有13個校區，獨立校區圖書館的有4所，2013年圖書館實現了真正意義上的統采統編的合并模。北京聯合大學具有獨立圖書館的學院有：北京聯合大學應用文理學院、北京聯合大學師范學院、北京聯合大學生化學院、北京聯合大學商務學院。高校合并后，這4個分院相距甚遠，在合并前，根據本院的學科背景，均已形成各自的館藏文獻特色，因此，保留原各學院圖書館建制，分別隸屬于各相關學院，業務內容、組織機構、經費管理等基本不變，各館相對獨立，形成多校區多分館的模式。2013年北京聯合大學圖書館實現了統采統編工作，2014年北京聯合大學圖書館實現了統借統還工作。

統借統還的工作為學生提供了方便的閱讀，且更加人性化。

1 統借統還工作流程的制定

北京聯合大學全日制在校生近3萬人，其中本科生2萬余人，高職高專生近8000人、外國留學生1000多人以及一定數量的碩士研究生。在校師生憑聯大校園卡可以在北京聯合大學的各個校區辦理借閱手續，每人可借3冊，期限為30 d，到期后可在就近的校區進行還書和續借。每周各分校區圖書館對這部分圖書集中分配到所屬分區的圖書館，這樣極大地方便了師生對資源的最大需求。

2 多校區數據整合工作

對于目前各個校區圖書館流通部在架圖書進行清點工作，把這部分圖書進行數據整合，統借統還工作就是針對這些圖書來進行的。并且把這些圖書的書標進行更換，需要統借統還的圖書書標達到一致。

2.1 館藏序號的統一

對同一類文獻的標引都按各自館文獻入藏順序分別給出索書號。如主館分類排架是細分粗排，其余各分館排架采用是細分細排。這樣在各館書目數據中，就有不同程度地存在同書異號和異書同號現象。

2.2 分類標準的不統一

整合前各圖書館對館藏文獻的建設有所不同，文獻采用不同的分類標準。重點館藏的文獻資源進行細分、詳分，不是重點館藏的文獻資源則粗分。對于整合前各分校區圖書館，需要區分各館重點收藏的文獻。圖書館整合后對同一種類的文獻要進行分類標準的統一。

2.3 數據著錄規則不統一

北京聯合大學圖書館及各分校區館所采用的自動化管理軟件不統一，對于書目數據著錄的規則要求也不統一。即使使用統一的軟件系統的圖書館，因為各館在數據的著錄上的要求不同，而數據著錄的規則也不完全統一，著錄標準差異。并且編目人員對文獻著錄標準理解不相同，所以對文獻著錄要求就難免存在很大的差異，在各館的書目數據中都存在著以下情況：數據著錄詳細程度不同，忽略外文字母大小寫，忽略空格，忽略阿拉伯數字與文字對應，忽略各種標點符號全角半角著錄等情況。

2.4 登錄號和條碼號的重復

登錄號和圖書條碼號重復是因為各分校區圖書館軟件管理系統，按照本館一直延續使用的習慣定義書目數據登錄號和條碼號的位數。如北京聯合大學圖書館的登錄號與條碼號分別使用7位和6位自然流水號，北京聯合大學應用文理學院使用的登錄號是7位自然流水號，條碼號是9位數字組成。由此登錄號和條碼號重復會給書目數據整合和流通借閱工作造成很大的麻煩。

3 實現統借統還工作需要書目數據的規范作支撐

確保各分館和總館之間的書目數據整合到北京聯合大學圖書館計算機集成管理系統中，保證整合后書目數據的標準、規范統一。這樣才能保障書目數據整合后的質量，我們采取先對各分館的數據進行規范，規范書目數據方式有兩種，一種方式是人工規范，人工規范是采用人工逐條套錄標準書目記錄規范書目記錄，這種方式無風險，但是工作量很大。第二種是設計一個軟件，在計算機上使用這個軟件規范數據。使用圖書批處理方式，自動用標準書目記錄替換待規范的書目數據。專業規范程序的來源由兩種途徑：一種系統軟件設計廠家提供，一種自己開發設計，自己開發難度較大，質量難以保證，所以這種規范方式存在很大的風險。同時這種方式進行書目數據的轉換和整合，可有效地加快書目數據整合的速度，節省資金和人力。

書目數據的整合涉及到圖書館采、編、典、流、閱各個環節，必須廣泛地征求各方面的意見，制定出科學合理的數據整合方案。書目數據整合方案的科學性、合理性直接關系到書目數據整合的質量。對書目數據整合要有全方位的方案，在數據整合的方案制定后，數據整合的實施則是關鍵。它將直接影響書目數據整合的質量。在對書目數據格式進行轉換后，不能完全解決數據整合中存在的各種問題，尤其是同書異號和異書同號問題，并在日后的工作中造成書目數據的丟失與覆蓋等各種問題。由于書目數據轉換前存在各分校區館數據著錄的規則不同，缺少MARC數據字段等問題，轉換出來的數據具有了MARC格式，但在數據著錄內容上仍不能成為標準數據。數據整合后，同書異號與異書同號的問題仍然存在。在轉換數據時必須提出明確具體的要求和細則，以確保書目數據的整合質量。

4 統借統還編目規則統一工作細則

4.1 套書、多卷書錄入，同一種次號用“：”做區分

例：（1）《列寧全集》1-50卷，索書號：A2/1：1 A2/1：10 A2/1：50。

（2）《高中物理》上冊第一分冊 索書號：G633.7/24：1：1。

下冊第二分冊索書號：G633.7/24：2：2endprint

4.2 同種文獻版本不同，用同一種次號

（1）第- 版：以“=”做區分

例：《旅行社經營管理》第1版，索書號：F590.63/19。

《旅行社經營管理》第2版，索書號：F590.63/19=2。

（2）修訂版：=（ ）

例：《旅行社經營管理》修訂版，索書號：F590.63/19=（2）。

《旅行社經營管理》修訂版2版，索書號：F590.63/19=2（2）。

（3）修訂本、增訂本：（2）

4.3 同種文獻只是年代不同（連續出版物）用同一種次號以“：”

例：《中國傳媒發展指數報告2012》 G206.2 /180：2012

《中國傳媒發展指數報告2013》 G206.2 /180：2013

4.4 分類號的統一

（1）中國小說 I247.5 國家-文體-時代-體式

（2）各國文學 I712.4 國家-文體

（3）傳記 K81/83： 按地區-國家-人物類型分

例：《李立三傳》 K827

例：《戴安娜傳》K835.617

（4）凡細分到各個國家的類目，分到國家后再下分一個類目。

例：《英國信托法》D956.122

（5）自然科學普及讀物： N49

（6）雙語對照讀物、注釋讀物 用組配編號法（只取到大類）

例：《金銀島》（英漢對照） H319.4：I

（7）復分

-53 論文集

-54 年鑒

-61 名詞術語、詞典、百科全書

-62 手冊、指南

-64 圖解、圖冊

-65 條例、規程、標準

4.5 影印版圖書（有圖書在版編目數據），按中文圖書編目。商務自建虛擬庫，加色標

4.6 西英文原版書，按西文圖書編目，取著者號

4.7 光盤隨書，不處理

4.8 叢書以分散著錄為主，特殊情況集中著錄

5 統借統還工作中館員要有較強的觀察力

圖書館員在統借統還的借閱工作中，開架式的借閱模式，方便了讀者在各個書庫的自由出入，同時也不限制書籍的到處拿放，因此，存在一些讀者找不到應該在書架位置的書，這時就需要館員耐心解釋并盡量幫忙找到所需要的書籍。現實生活中新時代的大學生獨生子女比較多，嬌生慣養養成的習慣使得有些讀者耐心差，經常發生與館員沖突的情況，這就需要館員盡量忍讓，避免正面沖突。雖然圖書館已經做好了比較好的門禁系統，但還是有些讀者會鉆空子，導致圖書的丟失，因此，館員更要細心仔細的觀察，避免圖書的丟失。

這次統借統還工作的實現，既可以有效地解決書目數據整合中存在的問題，又可以在這樣一次回溯建庫的過程中培養鍛煉圖書館自己的編目隊伍。

參考文獻

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