百礦集團人力資源信息化管控系統研究與建設

陸宏東

摘 要：隨著企業集團化發展，加之所屬行業特點所決定的下屬機構地域分散的這一客觀因素，給企業實行人力資源的集中管理并發揮整體規模效益帶來了一定的影響。本研究針對百礦集團人力資源信息化管控進行了相關綜述，包括了企業信息化管控系統概述、百礦公司組建集團后的人力資源管理現狀、百礦集團人力資源管控信息化建設分析等內容。

關鍵詞：百礦集團 人力資源 信息化管理 現狀

中圖分類號：F307 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（b）-0143-02

企業尤其是集團企業的管理道路發展至今，由管理階段到管控階段的發展方向已初步形成。信息技術在煤礦集團人力資源管理的業務應用，將有助于企業定義與優化人力資源管理的業務流程，提高工作效率，降低重復性工作強度，改善服務質量，并提供基于信息統計分析的決策支持，從而為企業創造更大的利潤空間。

1 企業信息化管控系統概述

1.1 企業信息化管控系統簡介

企業信息化指企業以業務流程的優化和重構為基礎，利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動和客戶交互等生產經營活動進行控制和集成化管理。企業信息化有利于生產要素和管理流程優化組合，企業資源合理配置，使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，獲得最大的經濟效益。企業信息化的核心和本質是企業運用信息技術，進行隱含知識的挖掘和編碼化，進行業務流程的管理。管控體系隨著企業的規模擴大，尤其是企業集團的形成和發展而發展和完善的。企業內部管理的整合越來越受到企業界的重視。

1.2 信息化管控在集團管理中應用的必要性

為了適應市場經營環境和企業內部組織的變化，企業組建的以母子公司為主體，以資本、產品技術、專業人員為紐帶，由母公司通過投資及生產經營協作等多種方式，同眾多具有相對獨立性的企事業法人共同組成了經濟聯合體，企業集團化發展，不僅在于可以管控更大的資產和更寬泛的業務，更在于通過集團化的管控模式和組織結構，去實現集團核心競爭力的強化和擴張，實現多項業務之間集團層面的協同，最終達到一加一大于二的效果，集團管理體系包括多個方面，最重要的有人、財、物、產、供、銷等六個方面的管控。每個方面均依靠大量的基礎數據和信息進行統計和分析，在企業規模不大情況下，利用電算化工具就可以進行統計和簡單的分析，為企業決策提供依據，但集團企業的下屬公司往往在幾十家以上，采用傳統的電算化管理手段將變得異常困難，企業將大量的時間和資金消耗在數據的統計上，沒有太大的精力放在分析和決策上，制約了企業發展戰略的實現。

企業管控信息化技術將自動整合集團各個企業的重要基礎數據并根據需要進行統計分析，不但滿足基層核算需要還要能為領導決策支持服務。通過信息化管控系統提供強有力的、實時性高的、共享范圍廣的、高度集成的、基于整體的能夠實時監管下級企業的管控方式，也是現代企業提高企業競爭力的必然選擇。

2 百礦公司組建集團后的人力資源管理現狀及存在的問題

百礦公司組建集團后，集團的人力資源管理存在以下問題：首先是集團下屬企業的數量較多、規模比較大、經營的業務范圍多元化發展，煤炭生產為其核心業務，并適度向煤、電、鋁關聯多元化方向發展。管理上屬于核心業務集中管理，具體業務分權個性化管理，但個性內容需要動態或周期上報。在人力資源管理特點上：集團總部制定基本的人力資源管理制度、規范，下級單位在基本框架下設置個性化的管理制度、體系、規范、流程，并動態向上級匯報或審批。集團關注核心業務的規范執行，以及下級單位的動態數據、體系控制；其次是管理分散，集團人力資源信息不能充分共享。集團公司包括生產礦在內共有20多個基層單位，總部無法準確了解集團人力資源現狀，無法對整個集團的人員基本狀況、層次、分布、發展等進行有效管理、調配和監控。薪資管理、日常考核、人事調配等信息難以累積和分析，很難形成強有力的人力資源規范和規劃；再次是由于沒有有效的人力資源管理信息系統輔助集團管理，人事調動、勞資統計等每月耗盡大量的人力成本，難以贏得更多的時間和精力去從事更深層次的戰略性管理問題。

3 百礦集團人力資源管控信息化建設分析

3.1 信息化管理的建設背景

國內各大煤礦集團公司加快實施大集團、大基地戰略，以資產為紐帶，通過收購、控股等形式，兼并重組，使大型煤炭集團真正成為優化煤炭工業機構的主體、煤炭基地開發建設的主體、平衡國內煤炭市場的主體和參與國際市場競爭的主體。在集團的快速戰略發展中，企業管理信息系統的應用程度和支撐起到關鍵性的作用。

人力資源管理作為“以人為本”的煤礦現代化管理和實踐體現者，更是推動整個企業管理水平的重要因素。信息技術在煤礦集團人力資源管理的業務應用，將有助于企業定義與優化人力資源管理的業務流程，提高工作效率，降低重復性工作強度，改善服務質量，并提供基于信息的決策支持，從而提升管理水平、降低管理成本、增強企業的競爭力，為企業創造更大的利潤空間。

3.2 人力資源管理系統建設的目的及目標

通過對百色百礦集團人力資源業務的了解和需求分析，我們認為百色百礦集團人力資源信息管理平臺的建設，必須按照支撐企業集團發展戰略的高度去規劃，通過系統的建設實現以下目標：第一，規范基礎數據管理。要實現集團對下屬企業的集約化管理和產業鏈各環節之間的橫向互通，首先需要全面梳理集團數據資源，統一制定企業人力資源信息編碼標準；第二，建立百色百礦集團人力資源信息化門戶平臺。建立基于Web的人力資源信息集中的信息入口，一切與人力資源相關的可公開信息的檢索與事務處理都可以從這個門戶進入；第三，實現標準化管理和個性化管理的有機結合。系統通過帳套設置和權限分配，可以由集團制訂統一采用的管理標準，同時，系統也允許分子公司根據自身的實際情況采取個性化的管理措施；第四，嚴格的流程控制。從審批流的角度，人力資源管理系統在系統設計時就充分考慮各模塊間流程的控制，并根據預設流程自行運轉和監控；第五，實現集團數據匯總，為集團領導決策提供準確實時信息。實現百色百礦集團下屬各分公司產業集團數據匯總；第六，為百色百礦集團戰略管控型人力資源管理提供信息支撐。

3.3 人力資源管控信息化建設步驟分析

人力資源管控信息化建設要分以下步驟進行，首先是基本平臺建設。建設內容包含了機構管理、崗位管理、人事管理（人員基本信息庫）、人員配置與調配管理、薪資管理、保險福利管理、勞動合同管理、流程管理、統計報表；其次是人力資源戰略管理。包含的重點有人力資源規劃、招聘管理、培訓管理、技能鑒定、人力智能分析平臺、員工自助、績效管理等；再次是實現系統與第三方系統的集成，為企業管理者提供準確全面及時的決策支持。系統的最高目標是實現人力資源管理系統與安全考勤系統、人員定位與跟蹤系統、財務系統及EIP系統的集成，實現數據的無縫集成。

4 結語

總的來說，企業管理信息化是企業發展的重要保障，一個企業特別是一個集團一定要構建自己的信息化管控體系，只有這樣才能推動企業的快速發展，然而企業信息化管控體系是一個需要不斷完善的體系，進行不斷地更新，以滿足企業發展的需求。

參考文獻

[1] 施方，熊傳合，宋玉清，等.信息化管理精確化管控：集團管控信息化之路[M].

[2] 城市燃氣，2010（8）：34-37.

[3] 王章紅，王紅芳.企業信息化模式選擇的路徑依賴及決策影響研究[J].科技進步與對策，2010，27（7）：88-91.

[4] 張根保，曾旭杰，朱瑜慶，等.企業信息化管理體系的構建與策劃技術研究[J].計算機集成制造系統，2009，15（8）： 1571-1577.endprint