淺談企業合同管理的規范與風險預防

王磊

摘 要：合同管理貫穿著企業的整個發展過程，關系到企業的生產經營狀況。要切實保障合作雙方的合法權益，就必須在經營采供環節加強對合同的監管，實現本企業與相關企業的合作共贏，不斷提升自身的抗風險能力，從而推動企業的健康、穩定發展。本文就目前企業的合同管理現狀進行了分析，指出了其存在的顯著問題和缺陷，并在此基礎上提出了切實可行的解決策略。

關鍵詞：合同管理；煤炭物資；采購

在企業經營活動當中，簽訂與履行合同的職責就成為了重要的工作之一。因此，企業如何才能夠加強合同管理，促進企業的可持續性發展，就成為擺在企業管理人員面前的一道難題。 想要占據市場中的一席之地，就需要建立、健全法律規定，實行科學的、動態的、系統的合同管理，才能夠真正的做到企業的可持續性發展。

一、企業合同管理的基本概念及其重要意義

企業合同管理是指有關合同的系列活動的統稱，它包括合同簽署、履行、修改、轉讓、解除、監督、控制等。合同管理的主要內容包括合同簽署、履行、修改、轉讓、終止；而監督、審查、控制則是加強合同管理的措施及手段。近幾年，煤炭企業逐漸更新了觀念，法制意識逐漸增強，合同管理在其生產經營過程中占據著重要地位。煤炭企業深入貫徹落實《中華人民共和國合同法》的相關規范，從企業實際出發，制訂了切實可行的合同管理辦法，避免了糾紛發生的概率，切實保障了自身的合法權益不受侵犯。而且，在合同管理的基礎上企業能維護正常的市場秩序，樹立企業良好的信譽和形象，從而在激烈的市場競爭中掌握主動地位，實現自身的可持續發展。此外，企業在依法履行合同的過程中會保障自身合法權益，從而提升經濟效益。可見，在企業的生產經營活動中，合同管理是一項重要環節，關系著企業經濟效益的提升和長遠發展。

二、企業合同管理存在的突出問題

1.缺乏嚴密的審驗條款

在審驗條款時，對于歧義及誤解文字沒有進行標注，違約條款等也未進行注解。比如：在簽訂合同時，定金與訂金僅僅是一字之差，但其所具有的法律效力相去甚遠。定金的延期交付不構成違約行為，但是訂金的延期支付則應判定為違約行為。所以，在對合同條款進行審驗時必須做到細致、嚴謹、嚴密。

2.合同管理規章制度欠缺

目前企業為了謀求長遠發展，制訂了一系列政策措施，但是這些措施大多浮于表面，缺乏實際執行效力。有些規范和制度過于嚴苛，可操作性不強。表現在生產過程中主要包括：合同法律意識淡薄；在簽訂合同過程中徇私情現象明顯；事后補簽合同以及不簽合同的現象屢見不鮮；缺乏切實可行的監督約束機制，不利于合同的履行。

3.前期調查準備工作不充分

在簽訂合同以前，對合同對方的履約能力、資格等缺乏細致調查。在具體的操作過程中，電話及熟人介紹是企業獲取信息的主要途徑，一旦出現合同糾紛，當事人可以不按事先約定履職，最終給企業造成難以挽回的經濟損失。

三、加強企業合同管理的有效措施

1.進一步建立健全合同管理體系

企業要保證合同管理的規范化、科學化和法律化，就必須制定出嚴密、科學的管理制度，只有制度健全，企業的各項管理活動才能有章可循。煤炭企業要制定出切實可行的合同管理體系，加強對簽署、審批、審查、備案、登記等方面的管理。

2.合同正式簽訂之后，加強監督和結算管理職能

企業之所以要簽訂合同，一個重要原因就是保障合約條款的順利履行，杜絕違反合同行為的出現。所以，企業法律顧問要切實履行其職責，加強對合同的監督，保證其履行合約。在具體的監督過程中，要科學分析履行受阻的諸多因素，向有關部門及時報告相關情況，減少違約事件發生的可能性。同時，合同結算也是履行合同的重要表現，而結算工作需要企業財務部門和法律顧問的相互配合；企業經營目標實現在很大程度上受合同結算的影響。所以，企業在生產經營過程中要對合同簽訂及履行情況進行監督和審查，采用貨款支付的形式進行復核，切實提高企業的合同管理水平。

3.加強對重大合同的審查管理力度

企業在對合同進行管理的過程中，要重點管理嚴重威脅企業經濟效益及影響企業正常生產經營的合同，在合同談判、起草、簽訂及履行過程中充分允許相關部門及法律顧問參與其中，加大合同管理的力度，切實保障企業的合法權益不受侵犯。在具體的合同管理過程中，企業管理、財務、審計、供應部門等要協調一致，入賬、付款以及結算等必須以合同為依據，保證合約的履行，減少合同糾紛和合同風險，顯著提升企業合同管理水平。同時，要定期對合同履行情況進行審查和監管，保證合同管理的順利進行。此外，要及時修改和調整不滿足市場需要的合同管理辦法。4.建立健全合同管理機構，充分發揮有關部門的作用

合同管理的相關部門要不斷提高其履職能力，從自身實際出發制定切實可行的統觀管理辦法，對合同簽訂的每一個細節進行細致把關，主動參與到合同談判、調查、簽訂等環節中，同時為合同簽訂提供相應的法律服務。要對合同條款進行細致研讀，對于有損企業利益的行為及時處理，避免糾紛和欺詐的發生，維護煤炭企業合法權益不受侵犯。

四、結語

總而言之，任何企業要在激烈的市場競爭中掌握主動地位，就要進一步建立健全法律規范，提升合同管理水平和成效，推動企業的持續、穩定、健康發展。

參考文獻：

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