淺議企業(yè)合同管理的風險防范

劉清蓮+陳偉

摘 要：在經(jīng)濟全球化進程不斷加快的情況下，合同管理在企業(yè)顯得越來越重要。企業(yè)切實有效地落實合同管理，可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動更好的落實。當然，要想充分發(fā)揮合同管理的作用，需要加強合同管理的風險防范，規(guī)避合同管理受到這樣或那樣影響的情況，影響其在企業(yè)中作用的揮發(fā)。基于此，本文將醫(yī)分析企業(yè)合同管理的必要性展開，就如何強化企業(yè)合同管理的風險防范予以探究。

關鍵詞：合同管理；風險防范；企業(yè)管理

企業(yè)管理實踐之中，合同管理的有效實施可以起到的作用是提高企業(yè)形象、監(jiān)控經(jīng)營風險、創(chuàng)造經(jīng)濟效益、提高企業(yè)管理水平。基于當前國內企業(yè)中合同管理實施情況，確定目前合同管理在落實的過程中會受到這樣或那樣因素的影響，導致合同管理存在一定的風險，這給企業(yè)合同維護權益、保障利益等方面帶來諸多負面影響。對此，國內企業(yè)應當高度重視合同管理的風險防范，結合企業(yè)實際情況，提出切實有效的防范措施，確保合同管理的實施不會受到影響，而充分發(fā)揮作用。所以，加強企業(yè)合同管理的風險防范是非常必要的。

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

鑒于對當前我國一些企業(yè)合同管理落實情況的了解，確定目前我國企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳。這與以下情況的存在有很大關系。

（一）法制觀念淡薄，合同法律意識差

企業(yè)法定代表人或相關負責人具有較強的法制觀念，才能在合同管理的過程中，基于相關法律法規(guī)，合理擬定合同，規(guī)范簽訂合同，并且嚴格履行合同約定的責任。但是目前很多企業(yè)法定定標人或相關負責人法制觀念淡薄、合同法律意識差，使其在落實合同管理過程中會出現(xiàn)差錯，影響合同管理作用的發(fā)揮，甚至產(chǎn)生糾紛事件，影響企業(yè)的形象與信譽。

（二）合同簽訂不規(guī)范，約定內容不詳細

企業(yè)在經(jīng)濟交往中往往會簽訂各種合同，促成合作，以便更好的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。出于自身利益的考慮，企業(yè)在簽訂合同的過程中需要詳細閱讀合同，對合同中表述不清楚或條款不完善，需要與對方予以說明，以便及時修改合同，如此可以保證合同內容清晰，雙方責任與義務表述明確，如此可以避免糾紛。但是，有很多企業(yè)并不注重合同簽訂的細節(jié)，如詳細閱讀合同、了解權責表述等，直接簽訂合同，致使后續(xù)履行合同的過程中因合同中權責表述不清、意思表達模糊等，而引發(fā)合同糾紛[1]。

（三）合同監(jiān)控制度不健全，合同簽訂不規(guī)范

在合同管理的過程中，需要嚴格按照合同監(jiān)控制度，做好合同監(jiān)控，保證合同正當履行。但是，目前一些企業(yè)的職能部門或監(jiān)控部門并沒有對合同履行及合同監(jiān)控進行詳細的、深入的研究，致使所制定的合同被監(jiān)控制度存在缺陷或漏洞，難以規(guī)范、約束合同監(jiān)控，進而導致合同簽訂不規(guī)范、不合理，難以做到合同保護。

二、強化企業(yè)合同管理的風險防范

針對當前我國企業(yè)合同管理現(xiàn)狀不佳的情況，應當做好合同管理的風險防范，避免合同管理受到風險的影響，降低合同管理的有效性。

（一）強化合同法律意識

企業(yè)在經(jīng)濟交往之中，權衡利弊，選擇適合的合作方，與之合作。應當注意雙方合作的各個環(huán)節(jié)的把控，尤其是合同簽訂。合同作為雙方合作的憑證，應當保證其有效性。即依據(jù)合同相關法律法規(guī)，做好合同管理，保證合同的法律效應。基于此，企業(yè)領導或管理者應當注意強化合同法律意識，即：或通過合同相關法律知識的學習、或合同法律的習慣思維的強化。那么，在合同法律意識影響下，企業(yè)領導或管理者將會在與合作方合作的過程中時刻考量合同簽訂、營銷行為、生產(chǎn)經(jīng)營等方面是否在法律約束范圍，如此可以避免風險發(fā)生。

（二）構建健全的合同管理制度

當然，規(guī)范化、標準化、有效化的實施合同管理，約束、監(jiān)督、控制合同擬定、合同簽訂、權責履行等方面，需要企業(yè)制定健全的、完善的合同管理制度。即結合相關法律法規(guī)、企業(yè)實際情況、合同管理的目的、合同管理的內容等方面，做好人員、部門、管理標準等方面的說明，以便合同管理制度可以規(guī)范合同管理工作的落實、可以約束管理人員的行為等，進而提高合同管理的有效性，規(guī)避合同管理的風險。

（三）做好合同簽訂的審查

合同的審查首先應當通過閱讀整個合同的全部條款、準確把握不同類型合同所涉及法律關系的性質，合理選擇合同所適用的法律法規(guī)。當然，要想做好合同簽訂的審查，需要注意強化以下幾方面。

其一，合同效力審查。基于《合同法》來進行合同效力審查，結合法律法規(guī)，對合同中的條款、所涉及的法律關系等方面進行詳細的分析，進而判斷合同是否存在無效條款或法律責任并明確的條款，以便企業(yè)及時作出修正，保證合同的有效性。

其二，做好合同履行權責的審查。同樣是基于《合同法》進行合同審查的過程中，應當充分考慮不同情況下合同的法律效力，確定合同履行的約定是否合理、有效。以便適當?shù)恼{整合同，確保合同簽訂雙方都能夠按照合同說明履行自己的權責[2]。

三、結束語

企業(yè)經(jīng)濟交往的過程中會涉及到各種合同的簽訂，如若不做好合同管理，可能會使企業(yè)面臨合同糾紛，造成一定的財產(chǎn)損失或信譽損失。為了規(guī)避此種情況的發(fā)生，應當強化合同法律意識、強化合同管理制度、強化合同審查等，做好合同管理的風險防范，以便合同管理在企業(yè)中充分發(fā)揮作用，保駕護航，使企業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻：

[1]李樹濤.淺談企業(yè)合同管理的風險防范[J].山東煤炭科技，2013（6）：181-183

[2]徐蘭英，李向民.企業(yè)如何加強合同管理規(guī)避和防范交易風險[J].商業(yè)研究，2010（15）：37-38.