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關(guān)于行內(nèi)員工賬戶接受匯款行為的調(diào)研分析

2014-10-20 20:40:41王亞萍
科技與創(chuàng)新 2014年16期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)

王亞萍

摘 要:行內(nèi)員工接受大額匯款旨在防范員工參與不法活動(dòng),代客戶辦理、保管資金或挪用客戶資金的風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、核查的過程中,行內(nèi)員工賬戶接受匯款而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的事件較多。2013年,我行通過系統(tǒng)監(jiān)測到此類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件391筆,經(jīng)核查后,確認(rèn)為違規(guī)行為31筆,這些事件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式各不相同。因?yàn)閱T工接受大額匯款的原因較為復(fù)雜,不能粗略地禁止,因此,界定行內(nèi)員工賬戶接受匯款的行為是否合規(guī)、如何防控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)成為了當(dāng)前工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:賬戶;匯款;風(fēng)險(xiǎn);違規(guī)

中圖分類號(hào):F830.46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-6835(2014)16-0129-02

1 核查工作存在的難點(diǎn)

1.1 界定禁止行為的界限

目前,在我行《員工行為禁止規(guī)定(試行)》《加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理若干規(guī)定》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)操守教育和深化案件防控工作的通知》《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》等相關(guān)辦法、制度、通知中,分別明確了員工行為的邊界。但是,隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,類似員工集資理財(cái),本人頻繁購買、贖回理財(cái)產(chǎn)品,員工與其親友之間的資金往來等行為是否合規(guī),在制度中并沒有提出明確的規(guī)定,在情況核實(shí)后如何定性、如何處理則成為了管理工作亟待解決的問題。比如,某行客戶經(jīng)理左某接受大額匯款130萬元,經(jīng)核實(shí),該客戶經(jīng)理稱其愛人做汽配生意,因?yàn)闆]有開通網(wǎng)銀,所以,將兩筆本應(yīng)匯入其愛人賬戶的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入左某賬戶(其中一筆為網(wǎng)銀匯款37萬元,另一筆為某押運(yùn)護(hù)衛(wèi)有限責(zé)任公司跨行匯款93萬元),之后,該客戶經(jīng)理通過網(wǎng)銀將1 282 000元匯入張某賬戶,剩余8 000元款項(xiàng)未匯出。因?yàn)榇舜物L(fēng)險(xiǎn)事件涉及員工家屬的經(jīng)商行為,無法界定款項(xiàng)的來源和去向是否屬實(shí),所以,應(yīng)如何定性、處理就成為了該項(xiàng)工作的難點(diǎn)。

1.2 確定違規(guī)行為的處理標(biāo)準(zhǔn)

從目前已經(jīng)確認(rèn)的行內(nèi)員工接受匯款的違規(guī)行為來看,各行的處理尺度不一。同樣性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)違規(guī)責(zé)任人的處理有行政記過處分、行政警告處分、通報(bào)批評(píng)和扣減績效處分幾種。也有人認(rèn)為,這是為家人辦理業(yè)務(wù),無風(fēng)險(xiǎn)存在,可以免于處分。這樣,就形成了對(duì)責(zé)任人處理輕重不一、風(fēng)險(xiǎn)把控尺度不一的現(xiàn)狀。比如,如果發(fā)現(xiàn)同性質(zhì)的由員工接受匯款行為代客戶辦理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)事件,二級(jí)分行有的給予違規(guī)責(zé)任人行政警告處分,也有的給予通報(bào)批評(píng)和扣減月平均績效工資20%的處理。因此,確定行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前責(zé)任認(rèn)定工作面臨的難題之一。

1.3 進(jìn)一步完善核查方式、方法

目前,各行高度重視核查工作,并歸納、總結(jié)出一套行之有效的工作方法。但是,當(dāng)涉及到核查員工接受匯款這類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),該項(xiàng)工作仍存在一定的難度,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):①部分核查人員核查員工接受匯款交易事件的方法比較局限,僅僅依靠員工單方面的說辭就判定為正常的員工家人轉(zhuǎn)出、家庭轉(zhuǎn)賬等原因,不能充分揭示其中的風(fēng)險(xiǎn)。比如,某支行客戶經(jīng)理劉某接受匯款40萬元,在核查時(shí),該客戶經(jīng)理稱匯款人是其親戚,該款項(xiàng)為歸還其借款。這種行為的真實(shí)性如何核實(shí)成為核查人員、等級(jí)評(píng)定人員和管理人員困惑的焦點(diǎn)。②部分核查人員在核查過程中不注意保護(hù)員工的隱私,這讓部分員工出現(xiàn)了抵觸情緒,增加了后續(xù)核查工作的難度。③核查人員在核查情況時(shí),如果發(fā)現(xiàn)匯款方為行外客戶或網(wǎng)銀客戶,那么,有效核實(shí)資金的來源就存在一定的難度。因此,進(jìn)一步完善核查方式、方法是有效防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要途徑。

1.4 實(shí)現(xiàn)部門間監(jiān)控信息共享

針對(duì)員工行為動(dòng)態(tài)異常存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,各部門都利用自身的優(yōu)勢,采用一定的手段和方法進(jìn)行防控。運(yùn)行管理部門通過有效設(shè)置模型對(duì)可疑行為進(jìn)行抓取、篩選和初步識(shí)別、分析、查詢;內(nèi)控合規(guī)部門通過采用一定的核查手段和方法對(duì)可疑行為進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn),同時(shí),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定、處理和監(jiān)察;人事部門根據(jù)掌握的員工家庭、社會(huì)關(guān)系等信息,密切關(guān)注其配偶、子女及其他直系親屬的基本動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的管理。但是,由于各部門間缺乏溝通,資源不能共享,難以深入挖掘其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.5 有效防范員工接受匯款的違規(guī)行為

針對(duì)目前發(fā)現(xiàn)的員工接受大額匯款的違規(guī)行為,各行采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要為:①進(jìn)一步控制賬務(wù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)。如果涉及代客戶辦理或出租、出借的行為,就要求員工將接受的匯款轉(zhuǎn)回客戶賬戶;如果涉及利用個(gè)人賬戶進(jìn)行虛假交易等行為,就要求停止交易或銷戶等。②加大責(zé)任認(rèn)定處罰力度。針對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)隱患較嚴(yán)重的事件,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違規(guī)責(zé)任人警告、待崗、加重績效工資扣減力度等方式的處理。但是,這些措施對(duì)員工僅起到警戒的作用,而且這是一種事后的防范,而在事前、事中進(jìn)行有效的防控是控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)健。

2 規(guī)范員工接受匯款的思考

2.1 完善內(nèi)控制度

明確行內(nèi)員工賬戶接受匯款禁止行為的界限,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。鑒于目前發(fā)現(xiàn)的員工集資理財(cái)、本人頻繁購買與贖回理財(cái)產(chǎn)品、員工與其親友間資金往來等類似行為極易引發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)后果,因此,應(yīng)針對(duì)行內(nèi)員工的行為制訂一套統(tǒng)一的管理規(guī)范,在制度中增加各員工之間、員工與親友間發(fā)生借貸關(guān)系,員工集資理財(cái)?shù)冉诡愋袨椋瑴p少風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。

2.2 確定違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)員工接受匯款的違規(guī)行為確定相關(guān)的處理標(biāo)準(zhǔn):①在完善員工禁止行為的情況下,相應(yīng)增加《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》中的處理內(nèi)容;②在對(duì)行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,明確情節(jié)較重、不良后果、情節(jié)嚴(yán)重、嚴(yán)重后果等行為的處理概念,統(tǒng)一處理尺度。

摘 要:行內(nèi)員工接受大額匯款旨在防范員工參與不法活動(dòng),代客戶辦理、保管資金或挪用客戶資金的風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、核查的過程中,行內(nèi)員工賬戶接受匯款而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的事件較多。2013年,我行通過系統(tǒng)監(jiān)測到此類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件391筆,經(jīng)核查后,確認(rèn)為違規(guī)行為31筆,這些事件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式各不相同。因?yàn)閱T工接受大額匯款的原因較為復(fù)雜,不能粗略地禁止,因此,界定行內(nèi)員工賬戶接受匯款的行為是否合規(guī)、如何防控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)成為了當(dāng)前工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:賬戶;匯款;風(fēng)險(xiǎn);違規(guī)

中圖分類號(hào):F830.46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-6835(2014)16-0129-02

1 核查工作存在的難點(diǎn)

1.1 界定禁止行為的界限

目前,在我行《員工行為禁止規(guī)定(試行)》《加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理若干規(guī)定》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)操守教育和深化案件防控工作的通知》《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》等相關(guān)辦法、制度、通知中,分別明確了員工行為的邊界。但是,隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,類似員工集資理財(cái),本人頻繁購買、贖回理財(cái)產(chǎn)品,員工與其親友之間的資金往來等行為是否合規(guī),在制度中并沒有提出明確的規(guī)定,在情況核實(shí)后如何定性、如何處理則成為了管理工作亟待解決的問題。比如,某行客戶經(jīng)理左某接受大額匯款130萬元,經(jīng)核實(shí),該客戶經(jīng)理稱其愛人做汽配生意,因?yàn)闆]有開通網(wǎng)銀,所以,將兩筆本應(yīng)匯入其愛人賬戶的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入左某賬戶(其中一筆為網(wǎng)銀匯款37萬元,另一筆為某押運(yùn)護(hù)衛(wèi)有限責(zé)任公司跨行匯款93萬元),之后,該客戶經(jīng)理通過網(wǎng)銀將1 282 000元匯入張某賬戶,剩余8 000元款項(xiàng)未匯出。因?yàn)榇舜物L(fēng)險(xiǎn)事件涉及員工家屬的經(jīng)商行為,無法界定款項(xiàng)的來源和去向是否屬實(shí),所以,應(yīng)如何定性、處理就成為了該項(xiàng)工作的難點(diǎn)。

1.2 確定違規(guī)行為的處理標(biāo)準(zhǔn)

從目前已經(jīng)確認(rèn)的行內(nèi)員工接受匯款的違規(guī)行為來看,各行的處理尺度不一。同樣性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)違規(guī)責(zé)任人的處理有行政記過處分、行政警告處分、通報(bào)批評(píng)和扣減績效處分幾種。也有人認(rèn)為,這是為家人辦理業(yè)務(wù),無風(fēng)險(xiǎn)存在,可以免于處分。這樣,就形成了對(duì)責(zé)任人處理輕重不一、風(fēng)險(xiǎn)把控尺度不一的現(xiàn)狀。比如,如果發(fā)現(xiàn)同性質(zhì)的由員工接受匯款行為代客戶辦理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)事件,二級(jí)分行有的給予違規(guī)責(zé)任人行政警告處分,也有的給予通報(bào)批評(píng)和扣減月平均績效工資20%的處理。因此,確定行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前責(zé)任認(rèn)定工作面臨的難題之一。

1.3 進(jìn)一步完善核查方式、方法

目前,各行高度重視核查工作,并歸納、總結(jié)出一套行之有效的工作方法。但是,當(dāng)涉及到核查員工接受匯款這類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),該項(xiàng)工作仍存在一定的難度,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):①部分核查人員核查員工接受匯款交易事件的方法比較局限,僅僅依靠員工單方面的說辭就判定為正常的員工家人轉(zhuǎn)出、家庭轉(zhuǎn)賬等原因,不能充分揭示其中的風(fēng)險(xiǎn)。比如,某支行客戶經(jīng)理劉某接受匯款40萬元,在核查時(shí),該客戶經(jīng)理稱匯款人是其親戚,該款項(xiàng)為歸還其借款。這種行為的真實(shí)性如何核實(shí)成為核查人員、等級(jí)評(píng)定人員和管理人員困惑的焦點(diǎn)。②部分核查人員在核查過程中不注意保護(hù)員工的隱私,這讓部分員工出現(xiàn)了抵觸情緒,增加了后續(xù)核查工作的難度。③核查人員在核查情況時(shí),如果發(fā)現(xiàn)匯款方為行外客戶或網(wǎng)銀客戶,那么,有效核實(shí)資金的來源就存在一定的難度。因此,進(jìn)一步完善核查方式、方法是有效防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要途徑。

1.4 實(shí)現(xiàn)部門間監(jiān)控信息共享

針對(duì)員工行為動(dòng)態(tài)異常存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,各部門都利用自身的優(yōu)勢,采用一定的手段和方法進(jìn)行防控。運(yùn)行管理部門通過有效設(shè)置模型對(duì)可疑行為進(jìn)行抓取、篩選和初步識(shí)別、分析、查詢;內(nèi)控合規(guī)部門通過采用一定的核查手段和方法對(duì)可疑行為進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn),同時(shí),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定、處理和監(jiān)察;人事部門根據(jù)掌握的員工家庭、社會(huì)關(guān)系等信息,密切關(guān)注其配偶、子女及其他直系親屬的基本動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的管理。但是,由于各部門間缺乏溝通,資源不能共享,難以深入挖掘其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.5 有效防范員工接受匯款的違規(guī)行為

針對(duì)目前發(fā)現(xiàn)的員工接受大額匯款的違規(guī)行為,各行采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要為:①進(jìn)一步控制賬務(wù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)。如果涉及代客戶辦理或出租、出借的行為,就要求員工將接受的匯款轉(zhuǎn)回客戶賬戶;如果涉及利用個(gè)人賬戶進(jìn)行虛假交易等行為,就要求停止交易或銷戶等。②加大責(zé)任認(rèn)定處罰力度。針對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)隱患較嚴(yán)重的事件,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違規(guī)責(zé)任人警告、待崗、加重績效工資扣減力度等方式的處理。但是,這些措施對(duì)員工僅起到警戒的作用,而且這是一種事后的防范,而在事前、事中進(jìn)行有效的防控是控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)健。

2 規(guī)范員工接受匯款的思考

2.1 完善內(nèi)控制度

明確行內(nèi)員工賬戶接受匯款禁止行為的界限,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。鑒于目前發(fā)現(xiàn)的員工集資理財(cái)、本人頻繁購買與贖回理財(cái)產(chǎn)品、員工與其親友間資金往來等類似行為極易引發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)后果,因此,應(yīng)針對(duì)行內(nèi)員工的行為制訂一套統(tǒng)一的管理規(guī)范,在制度中增加各員工之間、員工與親友間發(fā)生借貸關(guān)系,員工集資理財(cái)?shù)冉诡愋袨椋瑴p少風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。

2.2 確定違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)員工接受匯款的違規(guī)行為確定相關(guān)的處理標(biāo)準(zhǔn):①在完善員工禁止行為的情況下,相應(yīng)增加《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》中的處理內(nèi)容;②在對(duì)行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,明確情節(jié)較重、不良后果、情節(jié)嚴(yán)重、嚴(yán)重后果等行為的處理概念,統(tǒng)一處理尺度。

摘 要:行內(nèi)員工接受大額匯款旨在防范員工參與不法活動(dòng),代客戶辦理、保管資金或挪用客戶資金的風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、核查的過程中,行內(nèi)員工賬戶接受匯款而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的事件較多。2013年,我行通過系統(tǒng)監(jiān)測到此類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件391筆,經(jīng)核查后,確認(rèn)為違規(guī)行為31筆,這些事件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式各不相同。因?yàn)閱T工接受大額匯款的原因較為復(fù)雜,不能粗略地禁止,因此,界定行內(nèi)員工賬戶接受匯款的行為是否合規(guī)、如何防控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)成為了當(dāng)前工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:賬戶;匯款;風(fēng)險(xiǎn);違規(guī)

中圖分類號(hào):F830.46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-6835(2014)16-0129-02

1 核查工作存在的難點(diǎn)

1.1 界定禁止行為的界限

目前,在我行《員工行為禁止規(guī)定(試行)》《加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理若干規(guī)定》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)操守教育和深化案件防控工作的通知》《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》等相關(guān)辦法、制度、通知中,分別明確了員工行為的邊界。但是,隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,類似員工集資理財(cái),本人頻繁購買、贖回理財(cái)產(chǎn)品,員工與其親友之間的資金往來等行為是否合規(guī),在制度中并沒有提出明確的規(guī)定,在情況核實(shí)后如何定性、如何處理則成為了管理工作亟待解決的問題。比如,某行客戶經(jīng)理左某接受大額匯款130萬元,經(jīng)核實(shí),該客戶經(jīng)理稱其愛人做汽配生意,因?yàn)闆]有開通網(wǎng)銀,所以,將兩筆本應(yīng)匯入其愛人賬戶的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入左某賬戶(其中一筆為網(wǎng)銀匯款37萬元,另一筆為某押運(yùn)護(hù)衛(wèi)有限責(zé)任公司跨行匯款93萬元),之后,該客戶經(jīng)理通過網(wǎng)銀將1 282 000元匯入張某賬戶,剩余8 000元款項(xiàng)未匯出。因?yàn)榇舜物L(fēng)險(xiǎn)事件涉及員工家屬的經(jīng)商行為,無法界定款項(xiàng)的來源和去向是否屬實(shí),所以,應(yīng)如何定性、處理就成為了該項(xiàng)工作的難點(diǎn)。

1.2 確定違規(guī)行為的處理標(biāo)準(zhǔn)

從目前已經(jīng)確認(rèn)的行內(nèi)員工接受匯款的違規(guī)行為來看,各行的處理尺度不一。同樣性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)事件,對(duì)違規(guī)責(zé)任人的處理有行政記過處分、行政警告處分、通報(bào)批評(píng)和扣減績效處分幾種。也有人認(rèn)為,這是為家人辦理業(yè)務(wù),無風(fēng)險(xiǎn)存在,可以免于處分。這樣,就形成了對(duì)責(zé)任人處理輕重不一、風(fēng)險(xiǎn)把控尺度不一的現(xiàn)狀。比如,如果發(fā)現(xiàn)同性質(zhì)的由員工接受匯款行為代客戶辦理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)事件,二級(jí)分行有的給予違規(guī)責(zé)任人行政警告處分,也有的給予通報(bào)批評(píng)和扣減月平均績效工資20%的處理。因此,確定行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前責(zé)任認(rèn)定工作面臨的難題之一。

1.3 進(jìn)一步完善核查方式、方法

目前,各行高度重視核查工作,并歸納、總結(jié)出一套行之有效的工作方法。但是,當(dāng)涉及到核查員工接受匯款這類準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),該項(xiàng)工作仍存在一定的難度,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):①部分核查人員核查員工接受匯款交易事件的方法比較局限,僅僅依靠員工單方面的說辭就判定為正常的員工家人轉(zhuǎn)出、家庭轉(zhuǎn)賬等原因,不能充分揭示其中的風(fēng)險(xiǎn)。比如,某支行客戶經(jīng)理劉某接受匯款40萬元,在核查時(shí),該客戶經(jīng)理稱匯款人是其親戚,該款項(xiàng)為歸還其借款。這種行為的真實(shí)性如何核實(shí)成為核查人員、等級(jí)評(píng)定人員和管理人員困惑的焦點(diǎn)。②部分核查人員在核查過程中不注意保護(hù)員工的隱私,這讓部分員工出現(xiàn)了抵觸情緒,增加了后續(xù)核查工作的難度。③核查人員在核查情況時(shí),如果發(fā)現(xiàn)匯款方為行外客戶或網(wǎng)銀客戶,那么,有效核實(shí)資金的來源就存在一定的難度。因此,進(jìn)一步完善核查方式、方法是有效防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要途徑。

1.4 實(shí)現(xiàn)部門間監(jiān)控信息共享

針對(duì)員工行為動(dòng)態(tài)異常存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,各部門都利用自身的優(yōu)勢,采用一定的手段和方法進(jìn)行防控。運(yùn)行管理部門通過有效設(shè)置模型對(duì)可疑行為進(jìn)行抓取、篩選和初步識(shí)別、分析、查詢;內(nèi)控合規(guī)部門通過采用一定的核查手段和方法對(duì)可疑行為進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn),同時(shí),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定、處理和監(jiān)察;人事部門根據(jù)掌握的員工家庭、社會(huì)關(guān)系等信息,密切關(guān)注其配偶、子女及其他直系親屬的基本動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的管理。但是,由于各部門間缺乏溝通,資源不能共享,難以深入挖掘其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.5 有效防范員工接受匯款的違規(guī)行為

針對(duì)目前發(fā)現(xiàn)的員工接受大額匯款的違規(guī)行為,各行采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要為:①進(jìn)一步控制賬務(wù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)。如果涉及代客戶辦理或出租、出借的行為,就要求員工將接受的匯款轉(zhuǎn)回客戶賬戶;如果涉及利用個(gè)人賬戶進(jìn)行虛假交易等行為,就要求停止交易或銷戶等。②加大責(zé)任認(rèn)定處罰力度。針對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)隱患較嚴(yán)重的事件,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違規(guī)責(zé)任人警告、待崗、加重績效工資扣減力度等方式的處理。但是,這些措施對(duì)員工僅起到警戒的作用,而且這是一種事后的防范,而在事前、事中進(jìn)行有效的防控是控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)健。

2 規(guī)范員工接受匯款的思考

2.1 完善內(nèi)控制度

明確行內(nèi)員工賬戶接受匯款禁止行為的界限,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。鑒于目前發(fā)現(xiàn)的員工集資理財(cái)、本人頻繁購買與贖回理財(cái)產(chǎn)品、員工與其親友間資金往來等類似行為極易引發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)后果,因此,應(yīng)針對(duì)行內(nèi)員工的行為制訂一套統(tǒng)一的管理規(guī)范,在制度中增加各員工之間、員工與親友間發(fā)生借貸關(guān)系,員工集資理財(cái)?shù)冉诡愋袨椋瑴p少風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。

2.2 確定違規(guī)行為的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)員工接受匯款的違規(guī)行為確定相關(guān)的處理標(biāo)準(zhǔn):①在完善員工禁止行為的情況下,相應(yīng)增加《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》中的處理內(nèi)容;②在對(duì)行內(nèi)員工接受匯款違規(guī)行為的處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,明確情節(jié)較重、不良后果、情節(jié)嚴(yán)重、嚴(yán)重后果等行為的處理概念,統(tǒng)一處理尺度。

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