淺議血站兼職檔案員隊伍建設

王艷春

摘 要：隨著臨床用血量的逐年遞增，血站年采供血量節節攀升，形成的檔案數量也隨之增加大，在實際工作中， 我站實行了部門立卷，專兼職檔案員各負其職的檔案工作格局，建立了有效的血站檔案管理網絡，從最基層開始，確保了血站檔案收集齊全、整理規范、便于檢索和提供利用，為血站的建設和發展提供了優質的服務。本文將系統闡述新形勢下血站兼職檔案員應具備的基本素質和加強隊伍建設的途徑。

關鍵詞：血站；兼職檔案員；隊伍建設

1 兼職檔案員應具備的基本素質

1.1 具備良好的職業道德素質

《血站管理辦法》第 24 條指出： “血站應當建立獻血者保密制度， 為獻血者保密”。《血站質量管理規范》 11.5 第 指出： “應建立和實施保密制度，對獻血者的個人資料、獻血、血液檢 測結果以及相應的血液使用等應進行保密，防止未經授權接觸和對外 泄漏”。這就要求血站兼職檔案員不得泄露不能對外公開的檔案信息，具備守口如瓶、嚴守秘密的職業道德素質。

1.2 具備較高的專業知識

具備專業知識有兩層含義，一是檔案專業知識，二是采供血專業知識。在實際工作中，我們并不是要求兼職檔案員要成為檔案管理專家，但要知道檔案的形成過程，怎樣完整地收集檔案、整理檔案，怎樣科學地鑒定檔案的保存價值，做好檔案保管工作、統計工作、檢索工作、利用工作、 編研工作。在采供血專業知識上，血站的主要業務是開展無償獻血宣傳招募、獻血員健康體檢篩查、血液檢測、成分制備和分離、貯血發血、質量控制。兼職檔案員應了解血站業務活動規律，各科室工作職責和范圍，熟悉各業務工作的流程和具體內容，精通所在部門的專業理論知識，成為復合型人才。

2 兼職檔案員隊伍建設的途徑

2.1 關心兼職檔案員隊伍

兼職檔案員在承擔科室日常采供血業務工作的同時，默默無聞地做著科室檔案的分類、 編頁等繁瑣工作，檔案工作的效果又難以立竿見影，不易引起大家的重視，而且常被其他工作擠掉，不被別人理解。 因此，領導關心兼職檔案員隊伍就顯得尤為重要，在實際工作中，讓他們參加日常管理工作，征求他們的意見和建議，在血站質量體系建設、科室設備管理、項目驗收中發揮他們的作用，樹立權威性是很有必要的。

2.2 加強檔案業務培訓

培訓內容要有針對性。適當減少純理論知識的介紹，急需什么培訓什么， 重點進行檔案管理的基本知識和基本技能、實際操作方法等內容的培訓，切實提高專業知識水平。形式要多樣化。檔案管理是理論和操作并重的工作，在兼職檔案員對檔案工作具有感性認識的基礎上，在專職檔案員指導下，結合科室工作特點進行啟發性引導， 讓兼職檔案員根據實例進行模擬立卷，使兼職檔案員能夠根據科室情況掌握文件材料的收集、分類、立卷等工作程序和基本要求，全面掌握立卷的方法和技能。

2.3 健全激勵機制

首先，要科學地制定崗位職責規范和目標責任制，建立嚴密的考核責任制。其次，抓好獎懲兌現，對成績突出的要表彰，記功，對完不成任務的，應給予必要的處罰；對玩忽職守，造成重大損失的，應給予必要的黨紀、政紀、法紀處分，真正做到獎懲分明。要特別注意樹立先進典型，在站內形成一種理解、尊重檔案人員的良好風氣。endprint